全球數(shù)字化興起，傳統(tǒng)oa系統(tǒng)辦公軟件也升級(jí)成了手機(jī)版OA辦公軟件來支撐小型生產(chǎn)企業(yè)全方位綜合性管理運(yùn)用要求。

OA辦公管理系統(tǒng)作為公司不可少的辦公工具，小型生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)中訂制化OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到了企業(yè)的人事的招聘，考勤，工作流，財(cái)務(wù)費(fèi)控，合同管理、法務(wù)管理、合同智能審查、采購(gòu)管理SRM、風(fēng)控管理等方面。

下面就由i8協(xié)同辦公來為不知道怎么選擇OA辦公管理軟件的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，介紹一下它選購(gòu)時(shí)的注意事項(xiàng)。

OA系統(tǒng)軟件的價(jià)格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡(jiǎn)直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版，又有高達(dá)百千萬的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區(qū)間是尤為必要的。

所以小型生產(chǎn)企業(yè)在選購(gòu)oa辦公管理系統(tǒng)時(shí)一定要考慮好哪種辦公軟件更適合自己公司才能進(jìn)行購(gòu)買。

OA辦公管理系統(tǒng)是什么意思

我們所說的OA系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)以及OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部使用的辦公平臺(tái)，一般用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，用于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理，提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率，包括單位內(nèi)部的溝通協(xié)作、信息與資料共享、文件管理、工作流程(各類請(qǐng)示、匯報(bào)、審批)。

OA辦公管理系統(tǒng)的好處

OA辦公系統(tǒng)的使用門檻比較低，通過OA辦公室系統(tǒng)，就能實(shí)現(xiàn)多人、多部門、多地域的協(xié)同辦公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能取代。

選購(gòu)OA辦公管理系統(tǒng)時(shí)要注意什么？

1、價(jià)格成本控制-不貪便宜不當(dāng)冤大頭：

一般來說，過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務(wù)缺失；而過高的價(jià)格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢(shì)。所以，選購(gòu)OA系統(tǒng)軟件時(shí)如果價(jià)格差異明顯，建議試用一段時(shí)間，果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。

　　許多公司選擇OA只是考慮系統(tǒng)項(xiàng)目的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，而忽略了軟硬件部署環(huán)境成本.實(shí)施成本等。OA系統(tǒng)部署的軟硬件部署環(huán)境成本.實(shí)施成本等。

2、功能選擇-目標(biāo)明確：

一招走天下 貪多嚼不爛 部署OA系統(tǒng)系統(tǒng)不能貪大求全，我們選購(gòu)oa辦公管理軟件時(shí)想要通過考勤辦公系統(tǒng)解決什么問題？

這個(gè)是選購(gòu)OA辦公管理軟件的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買前需要了解的問題。因?yàn)槊總€(gè)系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn)，最重要的是找到一個(gè)與自己目的相匹配的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。

如果沒有目標(biāo)，就沒有選擇。這里的目的應(yīng)該是明確的。具體的有針對(duì)性的，最好是量化。

　　3、采購(gòu)果斷-計(jì)劃清晰

　　有很多制造公司想采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)，但購(gòu)買者不知道采購(gòu)的OA辦公系統(tǒng)需要哪些功能，也沒有做詳細(xì)的計(jì)劃。導(dǎo)致這個(gè)需求一直在拖沓，公司需求變化也快，如果不果斷有計(jì)劃的執(zhí)行，就只能一直保持現(xiàn)狀，造成工作效率低下，浪費(fèi)了公司很多資源。

　　4、確定核心價(jià)值-談判溝通有方向

　　OA辦公管理軟件屬于所有員工使用的系統(tǒng)，可以提高企業(yè)的整體工作效率。通常OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用包括：企業(yè)行政管理、信息發(fā)布、知識(shí)管理、個(gè)人事務(wù)、信息門戶、官方文件管理、現(xiàn)場(chǎng)控制、客戶管理、人力資源、成本控制、項(xiàng)目管理、過程管理、集團(tuán)化分布式部署、合同管理等。

　事實(shí)上，選擇OA非常簡(jiǎn)單，公司要做的就是選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品，而且還要衡量OA系統(tǒng)實(shí)施前后的全部成本，從而選擇性價(jià)比高的OA系統(tǒng)。

以上就是“2023年oa辦公軟件系統(tǒng)排行榜不一，選購(gòu)oa考勤軟件時(shí)要注意什么？”的全部?jī)?nèi)容了，更多社交協(xié)同管理方法，業(yè)務(wù)流程管理方法，企業(yè)費(fèi)用流程管理工具，人力資源管理方案可以關(guān)注i8社交協(xié)同辦公管理.