老k說—設(shè)計(jì)管理之進(jìn)度管理(設(shè)計(jì)進(jìn)度管理制度)
進(jìn)度管理包括進(jìn)度計(jì)劃的編制和進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行控制。
1. 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編制責(zé)任人
設(shè)計(jì)經(jīng)理、計(jì)劃工程師、各專業(yè)負(fù)責(zé)人。
2. 進(jìn)度計(jì)劃編制軟件
用于進(jìn)度計(jì)劃編制的軟件有P6、PROJECT、excel等。
3. 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制過程
1) 準(zhǔn)備階段:研究合同中業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的要求,研究項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃,了解項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)范圍,收集長周期設(shè)備的供貨周期。
2) 對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行工作分解,編制工作分解表。
3) 根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃(一級(jí)計(jì)劃),編制設(shè)計(jì)總計(jì)劃(二級(jí)計(jì)劃)。設(shè)計(jì)總計(jì)劃中明確各設(shè)計(jì)階段和各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)將與業(yè)主和采購有關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)也列入。
4) 編制各設(shè)計(jì)主項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃及設(shè)計(jì)條件協(xié)作表(三級(jí)計(jì)劃)。
5) 各專業(yè)編制設(shè)計(jì)作業(yè)計(jì)劃(四級(jí)計(jì)劃),具體到各設(shè)計(jì)工作包,各工作包分配到人,明確各工作包的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要列出本專業(yè)的設(shè)計(jì)成品、設(shè)計(jì)條件和其它工作的清單。
6) 各專業(yè)負(fù)責(zé)人給出各工作包的權(quán)重,設(shè)計(jì)經(jīng)理和計(jì)劃工程師根據(jù)各專業(yè)工作量給出各專業(yè)的工作權(quán)重,并編制設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測(cè)表。
4. 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)表
設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)編制、審核完成后,要發(fā)表給參加設(shè)計(jì)有關(guān)人員、業(yè)主代表、采購人員等。
5. 計(jì)劃的執(zhí)行和控制
再好的計(jì)劃,如不嚴(yán)格執(zhí)行,也是白搭,要保證計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在設(shè)計(jì)過程中,可以通過周例會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)落后內(nèi)容,拿出補(bǔ)救措施。對(duì)設(shè)計(jì)總計(jì)劃不要輕易頻繁調(diào)整,如確有重大原因影響設(shè)計(jì)總進(jìn)度,可以調(diào)整設(shè)計(jì)總計(jì)劃并獲得項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)主代表的批準(zhǔn)。計(jì)劃工程師根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測(cè)表每周或每月對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè),并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比。
6. 常見問題
1) 合同簽訂的進(jìn)度嚴(yán)重不合理,業(yè)主不懂設(shè)計(jì),要求不合理,簽合同的人不懂設(shè)計(jì),一味滿足業(yè)主不合理要求。
2) 設(shè)計(jì)經(jīng)理把進(jìn)度計(jì)劃編制完全交給計(jì)劃工程師,當(dāng)甩手掌柜。
3) 計(jì)劃編制后,不嚴(yán)格執(zhí)行,甚至束之高閣。
4) 過分依賴軟件,其實(shí)軟件只是工具,只要真正懂設(shè)計(jì),excel完全可以解決問題。
5) 業(yè)主和采購對(duì)計(jì)劃不重視,業(yè)主經(jīng)常晚提設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,采購進(jìn)度經(jīng)常不能滿足設(shè)計(jì)要求。