二八法則，也叫巴萊特定律，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多提出的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

二八法則被廣泛應(yīng)用于社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)分析、企業(yè)管理等。

20%的品牌占據(jù)了80%的市場。

20%的客戶創(chuàng)造了80%的效益。

20%的基層承擔(dān)了80%的工作。

20%工作內(nèi)容帶來80%的產(chǎn)出

回到時(shí)間管理上，如何理解二八法則。

相信職場中，大家都有這樣的困擾，每天非常忙碌，時(shí)常是一種救火的狀態(tài)，花費(fèi)了大量時(shí)間在瑣碎的任務(wù)上，最后只能帶來少量的工作產(chǎn)出。而別人，一個(gè)季度只做了幾個(gè)項(xiàng)目，最后獲得晉升。

每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，做好每一件事情是不可能的，學(xué)會合理分配我們的時(shí)間和精力，做重點(diǎn)突破。

把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面。20%之所以能帶來80%的結(jié)果，是因?yàn)樵诎l(fā)展過程中占著支配地位，起著主導(dǎo)作用。將80%的主要精力浪費(fèi)在了無關(guān)緊要的80%上，這也是大部分人在職場中疲于奔命的狀態(tài)，所以做好識別工作內(nèi)容等級尤為重要。

時(shí)間管理四象限

結(jié)合前面講過的時(shí)間管理四象限。

我們根據(jù)事情的重要程度和緊急程度分為四類：

1.重要緊急。

2.重要不緊急。

3.緊急不重要。

4.不重要不緊急。

一二象限就是那20%重要內(nèi)容，三四象限就是那80%的瑣碎內(nèi)容。

時(shí)間投入回報(bào)率

根據(jù)二八法則，20%的重要內(nèi)容，帶來80%的收益，80%瑣碎內(nèi)容只有20%的收益。

所以這20%的重要內(nèi)容，需要花更多的精力。工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。爭取讓這20%的重要內(nèi)容帶來遠(yuǎn)大于80%的收益，甚至是去帶動(dòng)80%的瑣碎內(nèi)容自動(dòng)閉環(huán)。

而剩下80%的瑣碎內(nèi)容，則需要減少資源的投入，隨著時(shí)間精力的投入，這部分內(nèi)容的回報(bào)率會持續(xù)降低直至0收益。

四象限時(shí)間分配

按照時(shí)間管理四象限，我們來做一下時(shí)間精力的分配。

80%的精力：

一象限，重要緊急，重大事情優(yōu)先解決，先解決后顧之憂，花費(fèi)你20%的時(shí)間。

二象限，重要不緊急，規(guī)劃性計(jì)劃性的重點(diǎn)做，防微杜漸，花費(fèi)60%的時(shí)間。

20%的精力：

三象限，緊急不重要，瑣碎的事物，不做會有其他影響，抽空15%時(shí)間做。

四象限，不重要不緊急，無用的事情，順帶做最后做或者不做，有5%的時(shí)間再做。

高效時(shí)間分配

總結(jié)下來，我們80%的精力留給重要事項(xiàng)，20%的精力留給瑣碎事項(xiàng)，這樣就算是高效的工作，也能帶來豐厚的產(chǎn)出。另外，關(guān)于投資自己，提升自己的學(xué)習(xí)等內(nèi)容，往往應(yīng)該放在花費(fèi)80%精力的要事里。

職場一天

最后，用職場的一天來再看一下二八法則的運(yùn)用。

80%的精力：

當(dāng)日to do list。（計(jì)劃性）

昨日履約復(fù)盤。（總結(jié)性）

項(xiàng)目進(jìn)度復(fù)盤會議。（重大事項(xiàng)）

總裁報(bào)告。（計(jì)劃性）

三四季度規(guī)劃報(bào)告。（計(jì)劃性）

門店數(shù)據(jù)分析。（總結(jié)性）

20%的精力：

周報(bào)進(jìn)度。（例行內(nèi)容）

配合提供項(xiàng)目資料。（瑣碎性）

郵件清理。（例行內(nèi)容）

培訓(xùn)方案。（偶發(fā)性）