在檔案管理工作當(dāng)中，隨處可見“蘭臺(tái)”一詞。比如在2022年我們跟大家一起品味過的《中國檔案行業(yè)宣傳篇》當(dāng)中，就有“百萬檔案工作者蘭臺(tái)筑夢(mèng)”的文案；2023年國際檔案日征文活動(dòng)就以“奮進(jìn)新征程蘭臺(tái)譜新篇”為主題。

“蘭臺(tái)”究竟緣何而來？小編跟大家一起探索檔案的古色古香。

01“蘭臺(tái)”究竟緣何而來

蘭臺(tái)，指的是中國古代的一個(gè)官銜、官職，也是官員們?cè)谡?wù)活動(dòng)時(shí)所使用的場所之一。

在唐代設(shè)立了蘭臺(tái)郎中一職，主要負(fù)責(zé)校對(duì)奏折、起草文件等工作。此后，蘭臺(tái)逐漸演變成為一個(gè)政務(wù)機(jī)構(gòu)，成為監(jiān)察官員的重要職務(wù)之一，也有時(shí)作為皇帝直接管理下的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理國家重要事務(wù)。在明清兩代，蘭臺(tái)一職逐漸消失，而蘭臺(tái)檔案則是指保存了相關(guān)歷史文獻(xiàn)、資料的檔案。

據(jù)歷史記載，蘭臺(tái)得名有多種說法，其中一個(gè)得名是因?yàn)?span id="rkfxuag" class="candidate-entity-word" data-gid="4835313">蘭花在中國傳統(tǒng)文化中代表高雅、高貴，而蘭臺(tái)作為地位高尚的官員所使用的場所，也應(yīng)該以蘭花為名，以彰顯其高尚、高雅的品質(zhì)。

另外還有一種說法是因?yàn)樘拼蟪?span id="tc11863" class="candidate-entity-word" data-gid="2840762">張九齡在蘭臺(tái)上獻(xiàn)詩，使得蘭臺(tái)名揚(yáng)天下，后來便以蘭臺(tái)為名?？偟膩碚f，蘭臺(tái)之名與蘭花的馨香、高雅等特質(zhì)有關(guān)，體現(xiàn)了古代官員們對(duì)于文化、品格和地位的追求。

02歷久彌新的“蘭臺(tái)情懷”

遍尋中國古籍，我們可以看到李白在《游蘭臺(tái)上高麗樓》上云：蘭臺(tái)公子王孫游，差池不與群鷗儔。高麗島嶼三千里，綠水環(huán)紅島，白波翻夕愁。幾時(shí)欲歸見天子？萬里胡風(fēng)吹我衣。也有杜牧的：蘭臺(tái)靜遠(yuǎn)余芳在，翠影紅霞映不開。還有張籍的：蘭臺(tái)閣上望山川，千古文章盛世傳。白居易筆下：蘭臺(tái)遠(yuǎn)望空蒙蒙，青云直上幾千重，更是膾炙人口。

中國人自古就有蘭臺(tái)情懷。

蘭臺(tái)現(xiàn)在已經(jīng)成為了文化符號(hào)，很多地方和事物以“蘭臺(tái)”命名。比如北京西城區(qū)的蘭臺(tái)公園，湖南省岳陽市的蘭臺(tái)山，還有文獻(xiàn)《蘭臺(tái)紀(jì)事》。基于蘭臺(tái)是皇帝處理文書的地方，現(xiàn)如今已經(jīng)成為了檔案的代稱。

檔案管理工作，是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。檔案是穿越千年而來，并持續(xù)向新的智慧源泉。新的時(shí)代，借助新的科技力量，我們有了檔案管理系統(tǒng)、有了智能的檔案柜，有了數(shù)字化的檔案管理技術(shù)，蘭臺(tái)的芬芳正以新的姿勢(shì)，觸抵新的未來。

03會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，三十年，從文檔一體化到綜合知識(shí)管理

檔案管理系統(tǒng)在中國的發(fā)展，可以追溯到上世紀(jì)80年代。會(huì)博通就誕生于1988年，算是較早一批開始研究文檔、檔案管理的企業(yè)之一。會(huì)博通首個(gè)產(chǎn)品系列叫紹林文檔。

上世紀(jì)80年代的文檔檔案管理軟件，主要滿足文件登記與歸檔功能，我們可以稱之為文檔一體化管理系統(tǒng)。例如，用戶在收文時(shí)可在系統(tǒng)中進(jìn)行收文登記，并打印收文傳閱清單等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的審批表單，與紙質(zhì)文件一并進(jìn)行線下的流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)完畢后再在系統(tǒng)中登記歸檔狀態(tài)與信息。會(huì)博通第一代文件檔案管理系統(tǒng)，就是在這樣的需求下誕生的。

此后，隨著社會(huì)各界對(duì)文檔、檔案管理的需求進(jìn)一步擴(kuò)大。紹林文檔被列入廣東省新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、通過廣東省科技成果鑒定。在不斷迭代的過程當(dāng)中，紹林旗下文檔管理軟件也相繼獲得了“國家檔案局科技進(jìn)步獎(jiǎng)”、“全國第六屆新技術(shù)、新產(chǎn)品交易會(huì)金獎(jiǎng)”，并創(chuàng)建了自主品牌會(huì)博通。

三十余年來，會(huì)博通不斷深耕行業(yè)需求，推出了綜合文檔管理、文控管理、證照管理、會(huì)議文件管理、視頻庫、圖片庫、檔案庫房等模塊；開發(fā)完成IOS版本、安卓版本；兼容國產(chǎn)信創(chuàng)版軟件應(yīng)用；支持多種主流國產(chǎn)CPU和國產(chǎn)化操作系統(tǒng)，兼容國產(chǎn)達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及國產(chǎn)中間件。

經(jīng)過三十年發(fā)展，會(huì)博通已經(jīng)從文檔一體化管理軟件，升級(jí)為綜合知識(shí)管理軟件，成為為黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、交通行業(yè)、信息咨詢行業(yè)、制造行業(yè)、金融行業(yè)等行業(yè)賦能的有力工具。

現(xiàn)如今，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)不僅是一個(gè)能夠滿足檔案收集、檔案分類、檔案歸檔、檔案借閱、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)等全流程檔案的管理需求，同時(shí)也能全面記錄組織的成長過程，積淀組織知識(shí)，幫助組織構(gòu)建知識(shí)護(hù)城河。

2023年，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)跟百萬檔案工作者們一起，蘭臺(tái)筑夢(mèng)！