項目進度表是一種技巧，它規(guī)定了應(yīng)該執(zhí)行什么工作，組織的哪個資源將執(zhí)行該工作，以及該工作應(yīng)該執(zhí)行的時間范圍。項目進度表應(yīng)反映與按時移交任務(wù)相關(guān)的大部分工作。如果沒有完整的進度表，項目經(jīng)理將無法就成本和資源進行溝通，成本和資源對交付項目來說非常重要。

項目進度表的計劃是一項重要的活動，它包括識別項目活動、對項目活動進行排序，并為這些活動以及項目進度管理計劃定義目標(biāo)。眾所周知，項目管理進度能力是相關(guān)的，該能力應(yīng)該通過豐富的經(jīng)驗獲得。

項目進度表分配要完成的工作，并指出任務(wù)和可交付成果的完成截止日期。項目進度表描述如下：

○所有項目任務(wù)的估計時間（持續(xù)時間）
○任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期
○為完成任務(wù)而分配的人員資源名稱
○任務(wù)順序

項目進度安排是保證原始項目計劃的關(guān)鍵，并且項目的最終結(jié)果至少接近于項目的成功。制定項目進度表有助于項目團隊正常運行必要的活動。項目管理知識體系的進度管理知識解釋了制定項目進度的關(guān)鍵過程。

有助于制定項目進度表的步驟

項目管理一直著迷于事物如何運轉(zhuǎn)以及如何讓事物更好地運轉(zhuǎn)。因此，項目進度表貫穿于任何項目的計劃階段。以下提到的是預(yù)期計劃一個項目的方法：

1. 定義活動

定義活動可以讓項目經(jīng)理使用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和可交付圖來建立并開始對按時完成至關(guān)重要的任務(wù)，從而確保他們知道什么活動必須包括在計劃中。

2. 活動排序

活動排序有助于確定項目活動之間的關(guān)系。下一步是任務(wù)的順序和依賴的識別（完成到開始、完成到完成、開始到開始、開始到完成）。

3.進行估計

項目團隊在分解結(jié)構(gòu)中有明確的活動和任務(wù);接下來的階段是選擇時間利用率來完成項目。計算進度表，對要做什么，如何做有個估計，這個等式的關(guān)鍵部分是一個項目要完成到什么程度。

4. 確定依賴

項目并不總是簡單的。通常情況下，在流程中某個項目完成之前，項目不能啟動。這些被稱為任務(wù)依賴。因此，你的進度表將需要反映這些相互關(guān)聯(lián)的項目。作為項目主管，你也可以通過監(jiān)控你的進度表來追求適應(yīng)這些相關(guān)項目的方法。

5. 分配資源

最后一步是分配資源以完成計劃的進度表。這一步會選擇按時完成指定任務(wù)所需的資源。作為項目管理團隊，你需要有正確的資源，也應(yīng)該考慮他們的時間，從而安排任務(wù)。

當(dāng)你打算為一個項目制定進度表時，從你的經(jīng)理那里得到反饋，并推出必須完成的必要更改。在繼續(xù)執(zhí)行項目計劃之前，你需要評估項目計劃。一旦項目開始進行，項目計劃將幫助你比較計劃日期和實際日期?？紤]任務(wù)目標(biāo)，一旦你完成了這個過程，任務(wù)目標(biāo)可以幫助你制定一個進度表。

創(chuàng)建項目進度表

項目進度是使用項目進度軟件創(chuàng)建和跟蹤的，該軟件具有允許項目經(jīng)理實時監(jiān)控任務(wù)、資源和成本進度的關(guān)鍵功能。他們還可以分配工作、鏈接相關(guān)任務(wù)、查看儀表板、分配資源等。

8Manage PM是一款備受好評的項目管理軟件，它集成了計劃、時間表、預(yù)算、溝通等，讓你更好地控制項目日程安排，跟蹤進度。此外，系統(tǒng)還有用于綜合項目管理平臺的團隊管理功能和報告工具，以保持項目正常進行。

○在時間線上組織任務(wù)
○監(jiān)控高層進展
○平衡團隊任務(wù)
○生成快速且有洞察力的數(shù)據(jù)

當(dāng)你使用8Manage PM中的工具時，可以簡化并提高估計中的交付日期的協(xié)調(diào)工作。從可輕松集成到實時報告儀表板、資源和工作量管理，從未像現(xiàn)在這樣輕松又嚴(yán)格地控制項目進度。