白天開會晚上干活的PM和戰(zhàn)場上的將軍沒有區(qū)別，產(chǎn)品研發(fā)如同組團(tuán)殺敵，團(tuán)隊(duì)配合最為重要。Zoho Projects項(xiàng)目管理工具，適用于各種規(guī)模和需求的公司。

一、需求管理

　　在項(xiàng)目中，我們使用它Zoho收集整理各方反饋，快速處理工單，轉(zhuǎn)化為需求，整理產(chǎn)品Backlog。另外，在Zoho還可以根據(jù)實(shí)際場景定制需求工作流，打開從需求提出到流轉(zhuǎn)到各功能處理的過程。對于復(fù)雜功能的需求，可以使用「子工作項(xiàng)」對研發(fā)和測試任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和拆解，將需求與研發(fā)和測試過程串聯(lián)起來。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理

　　01.做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是靈活的，可以隨著知識的獲取、風(fēng)險(xiǎn)理解的加深和增值活動的設(shè)計(jì)而調(diào)整。其次，在選擇進(jìn)度計(jì)劃方法（關(guān)鍵路徑法或敏捷方法）時(shí)，選擇活動時(shí)間（類比估算）.三點(diǎn)估算.參數(shù)估算等，并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況評估最佳方法。估計(jì)活動持續(xù)時(shí)間也很重要，這也有助于達(dá)成一致的認(rèn)知。

　　02.進(jìn)行有效的反饋溝通

　　什么是有效的反饋？例如，你會發(fā)現(xiàn)成員A最近的工作進(jìn)度跟不上。你對他說：最近要努力跟上進(jìn)度。員工A說：好的。然后員工A從7點(diǎn)到8點(diǎn)下班，但進(jìn)度還是跟不上。中間有什么問題？首先，他們對談話的話題沒有共同的認(rèn)識，反饋也不夠清楚。努力是一個(gè)太寬泛的詞，兩者認(rèn)可的努力程度是不一致的。其次，這根本不是反饋，只能算是提醒。如果反饋能指出明確的問題，應(yīng)該是建設(shè)性的。綜上所述，反饋必須清晰。一般來說，有固定時(shí)間周期的反饋溝通可以解決大部分溝通問題，進(jìn)而解決很多問題。

　　03.使用工具保持團(tuán)隊(duì)信息透明化

　　當(dāng)成員對項(xiàng)目信息有很高的可見性，也知道自己和其他成員在項(xiàng)目中的角色時(shí)，一方面可以培養(yǎng)成員的責(zé)任感，另一方面也有利于成員之間的相互作用“監(jiān)督”任務(wù)進(jìn)展。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道每個(gè)人都在忙什么。當(dāng)他們遇到問題時(shí)，他們也知道應(yīng)該向誰求助.報(bào)告。為了保持團(tuán)隊(duì)信息透明，您可以使用項(xiàng)目管理工具，如看板、任務(wù)列表、甘特圖、燃盡圖等Zoho除項(xiàng)目可視化外，系統(tǒng)還有嚴(yán)格的權(quán)限管理，分工更有序，信息更安全。

　　04.用工具密切監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

　　事實(shí)上，有很多最終的進(jìn)度問題可以在早期解決，所以在項(xiàng)目過程中，我們必須密切關(guān)注進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。例如，燃燒圖.儀表盤.甘特圖等工具技術(shù)可以直觀地反映項(xiàng)目進(jìn)度的健康狀況。項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)觀察結(jié)果預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間，判斷是否能按時(shí)完成。如果不能完成，找出原因并采取措施解決問題。

　　三..知識庫管理

　　同樣，我們在使用Zoho Projects的知識庫管理項(xiàng)目知識。

　　01.多人實(shí)時(shí)合作

　　項(xiàng)目成員同時(shí)在線編輯，文檔內(nèi)容可以實(shí)時(shí)保存到云中。您還可以隨時(shí)在文檔中添加評論，并與同事快速溝通和反饋。會員將收到系統(tǒng)提醒，大大提高合作效率。

　　02.一切都可以編輯

　　與傳統(tǒng)文檔線性頁面結(jié)構(gòu)不同，Zoho Workdive內(nèi)容元素變成塊，每個(gè)塊都可以獨(dú)立定義和引用，并通過「拖動」調(diào)整位置。此外，您不僅可以編輯富文本.圖片.傳統(tǒng)文檔中常見的內(nèi)容類型，如表格，也可以插入代碼塊.流程圖.思維導(dǎo)圖.待辦事項(xiàng).更多類型的內(nèi)容，如音視頻，以滿足更先進(jìn)的編輯需求。

　　03.關(guān)聯(lián)Zoho Project項(xiàng)目及任務(wù)

　　作為Zoho部分產(chǎn)品矩陣，Zoho Workdive與Zoho Project數(shù)據(jù)交換。您可以在項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。.產(chǎn)品說明書.在需求文檔或周報(bào)中，插入工作項(xiàng)或工作項(xiàng)列表快照，或結(jié)合頁面模板記錄和沉淀項(xiàng)目相關(guān)信息，有效組織和管理項(xiàng)目知識。

　　04.內(nèi)容實(shí)時(shí)保存，版本可控

　　Zoho Workdive內(nèi)容將實(shí)時(shí)保存到云中，不再需要擔(dān)心內(nèi)容丟失。Workdive還提供了版本回滾能力，幫助您追溯和比較歷史版本，找到意外刪除的內(nèi)容。

　　05.樹形頁面結(jié)構(gòu)，知識井然有序

　　在Zoho Workdive，所有團(tuán)隊(duì)都可以創(chuàng)建自己的頁面組。頁面組中的文檔以樹形結(jié)構(gòu)組織，就像一本商業(yè)白皮書。頁面層次分明，團(tuán)隊(duì)知識組織清晰。

　　06.支持全球搜索，搜索方便高效

　　此外，您還可以通過全球搜索功能快速檢索和「關(guān)鍵詞」相關(guān)手稿及附件，準(zhǔn)確定位所需材料。

　　以上是我們團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理的一些實(shí)踐，希望對您有所幫助~