本期主編：橙子

近幾期和大家分享了檔案法的解讀，讀過的朋友知道今年起檔案法正式實施了，也能看出我國對檔案數(shù)字化和檔案管理系統(tǒng)的重視和推崇。

那今天和大家聊聊檔案管理系統(tǒng)都帶給我們哪些驚喜了呢？

往期文章也介紹了關于“檔案管理系統(tǒng)”“檔案數(shù)字化”的專業(yè)知識，感興趣的朋友可以查看往期文章。

這里有驚喜先送給大家，這里總結了很多檔案數(shù)字化的一手資料，關注并留言即可獲得，如果有想了解檔案數(shù)字化或者檔案管理系統(tǒng)的朋友不要錯過哦！

一、辦公效率提升

傳統(tǒng)檔案管理重要依靠的是人，而數(shù)字化過后的檔案管理主要依靠的是電腦或者手機，以往的檔案調(diào)取是由人工在檔案中調(diào)取，既不便捷又不方便，

而檔案管理系統(tǒng)只需在電腦中輸入要調(diào)取的檔案信息就能進行查閱。

辦公效率提升對于一個企業(yè)來說意義非凡，意味著可以在固定時間內(nèi)產(chǎn)出更多的效益，而效益又是一個企業(yè)較為看重的。

二、減輕了檔案管理工作壓力

傳統(tǒng)檔案管理人員工作繁瑣，而且人員流動性大，尤其交接工作時，要有好多情況要重新了解，這不僅不利于工作開展，

而且也加大了檔案管理人員的工作壓力，而使用檔案管理系統(tǒng)，只需要熟悉軟件操作流程就可以進行檔案管理。

之前的檔案管理工作壓力非常大，導致的員工離職率非常高，而企業(yè)培養(yǎng)一個員工也是需要很多時間或者金錢其他成本，

而檔案管理系統(tǒng)的廣泛使用，不僅幫助了檔案管理人，也讓公司省去了大量時間。

三、OA遠程辦公的實現(xiàn)

疫情期間，大家越來越發(fā)現(xiàn)線上遠程辦公的重要性了，如果可以足不出戶就實現(xiàn)辦公就好了，很多的行業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)遠程辦公了，

檔案數(shù)字化幫助了檔案管理人員實現(xiàn)遠程辦公，檔案數(shù)字化過后，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，由檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一有效的管理，

以往的檔案調(diào)取需要去檔案室調(diào)取，而數(shù)字化過后，就可以在電腦上進行操作，這就實現(xiàn)了檔案管理的遠程辦公。

遠程化辦公在疫情過后已經(jīng)成為現(xiàn)在辦公的趨勢，無紙化的辦公不僅節(jié)省資源也符合我國的提倡，是十分具有必要的。

四、檔案的安全性提高

檔案的安全性一直以來是一個檔案管理中的難題，這里既有對檔案實體的保護，又有對檔案的防泄密工作。

紙質(zhì)檔案的查閱難以避免因為時間或者因為經(jīng)常翻閱而導致檔案的破損或者損壞，應用檔案管理系統(tǒng)，可以使檔案數(shù)字化，這就避免了檔案損壞。

傳統(tǒng)檔案管理的另一問題很容易出現(xiàn)檔案借閱未能及時歸還或者檔案胡亂存放導致丟失或者泄密，而檔案管理系統(tǒng)能夠設置權限，

無權限用戶無法預覽或者下載涉密檔案信息，這是傳統(tǒng)檔案管理所不具備的。

檔案的安全問題是令人頭痛的一個問題，企業(yè)之間都有商業(yè)機密，而機密的泄露導致企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)的也不在少數(shù)，這足以看出檔案管理系統(tǒng)的必要性。

如果你想了解更多關于“檔案管理系統(tǒng)”“檔案數(shù)字化”的一手資料，可以搜索“案多星”你想要的都有

這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。