將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X可以讀取的電子數(shù)據(jù)是目前檔案發(fā)展的潮流和趨勢(shì)，這種信息的轉(zhuǎn)化的轉(zhuǎn)變可以大大拓展目前檔案的利用效率，但檔案數(shù)字化有自身的要求和規(guī)則，否則即使數(shù)字化了也無法達(dá)到可以利用的程度。今天就帶您一起了解下人事檔案數(shù)字化的全過程。

人事檔案是一個(gè)單獨(dú)的檔案類別，按照中組部《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案一共分為了十個(gè)大的類別，其中有些還存在二級(jí)分類，如第四大類分為了學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和培訓(xùn)。所以在將人事檔案數(shù)字化之前需要先按照標(biāo)準(zhǔn)將十大類材料進(jìn)行整理和排序。

檔案數(shù)字化

在對(duì)比十大類分類將人事檔案材料整理排序之后需要對(duì)每一份檔案材料進(jìn)行編碼，規(guī)則是在有圖文的頁面用鉛筆進(jìn)行標(biāo)記，正面的右下角及反面的左下角依次編寫阿拉伯?dāng)?shù)字。

之后通過Excel表格或者專門的人事檔案加工軟件對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編寫目錄的手續(xù)，注意日期為八位數(shù)字組成，是復(fù)印件的需要在備注欄注明。編目之后就可以針對(duì)每一件材料進(jìn)行掃描圖像的工作了，這項(xiàng)工作需要做到掃描圖像和文件目錄標(biāo)記的內(nèi)容以一一對(duì)應(yīng)。掃描出來的圖像還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男迗D處理，如圖像偏移或顛倒的情況。

好了，本次為您介紹的人事檔案數(shù)字化流程就到這里了，更多內(nèi)容歡迎關(guān)注我們，下期繼續(xù)為您分享人事檔案的其他內(nèi)容，再見吧！