請(qǐng)先自測：

用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，如下問題只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。

1.你通常工作很長時(shí)間嗎？

2.你通常把工作帶回家嗎？

3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？

4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？

5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？

6.你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？

7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？

8.你在辦公室用餐嗎？

9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？

10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

13.當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？

14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？

15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？

16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

?你有幾個(gè)Yes呢？

12－16個(gè)“yes”：救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)！

8－12個(gè)“yes”：當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南

4－8個(gè)“yes”：可以！方向正確，但需要提高沖勁！

0－4個(gè)“yes”：恭喜！請(qǐng)堅(jiān)持并保留你的方法

1

來自麥肯錫的7條建議

簡單，但不容易做到

1. 個(gè)個(gè)擊破，不要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，實(shí)驗(yàn)表明同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)反而需要多花30%的時(shí)間，失誤率則增加1倍。
2. 不斷接觸新信息反而會(huì)抑制創(chuàng)造性。
3. 自制：集中精力、過濾信息、適當(dāng)休息。
4. 找到你的“獨(dú)處時(shí)間”。
5. 不回復(fù)抄送郵件。
6. 打電話勝過郵件。
7. 放棄凡事都須事必躬親的幻想。

2

麥肯錫30秒電梯理論

凡事請(qǐng)歸納在3條以內(nèi)

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”

由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。

從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

3

時(shí)間管理法則10條

1分清事情的輕重緩急

不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會(huì)因?yàn)楸姸嗟默嵤露炎约旱哪繕?biāo)擱在一旁，最終造成浪費(fèi)時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn)，我們首先應(yīng)該把它做到位。

2盡力將瑣事集中起來

根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)（約80%）但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)（20%）但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個(gè)法則，它也叫帕累托原則。

3注重效果

有些人做事的效率的確很高，但到要做完時(shí)卻發(fā)現(xiàn)搞錯(cuò)了方向，導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重實(shí)際效果，同時(shí)再結(jié)合高效率的行動(dòng)就能收到事半功倍的效果。

4高效行動(dòng)

高效率的行動(dòng)是節(jié)約時(shí)間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個(gè)小時(shí)你一樣會(huì)嫌少?，F(xiàn)代社會(huì)的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。

5靈活、機(jī)動(dòng)，能控制突發(fā)事件

突發(fā)事件的發(fā)生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對(duì)策，它可能要耗費(fèi)你大量的時(shí)間。因此靈活、機(jī)動(dòng)的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時(shí)我們應(yīng)該多對(duì)突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。

6不要盲目樂觀，對(duì)小事也要有足夠的重視

有些人總認(rèn)為自己能力很出眾，完成一個(gè)任務(wù)是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反花了大量時(shí)間還沒有做好。對(duì)時(shí)間的預(yù)算，我們當(dāng)然不能一絲不差，但也不能相差太遠(yuǎn)，要是這樣，你的全盤計(jì)劃就肯定會(huì)被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起容易做起難的，要對(duì)即將處理的問題有充分的認(rèn)識(shí)。

7要有果斷決策的能力

很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時(shí)候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決！時(shí)機(jī)是不等人的，要是你沒有及時(shí)做出決定及時(shí)抓住時(shí)機(jī)，過了這個(gè)村就沒有這個(gè)店，事情變得更糟之時(shí)你要趕上往往就得付出加倍的努力。

8做事之前要充分、精心準(zhǔn)備

麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績，這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準(zhǔn)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動(dòng)起來就會(huì)快捷得多

9善于團(tuán)隊(duì)合作

沒有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的力量可以彌補(bǔ)個(gè)人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。

10善于授權(quán)

當(dāng)你處在一定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時(shí)候，你還是像做一個(gè)職員之時(shí)什么事都親歷親為，那你只會(huì)累死還不會(huì)做出很好的成績來。要學(xué)會(huì)將你手中的權(quán)利放下去了，相關(guān)的擔(dān)子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動(dòng)，否則你只會(huì)被壓垮，既浪費(fèi)時(shí)間還不能把事情作好。

4

使用過程中的小貼士

細(xì)節(jié)定成?。?！

請(qǐng)做正確的事情

“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，其結(jié)果是讓我們更快地朝目標(biāo)邁進(jìn)；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的則是效能，其結(jié)果是確保我們的工作是在堅(jiān)實(shí)地朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時(shí)間的最佳利用——這包括做或是不做某一項(xiàng)工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個(gè)麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。

人們關(guān)注的重點(diǎn)往往都在于前者：效率和正確做事。但實(shí)際上，第一重要的卻是效能而非效率，是做正確的事而非正確做事。

對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展而言，“做正確的事”是由企業(yè)戰(zhàn)略來解決的，“正確地做事”則是執(zhí)行問題。前者是進(jìn)取創(chuàng)新的、主動(dòng)的，而后者是保守的、被動(dòng)接受的。

開始時(shí)請(qǐng)懷有最終目標(biāo)

意味著從一開始時(shí)你就知道自己的目的地在哪里，從一開始時(shí)你就知道自己現(xiàn)在在哪里。清楚為了達(dá)到這樣的目的，哪些事是必須的，哪些事往往看起來必不可少，其實(shí)是無足輕重的，保證你邁出的每一步都是方向正確的。要求我們?cè)诠ぷ髦?，時(shí)刻檢查自己做得事情是否偏離了最終目標(biāo)，是否為最終目標(biāo)做出有意義貢獻(xiàn)。千萬不要忙忙碌碌、最后卻發(fā)現(xiàn)自己是背道而馳。這樣會(huì)讓我們逐漸形成一種良好的工作方法，養(yǎng)成一種理性的判斷規(guī)則和工作習(xí)慣，會(huì)呈現(xiàn)出與眾不同的眼界。

有一個(gè)被廣泛傳播的事例。我們走進(jìn)一片叢林，開始清除矮灌木。當(dāng)我們費(fèi)盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準(zhǔn)備享受一下完成了一項(xiàng)艱苦工作后的樂趣時(shí)，卻猛然發(fā)現(xiàn)，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們?nèi)デ宄膮擦?！有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識(shí)到要砍的并非是那片叢林。

誰更重要？請(qǐng)編排行事優(yōu)先次序

我們總是不能靜下心來去做最該做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常地習(xí)慣是按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。

所謂“重要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要，它們?cè)綉?yīng)獲得優(yōu)先處理；對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，愈不重要，它們愈應(yīng)延后處理。簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

事情的四個(gè)層次

1）重要而且緊迫的事情

這類事情是你最重要的事情，而且是當(dāng)務(wù)之急。有的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則和你的生活息息相關(guān)，它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。

2）重要但不緊迫的事情

這種事情要求我們具有更多的主動(dòng)性、積極性和自覺性。從一個(gè)人對(duì)這種事情處理的好壞，可以看出這個(gè)人對(duì)事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力。因?yàn)槲覀兩钪写蠖鄶?shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎？當(dāng)然，它們會(huì)影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。但是它們急迫嗎？不。所以很多時(shí)候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當(dāng)初為什么沒有重視，沒有早點(diǎn)來著手重視解決它們。

3）緊迫但不重要的事情

有這樣的事情嗎？當(dāng)然，而且隨時(shí)隨地會(huì)出現(xiàn)。本來你已經(jīng)洗漱停當(dāng)準(zhǔn)備休息，好養(yǎng)足精神明天去圖書館看書時(shí)，忽然電話響起，你的朋友邀請(qǐng)你現(xiàn)在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈?zāi)X漲，一個(gè)白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認(rèn)為重要的事情卻沒有做，這或許會(huì)造成你很長時(shí)間都比較被動(dòng)。

4）既不緊迫又不重要的事情

很多這樣的事情會(huì)在我們的生活中出現(xiàn)，它們或許有一點(diǎn)價(jià)值，但如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此，我們就是在浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被動(dòng)地接受電視發(fā)出的信息。往往在看完電視后覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那么剛才我們所做的就是浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)你要注意的話，很多時(shí)候我們花在電視上的時(shí)間都是被浪費(fèi)掉了。

ToDo每天制作一個(gè)圖表

每天總是忙碌而凌亂，有時(shí)候累得暈頭轉(zhuǎn)向，卻又常常將一些重要的事遺忘？

從現(xiàn)在開始，每天都制作一個(gè)圖表吧！

• 圖表所要表達(dá)的信息務(wù)必一目了然！每天抽出幾分鐘，對(duì)當(dāng)天的工作和圖表的內(nèi)容進(jìn)行小結(jié)和回顧；
• 其次，圖表會(huì)為我們節(jié)省大量的時(shí)間。制作表格的一個(gè)明顯好處是可以排定事情的優(yōu)先次序，可以明確一些事情究竟是應(yīng)該做還是不應(yīng)該做；
• 第三，圖表還能調(diào)動(dòng)我們的工作積極性。每天制一張圖表，可以使你對(duì)自己的目標(biāo)更清晰，當(dāng)一天的工作結(jié)束時(shí)，檢視當(dāng)天的圖表，可以發(fā)現(xiàn)哪些工作還沒有完成，哪些工作還可以做得更好，從而使自己的積極性能夠充分地發(fā)揮出來。

學(xué)會(huì)從廢紙簍開始

減少文件堆積的最有效工具之一，是個(gè)大廢紙簍。從廢紙簍中的文件多寡，可大致判斷一個(gè)人利用時(shí)間的情形。另外，保存太多的記錄是一種心理不安的癥候。如果你真正需要某一份資料，你也許會(huì)在公司其他部門或某一個(gè)人的檔案中找到；或者你打一個(gè)電話就可以解決問題；或者沒有這項(xiàng)資料也過得去。

我們并不是說翔實(shí)的檔案就毫無用處，但問題是它們是不是那樣有用，是否值得我們花那么多時(shí)間和精力去匯集、整理、歸檔和保存。

雜亂無章是一種壞習(xí)慣

工作無序，沒有條理，在一切都是亂糟糟的工作環(huán)境中東翻西找，這無疑意味著你的精力和時(shí)間都毫無價(jià)值地浪費(fèi)了。　

辦公桌面是否整潔，是工作條理化的一個(gè)重要方面。建立一個(gè)較佳的工作秩序，增加單位時(shí)間的使用效率，合理組織工作。隨意放置的凌亂的東西會(huì)隨時(shí)吸引你的注意力。把最優(yōu)先的待辦件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽視它們。

1. 把你辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌中央
2. 不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作
3. 一項(xiàng)工作做完后，一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊。

不要妄想把整個(gè)海洋煮沸

記住：你不可能將整個(gè)海洋煮沸！個(gè)人的知識(shí)和能力是有限的，依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

請(qǐng)你：先摘好摘的果子

通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方做起。

我們?cè)谡×艘欢〝?shù)量的好果子之后，心里自然會(huì)建立起一種信心，我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而在以后的旅途中，能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。這同時(shí)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，我們這樣由易到難地做事，自己心里對(duì)這個(gè)過程肯定會(huì)越來越熟悉，所以在困難越來越大時(shí)，我們能夠沉著應(yīng)付。

重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)

這個(gè)原理是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗烈度·帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群體中，重要的因素通常只占少數(shù)，而不重要的因素則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因素即能控制全局。

這個(gè)原理經(jīng)過多年的演化，已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”——即80%的價(jià)值是來自20%的因素，其余的20%的價(jià)值則來自80%的因素。

“80/20原理”對(duì)工作的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

一次盡量解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個(gè)簡單的工作方法：“一次只能解決一件事?！彼麄兛傇噲D讓自己具有高效率，而結(jié)果卻往往適得其反。