隨著國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)的日漸成熟，企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)烈。工程行業(yè)管理模式落后，信息程度較低，導(dǎo)致各種方面出現(xiàn)問(wèn)題，例如：項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤不到位、工程異動(dòng)、工期延誤、費(fèi)用超支、紙質(zhì)化記錄查詢等，缺乏科學(xué)的管理制度與信息化工具，使得項(xiàng)目的分工協(xié)作、進(jìn)度把控、成本控制等環(huán)節(jié)難以管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的出現(xiàn)無(wú)疑給眾多工程實(shí)現(xiàn)了分憂解難，不但可減少人工操作管理工作量還可為工程降低損失，服務(wù)貼心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作便利還能為項(xiàng)目高效發(fā)展起到促進(jìn)作用，因此才深得各工程項(xiàng)目的青睞并得到重用。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)以操作便利來(lái)獲得眾多良好的使用口碑，避免了人工復(fù)雜化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及重重工序的反復(fù)操作。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)直接就能進(jìn)行大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，而且過(guò)程操作單適用性強(qiáng)可以根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)入到相應(yīng)的模塊進(jìn)行查詢或操作。項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代化企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，搭建企業(yè)數(shù)據(jù)收集、傳送、總結(jié)分析的橋梁，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理和發(fā)展。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)做哪些？

1、快速了解企業(yè)有多少個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、問(wèn)題如何

企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的特性歸納出相似的項(xiàng)目類型，基于項(xiàng)目類型來(lái)固化標(biāo)準(zhǔn)的管控過(guò)程、工作拆分、支出類型等要素，方便項(xiàng)目實(shí)施人員按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板來(lái)開(kāi)展具體的項(xiàng)目工作，有效幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平。

2、清晰每個(gè)項(xiàng)目的成本，應(yīng)收款、已收款及未收款數(shù)目，財(cái)務(wù)及時(shí)掌控

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)，一鍵生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表，并且可以圍繞項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對(duì)，方便管理者對(duì)項(xiàng)目、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，同時(shí)企業(yè)資金流動(dòng)情況管理者也能隨時(shí)查看，做到對(duì)資金的實(shí)時(shí)控制。

3、清晰項(xiàng)目的各個(gè)階段節(jié)點(diǎn)與期限，并自動(dòng)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人

通過(guò)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作，減少溝通成本，提高工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能，例如項(xiàng)目任務(wù)待辦、項(xiàng)目審批流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目報(bào)告、消息推送等功能，讓項(xiàng)目相關(guān)人員清楚的了解自己要做哪些事，以及和自己相關(guān)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作的快速共享；同時(shí)，也方便管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、及時(shí)了解項(xiàng)目問(wèn)題。

4、項(xiàng)目資源分配及實(shí)際使用情況

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，可以自動(dòng)傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，快速傳遞和溝通項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作。同時(shí)方便管理者合理控制各個(gè)環(huán)節(jié)。無(wú)論市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等方面，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理者都可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，合理控制人力和資源，幫助管理者高效地管理和控制項(xiàng)目。

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、總經(jīng)理審批、商務(wù)人員跟進(jìn)工作事宜、財(cái)務(wù)審核付款等工作流走到哪個(gè)流程，以及需要多久的時(shí)間

通過(guò)項(xiàng)目看板分解子項(xiàng)目，責(zé)任到人，節(jié)點(diǎn)明確；通過(guò)項(xiàng)目反饋，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本，呈現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題，收集項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；構(gòu)建重要事項(xiàng)變更流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn)控制，系統(tǒng)自動(dòng)比較項(xiàng)目進(jìn)度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標(biāo)，自動(dòng)推送風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目重大事項(xiàng)信息共享通知，實(shí)時(shí)向相關(guān)人員反饋關(guān)鍵信息。

6、級(jí)別不同，查看的數(shù)據(jù)權(quán)限不同

幫助企業(yè)積累和沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。項(xiàng)目管理系統(tǒng)，一般都具備數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析功能，管理層能查看整個(gè)公司要做的項(xiàng)目，以及項(xiàng)目的進(jìn)度、驗(yàn)收情況，能查看每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，耗費(fèi)的工時(shí)、進(jìn)度等，可以通過(guò)核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，作出相關(guān)決策，幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和提高。

綜上所述，所有這些好處都可以徹底改變業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。項(xiàng)目管理模式現(xiàn)在已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，所以企業(yè)要緊跟發(fā)展的腳步，否則一定會(huì)被市場(chǎng)淘汰。借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以更好地收集和分類各方面的信息，為公司進(jìn)行戰(zhàn)略部署，對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法進(jìn)行合理優(yōu)化，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。