《極簡項目管理》

工作計劃不僅僅是對于項目有著至關重要的作用，在任何方面都需要把計劃做在前面。比如：戰(zhàn)爭時期的作戰(zhàn)計劃，國民經(jīng)濟發(fā)展的五年規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展的商業(yè)計劃，這些都是，試想一下，要是戰(zhàn)爭無計劃，經(jīng)濟無規(guī)劃，企業(yè)無計劃，那成功與否不知道，但失敗一定是必然的結(jié)果。

但是，也有很多人認為費了半天勁，做了半天的計劃，結(jié)果沒幾天就全都變了，計劃這事，費勁不說，絕對是個費力不討好的事，做了用不了幾天，就白做了。而且，絕對是計劃趕不上變化。還不如隨機應變來的直接，還能節(jié)省點精力和時間，抓緊時間推進一下工作來的實際呢。

千萬別，千萬別，千萬別，因為所謂的“計劃趕不上變化”而不做計劃，事事都來個“以不變應萬變，隨機應變?！睙o數(shù)的例子已經(jīng)驗證了事前做好計劃的優(yōu)勢以及其必要的重要性。

比如最著名的案例，就是兩支同時首次前往南極探險的探險隊，做好計劃的阿蒙森團隊成功的完成計劃任務，而計劃不周的斯科特團隊最終落的全軍覆沒的結(jié)局，讓人惋惜。

計劃的好處是：事前想清楚，事后不折騰，尤其那句“至理名言”：細節(jié)是魔鬼啊。

并且要明白一件事：計劃本就不是一成不變的，當你做好計劃的那一天開始，計劃就要開始根據(jù)實際情況，隨時更新，在確保計劃目標不變的前提下，抓準計劃中的核心要點，尋求最佳的前行路線。就好比開車使用導航軟件一樣，起點、路線、終點都規(guī)劃好了，出發(fā)后，導航軟件也會根據(jù)實際路況的各種變化，給你推薦到達終點最有效的路線，難道此時你可以不聽指令，執(zhí)著地繼續(xù)堵下去嗎？不僅如此，相信你面臨堵車，系統(tǒng)不提示，你也會主動去規(guī)劃一條新的最佳路線的，沒錯吧？

導航如此，項目計劃也一樣，這樣是不是就可以理解為什么計劃做完之后，不會一成不變的貫徹下去了吧。那些所謂將因為覺得“計劃趕不上變化”而放棄計劃的項目人員，往往其主要的原因，是惰性。

關于做好計劃的重要性，不再贅述，要做好一個項目計劃核心有三：

一、要有明確的負責人，按個手印，簽個名，總之，把責任到人，才能有效推進，按照心理學來講，人要是按了手印，簽了字，就會在內(nèi)心升起一桿“責任”的大旗。

二、要有最終落實的時間，俗稱“deadline”最后期限，要是沒有時間線把持著整個項目，保不齊就會多幾個有“拖延癥”出來，“deadline”是“拖延癥”的一劑良方；

三、拆解分化工作：Work Breakdown Structure 簡稱（WBS）。一個工作，一個項目，一般來講都不是一個人的能力可以完成的，所以項目負責人要根據(jù)實際情況，將項目進行拆解，分別交由不同的職能部門負責，也就是把大事情拆成各種小事情。比如車輛的制作，要完成一輛整車的制造，要有專門的輪胎廠商負責輪胎，發(fā)動機廠商負責發(fā)動機等等。

常用的WBS分解方式如下4種：

按組分解：（按產(chǎn)品）按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)組件分組，比如按照車輛的各個零部件來分組，前提是你的項目組是有相對應的“資源能力”。這里其實也可以理解為，按照項目的執(zhí)行內(nèi)容分類來分組，因為畢竟所謂的“產(chǎn)品”并不一定是有形的。

按功能分解：（按產(chǎn)品）同樣是車，比如新能源車輛，按照系統(tǒng)來分組也是一種方式，軟件系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，控制系統(tǒng)等；

按生命周期分解：（按階段）簡單解釋就是按照項目的時間線來分組，或是項目的執(zhí)行階段分組，比如：前期的信息收集階段，系統(tǒng)設計階段，系統(tǒng)集成階段等等；

按地域/組織分解：（按組職能）按照你手中的項目工作組的能力，所在地域/城市，進行分組。

以上四種分類、分組的方式，全是干貨，要是你正好作為一個項目負責人，也正好面臨“毫無頭緒”的工作分工，正好看看以上這4種分工方式。但是，這4種WBS并不肯定是一套萬能的分解工作的方法，畢竟，對于WBS而言，沒有最好的方法，只有最合適的。

最后，分解項目工作，有幾點核心，注意避坑：

作為領導，應該管理的是計劃，而不是管人或是管事；

項目也不應該是被某個人管理著，而是應該被計劃管理著；

員工也不是應該被領導管理著，而是應該按照計劃去工作。

對于，學會工作分解結(jié)構(gòu)，樹形結(jié)構(gòu)好用、清晰；拓撲圖架構(gòu)也沒問題，實在不行，做張表格也能分清工作的結(jié)構(gòu)關系。

對于應該用的工具呢，Excel可以，PPT也能做，思維導圖會用的話更好用，比如：Xmind，微軟的Visio都可以，會哪種用哪種，方便就行。