項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有啥區(qū)別？一文看懂?。椖抗芾韔a辦公系統(tǒng)）
提到企業(yè)信息化建設(shè)，一般比較容易想到OA系統(tǒng)，我們熟悉的釘釘， 雖然與專業(yè)的OA系統(tǒng)相比存在一些差距，基本上也實現(xiàn)了一些基礎(chǔ)的OA功能，但提到項目管理軟件，有相當(dāng)一部分人還是比較困惑，項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)到底有啥區(qū)別？項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相比有啥優(yōu)勢？對于比較新興的事物，有一句話說得好，比較之中見價值，下面就具體談?wù)勴椖抗芾硐到y(tǒng)與OA系統(tǒng)有啥區(qū)別。
一，目標(biāo)不同，OA為企業(yè)日常運(yùn)營服務(wù)，項目管理系統(tǒng)側(cè)重對項目進(jìn)行管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點。
OA系統(tǒng)的全英文名稱是：Office Automation System ，意為辦公自動化系統(tǒng)，主要推行一種無紙化辦公模式，主要是面向企業(yè)的日常運(yùn)作和管理，包括流程、人事、財務(wù)、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業(yè)在行政管理、合同管理等方面提升效率。而項目管理系統(tǒng)是專門對項目進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件，比如新產(chǎn)品的研發(fā)、新技術(shù)的研發(fā)等，它對項目的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾整個過程，覆蓋進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、人力等項目管理的各個要素，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目資源，實現(xiàn)項目運(yùn)作能力的最大化，一個新項目的啟動往往能為企業(yè)帶來新的價值增長點，某種程度來說，項目管理系統(tǒng)是上層系統(tǒng)。
二，功能不同，OA主要用于管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息，項目管理系統(tǒng)邏輯上更為嚴(yán)謹(jǐn)，對項目的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理。
這個很好理解，目前市面上的OA系統(tǒng)的功能模塊，一般包括文檔管理、審批流程管理、會議管理、人事管理等，各個功能模塊都是分散而獨立的，并沒有很明顯的前后邏輯關(guān)系，而項目管理系統(tǒng)則不同，從項目啟動、制定并分解計劃、執(zhí)行項目任務(wù)、對項目過程監(jiān)控、項目收尾各個階段，每個功能模塊一環(huán)扣一環(huán)，有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系，以捷為的iMIS-PM集成項目管理系統(tǒng)為例，精細(xì)化的項目過程管理是核心，事前計劃、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)分析，環(huán)環(huán)緊扣，首先對項目任務(wù)進(jìn)行逐級分解和落實，執(zhí)行過程中及時溝通協(xié)作和跟蹤處理各種問題，通過工時審批人確認(rèn)任務(wù)完成、任務(wù)關(guān)聯(lián)文檔控制任務(wù)完成、任務(wù)關(guān)聯(lián)流程控制任務(wù)完成等方式，對項目質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，每個任務(wù)完成后及時總結(jié)提升質(zhì)量，形成一個良性反饋循環(huán)，雖然兩款軟件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)各個功能模塊相互銜接，功能做得更深，關(guān)注項目全生命周期的各個細(xì)節(jié)和層面。
三，投入不同，OA已經(jīng)過了教育期，推行起來比較快，易于操作，而項目管理系統(tǒng)則需要進(jìn)行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培訓(xùn)才能使用。
不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外應(yīng)用得比較成熟，但在國內(nèi)還處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監(jiān)管困難，業(yè)務(wù)流程難以固化，跨部門協(xié)調(diào)困難，項目運(yùn)行效率低等問題才意識到項目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項目管理需求進(jìn)行一定的梳理，對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風(fēng)險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。
總的來說，OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)都是企業(yè)信息化建設(shè)的比走之路，只不過兩個系統(tǒng)關(guān)注的重點不同，一個是企業(yè)的日常運(yùn)營，一個是項目的高效運(yùn)作，隨著宏觀關(guān)鍵和微觀環(huán)境的變化，所有的產(chǎn)業(yè)都在不斷升級，人與人之間協(xié)同變得越來越重要，與企業(yè)的業(yè)務(wù)層息息相關(guān)項目管理系統(tǒng)，將會發(fā)揮舉足輕重的作用。
