當(dāng)一個項目立項后，企業(yè)的各個相關(guān)部門就要配合項目運轉(zhuǎn)。由于項目管理中涉及了眾多的人、財、物的調(diào)配和管理，同時企業(yè)的項目通常不止一個，單純靠人工管理難以適應(yīng)發(fā)展需要。于是，項目管理軟件應(yīng)運而生。

什么是項目管理軟件？

項目管理軟件是用于項目計劃、調(diào)度、資源分配和變更管理的軟件，幾乎運用在所有類型的企業(yè)。它可以幫助項目經(jīng)理、利益相關(guān)者和用戶控制成本并管理預(yù)算、進(jìn)度、質(zhì)量和文檔，也可以用作管理系統(tǒng)。項目管理軟件還用于項目利益相關(guān)者之間的協(xié)作和溝通。

項目管理軟件的使用方式多種多樣，但其主要目的是促進(jìn)項目任務(wù)、利益相關(guān)者和資源的規(guī)劃和跟蹤。要做好項目管理，從來都不是一件容易的事情。項目具有臨時性及其獨特性，需要按照項目需求進(jìn)行管理。因此，使用項目管理軟件非常有必要。

項目管理軟件的好處

項目經(jīng)理需要特定的工具來按時管理和交付他們的項目。傳統(tǒng)的項目管理軟件幫助這些經(jīng)理執(zhí)行功能，包括管理項目范圍、成本和資源?，F(xiàn)代協(xié)作軟件則提供了更多工具。

使用項目管理軟件，可以為企業(yè)帶來的好處包括：

1、輕松計劃和安排

無論何時，項目計劃和進(jìn)度安排都是項目管理中非常重要的環(huán)節(jié)。項目管理軟件的一個重要好處是在進(jìn)行項目計劃和進(jìn)度安排時實現(xiàn)自動化。

項目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建單一事實來源的管理計劃，并確定任務(wù)的優(yōu)先級，還可以在執(zhí)行之前確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和責(zé)任。

2、平衡資源管理

要成功交付項目，項目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊的最佳狀態(tài)。項目管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，有效分配資源避免負(fù)荷過重的情況。

3、實時的預(yù)算管理

預(yù)算是控制項目中最重要的工作之一。使用項目管理軟件的好處是，它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免項目成本嚴(yán)重超支。

項目經(jīng)理可以通過關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)了解每個項目的財務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出，并確定你的收入或支出來源。

4、可視化管理

項目管理軟件可以讓項目信息透明化。通過對收集的信息進(jìn)行整合、處理后，系統(tǒng)將信息同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況。

項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目狀態(tài)概述，以便及時發(fā)現(xiàn)項目潛在風(fēng)險。

5、更好的團(tuán)隊協(xié)作

項目團(tuán)隊有時由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項目過程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費大量寶貴資源。

項目管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡單。它通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊成員提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。

企業(yè)采用項目管理軟件能夠解決諸多業(yè)務(wù)項目問題，提高工作效率，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。8Manage PM項目管理軟件提供全面的項目管理解決方案，以“動態(tài)管理、實時共享”的先進(jìn)理念實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本、資源、績效、風(fēng)險等方面的有效跟進(jìn)，最大化端到端的工作流自動化，全方位提升項目管理效率。