一個項目的成功交付取決于你的整體成本表現(xiàn)和滿足項目最后期限的能力。項目經(jīng)理需要有效地分配時間和資源，以此來管理成本，并保持項目在其軌道上。幾乎所有的組織都在尋找這些項目管理技能，因為它們展示了你對涉眾和團(tuán)隊成員溝通的能力，尤其是在處理復(fù)雜項目時。

項目經(jīng)理在實施成本控制時，應(yīng)注意以下幾點：

? 原來的預(yù)算
? 批準(zhǔn)的成本
? 預(yù)測成本與實際成本
? 已承諾的費用

項目進(jìn)度計劃和成本預(yù)算一樣重要，因為它決定了時間線、所需的資源和項目交付的實際情況。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理能夠更好地完成項目所需的任務(wù)和資金。

本文詳細(xì)介紹了在管理一個項目從開始到完成的過程中，計劃和分析成本控制與項目進(jìn)度所涉及的過程、步驟和技術(shù)。

成本控制

1.什么是項目基線？

涉眾通過項目約束或基線中項目執(zhí)行的好壞來衡量項目。項目基線是對項目一部分的批準(zhǔn)計劃。它被用來比較實際的績效和計劃的績效，并確定項目績效是否在可接受的準(zhǔn)則范圍內(nèi)。每個項目至少有四個項目基線。根據(jù)所使用的項目和定義，可能還有其他的。

2.項目管理中的項目基線是什么？

預(yù)算基線
進(jìn)度基線
范圍基準(zhǔn)
質(zhì)量基線

進(jìn)度和成本（預(yù)算）是項目約束多邊形的兩個主要部分。沒有進(jìn)度和預(yù)算基線計劃，人們就不知道項目相對于計劃進(jìn)度或計劃預(yù)算執(zhí)行的位置。

進(jìn)度和預(yù)算基線以及其他基線都是在項目的規(guī)劃階段制定的。項目計劃在執(zhí)行之前由項目發(fā)起人或適當(dāng)?shù)母呒壗?jīng)理批準(zhǔn)。

項目預(yù)算

項目預(yù)算是所有項目支出（成本）的財務(wù)計劃。項目預(yù)算管理的成功取決于創(chuàng)建一個全面的、一致和可靠的項目預(yù)算。

如何制定項目預(yù)算

制定項目預(yù)算有兩個過程。第一個過程是估算成本，它經(jīng)常與確定預(yù)算過程相混淆。這兩個過程之間通常有一個項目管理團(tuán)隊計劃過程，該過程作為開發(fā)項目管理計劃的一部分執(zhí)行，以便在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行項目。

第二個是確定預(yù)算過程，它將工作要素成本向上滾動，應(yīng)用成本匯總，應(yīng)用項目偶然性，進(jìn)行現(xiàn)金流估算，現(xiàn)在你就有了整個項目的各個層次的預(yù)算。

如何成功地管理項目預(yù)算

○捕獲所有范圍。如果你沒有正確地獲取整個項目范圍，那么項目就沒有希望按照預(yù)算或進(jìn)度執(zhí)行。

○確定在組織中使用的各種成本類別。

○建立項目團(tuán)隊和項目管理團(tuán)隊的信任。

○停止范圍蔓延。

○不斷地與群眾溝通項目狀態(tài)、項目方向以及項目完成后的情況。

項目進(jìn)度

在項目管理中，項目進(jìn)度表是一份文件，如果編制得當(dāng)，可用于計劃、執(zhí)行、監(jiān)視/控制以及向涉眾傳達(dá)范圍的交付。項目進(jìn)度計劃的主要目的是表示在一段時間內(nèi)交付項目范圍內(nèi)的計劃。項目進(jìn)度表應(yīng)包括以下組成部分：

? 計劃項目開始日期
? 計劃每項活動的開始日期
? 每項活動規(guī)劃完成日期
? 項目計劃完成日期
? 資源分配

成功管理項目進(jìn)度的技巧

從你的日程安排中獲取報告，它會告訴你項目的進(jìn)展情況和進(jìn)度完成情況。

當(dāng)工作要素發(fā)生變更時，分析其原因及影響，必要時采取行動。這些問題不會自行解決。

當(dāng)資源沒有按照計劃和商定的方式實現(xiàn)時，估算影響，并將其傳達(dá)給管理層！

當(dāng)出現(xiàn)問題時，分析原因，評估影響，與利益相關(guān)者溝通，并采取行動將進(jìn)度恢復(fù)到可接受的范圍內(nèi)。

總結(jié)

當(dāng)你打算為一個項目制定進(jìn)度表時，從項目經(jīng)理那里得到反饋，并推出必須完成的必要更改。在繼續(xù)執(zhí)行項目計劃之前，你需要評估項目進(jìn)度的整體計劃。一旦項目開始進(jìn)行，便能從制定的項目進(jìn)度表中獲取報告，它便會告訴項目的進(jìn)展情況和進(jìn)度完成情況。

當(dāng)你對一個項目進(jìn)行預(yù)算成本控制時，可以看作是一個獨立的過程。預(yù)算是將成本分配到項目特定部分的過程，例如特定時間段的單個任務(wù)或模塊。預(yù)算創(chuàng)建了一個成本基線，據(jù)此我們可以繼續(xù)度量和評估項目的成本績效。成本控制會因許多變量而變得復(fù)雜。這個過程本身就很復(fù)雜，需要注意細(xì)節(jié)的過程。采用項目管理軟件便可以大大簡化這個過程。

像8Manage PM是一款備受好評的項目管理軟件，它集成了項目計劃、時間表、成本預(yù)算、項目進(jìn)度表等，讓你更好地控制項目日程安排，跟蹤進(jìn)度。此外，系統(tǒng)還有用于綜合項目管理平臺的團(tuán)隊管理功能和報告工具，以保持項目正常進(jìn)行。

○ 自動跟蹤項目進(jìn)度的多個基線
○ 自動預(yù)警與通知
○ 自動生成與遞交每周進(jìn)展報告
○ 實時自動匯總項目成本與收入

優(yōu)秀的項目經(jīng)理使用領(lǐng)先的軟件工具來管理整個項目團(tuán)隊的工作流程。將成本控制與項目進(jìn)度結(jié)合起來，以便了解和監(jiān)控支出的時間安排。