項(xiàng)目管理中會(huì)議基本上貫穿了整個(gè)項(xiàng)目全過程，項(xiàng)目中關(guān)鍵會(huì)議能否開好對(duì)于項(xiàng)目的成本至關(guān)重要，今天為大家篩選了項(xiàng)目管理中最重要的八大會(huì)議，為大家分享每個(gè)會(huì)議中最核心的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是什么？

抓住了核心才能把控大局，項(xiàng)目經(jīng)理和PMO必須是整個(gè)項(xiàng)目過程中頭腦最清晰和最具有全局觀的那個(gè)人？關(guān)鍵的時(shí)候你能不能問到點(diǎn)子上，能不能抓住每次會(huì)議的核心要點(diǎn)，這個(gè)是一個(gè)人的考驗(yàn)項(xiàng)目管理水平的。

1. 立項(xiàng)評(píng)審會(huì)

評(píng)審項(xiàng)目的可行性和必要性，決定是否立項(xiàng)。參會(huì)人員通常包括高層管理人員、PMO、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

通過對(duì)這些關(guān)鍵要素的審查，可以全面評(píng)估項(xiàng)目的可行性與必要性，決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)需要對(duì)每個(gè)關(guān)注點(diǎn)的項(xiàng)目計(jì)劃與安排進(jìn)行審核，并向項(xiàng)目提出完善與修訂的要求。只有在關(guān)注點(diǎn)上達(dá)到委員會(huì)的要求后，項(xiàng)目才有望最終獲得立項(xiàng)的批準(zhǔn)。

項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告時(shí)候這10個(gè)方面也是重點(diǎn)關(guān)注的方向。項(xiàng)目經(jīng)理需要在這些方面提供詳盡而可靠的信息，以提高立項(xiàng)成功的幾率。綜合把握這些要素，編制高質(zhì)量的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)管理的關(guān)鍵技能。

2. 需求評(píng)審會(huì)

評(píng)審和確認(rèn)項(xiàng)目需求規(guī)格說明書，同時(shí)解決需求中的疑問和矛盾。參會(huì)人員包括PMO、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、UI設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員。

評(píng)審會(huì)議需要對(duì)每個(gè)需求在這些方面進(jìn)行審查，確認(rèn)其定義和描述的準(zhǔn)確清晰，并解決需求之間的沖突與依賴關(guān)系。只有在各關(guān)注點(diǎn)上達(dá)到評(píng)審要求后，需求規(guī)格說明書才可被批準(zhǔn)和確認(rèn)。

3. 技術(shù)方案評(píng)審會(huì)

評(píng)審和選擇項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案。參會(huì)人員包括PMO、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、架構(gòu)師和高級(jí)開發(fā)人員。

技術(shù)選型是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的決策過程，這需要項(xiàng)目管理人員具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)見解，能與技術(shù)專家進(jìn)行深入溝通。只有在技術(shù)與管理兩方面皆有一定造詣下，項(xiàng)目經(jīng)理才可能成為優(yōu)秀的管理者。

4. 設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)

評(píng)審和確認(rèn)項(xiàng)目的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案或系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。參會(huì)人員包括PMO、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、UI設(shè)計(jì)師、交互設(shè)計(jì)師和架構(gòu)師等。

設(shè)計(jì)是產(chǎn)品的靈魂，它直接決定產(chǎn)品的功用和價(jià)值。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)階段需要在這些關(guān)注點(diǎn)指導(dǎo)下進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的評(píng)估與選擇。一個(gè)既滿足功能又富有創(chuàng)新與吸引力的設(shè)計(jì)方案是UI/UE設(shè)計(jì)人員的重要工作內(nèi)容。

設(shè)計(jì)評(píng)審是一個(gè)綜合各方意見的過程。項(xiàng)目經(jīng)理除了在上述關(guān)注點(diǎn)下進(jìn)行方案檢驗(yàn)外，還需要協(xié)調(diào)各方面訴求，整合意見，引導(dǎo)最終選定一個(gè)既可行又高質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案。

5. 里程碑評(píng)審會(huì)

根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，在每個(gè)項(xiàng)目里程碑點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等全面檢討。參會(huì)人員包括PMO、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員代表。

高質(zhì)量的評(píng)審報(bào)告和會(huì)議能夠真正達(dá)到復(fù)盤項(xiàng)目情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善計(jì)劃的作用。掌握這些要素，制定針對(duì)性的檢討提問，引導(dǎo)參會(huì)人員就項(xiàng)目關(guān)鍵問題進(jìn)行深入探討，這需要項(xiàng)目經(jīng)理具備一定的會(huì)議引導(dǎo)技巧與問題分析能力。

里程碑評(píng)審是項(xiàng)目管理的重要過程，它在很大程度上決定項(xiàng)目后續(xù)階段的進(jìn)展與成敗。項(xiàng)目經(jīng)理在此處的工作質(zhì)量直接影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要在里程碑評(píng)審的準(zhǔn)備和把握上下足功夫，全面審視項(xiàng)目各個(gè)方面，并據(jù)此引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)繼續(xù)推進(jìn)。

6. 問題評(píng)審會(huì)

針對(duì)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行研討和解決。參會(huì)人員根據(jù)問題性質(zhì)確定涉及的相關(guān)各方。

問題管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，它需要項(xiàng)目經(jīng)理具備分析問題根源的能力，協(xié)調(diào)各方量身定制解決方案的技巧，以及考量利益關(guān)系推進(jìn)方案實(shí)施的手腕。問題的產(chǎn)生自然具有一定的偶然性，但問題的成功解決卻離不開項(xiàng)目管理的專業(yè)運(yùn)作。

問題評(píng)審會(huì)是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，在此會(huì)議中對(duì)問題的妥善處置直接關(guān)系到項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理需要在召開前對(duì)問題根源與解決方案進(jìn)行全面梳理，并根據(jù)問題性質(zhì)確定適當(dāng)?shù)膮?huì)人員。在會(huì)上通過引導(dǎo)參會(huì)人員就關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行深入討論，盡可能達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)知與解決方向。只有在充分理解問題的基礎(chǔ)上，方案的實(shí)施才可能高質(zhì)高效。

7. 驗(yàn)收評(píng)審會(huì)

根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程完成項(xiàng)目測(cè)試驗(yàn)收。參會(huì)人員包括PMO、項(xiàng)目經(jīng)理、測(cè)試人員代表、運(yùn)維人員代表和業(yè)務(wù)人員。

項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試是確保項(xiàng)目最終成果達(dá)到預(yù)期要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理需要在測(cè)試計(jì)劃的制定及執(zhí)行中遵循這些原則，全面檢驗(yàn)項(xiàng)目產(chǎn)出物，直至確保其滿足發(fā)布的必要條件。

項(xiàng)目經(jīng)理需要在召開會(huì)議前對(duì)測(cè)試情況進(jìn)行詳細(xì)了解，積極配合測(cè)試人員制定測(cè)試方案與報(bào)告。并在會(huì)上通過提問和交流，解答評(píng)審專家的疑問，達(dá)成對(duì)產(chǎn)出物質(zhì)量的共識(shí)。

驗(yàn)收測(cè)試的工作量和難度程度往往被低估。項(xiàng)目經(jīng)理需要在測(cè)試計(jì)劃的制定和執(zhí)行中提供力所能及的支持與幫助。同時(shí),也需要監(jiān)督和檢查測(cè)試工作的進(jìn)展，避免因測(cè)試不力導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)出的質(zhì)量難以達(dá)標(biāo)和上線之際出現(xiàn)問題。

8. 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)

項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行總結(jié)和認(rèn)真的經(jīng)驗(yàn)反饋。參會(huì)人員包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員和關(guān)鍵相關(guān)人員。

項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目生命周期的重要組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目結(jié)束前組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面梳理項(xiàng)目情況，收集參會(huì)人員的意見與建議，形成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和會(huì)議材料。在會(huì)上引導(dǎo)與會(huì)人員對(duì)項(xiàng)目各方面進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)，并提煉出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與改進(jìn)措施。

高質(zhì)量的項(xiàng)目總結(jié)能真正達(dá)到吸取教訓(xùn)的目的，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平產(chǎn)生提高作用，這也是項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議引導(dǎo)與問題分析能力的體現(xiàn)。項(xiàng)目總結(jié)的結(jié)果也是持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理體系的重要依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理的工作并不隨項(xiàng)目結(jié)束而中止，他還需要在項(xiàng)目結(jié)束后將總結(jié)結(jié)果轉(zhuǎn)化為改進(jìn)措施，來促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理的體系水平提高。

項(xiàng)目可能會(huì)有失敗，但是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的打造對(duì)于組織來說更加重要。

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