上一篇，我們說了供應(yīng)鏈中的物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)。

說了如何搭建物流成本數(shù)據(jù)，以及圍繞降低運(yùn)輸成本找到關(guān)鍵影響因素，再?gòu)牟少?gòu)和銷售策略上考慮沒有有沒有降低運(yùn)輸成本的方法。

這一篇，我們走到項(xiàng)目中去。

項(xiàng)目這部分，我們也分成兩部分。

第一部分，是全面了解項(xiàng)目的全貌和關(guān)鍵點(diǎn)，知道從哪兒找切入點(diǎn)；

第二部分，會(huì)選幾個(gè)比較有典型代表性的項(xiàng)目，具體說說財(cái)務(wù)BP在哪些環(huán)節(jié)可以做什么。

我們先說全面了解項(xiàng)目全貌和關(guān)鍵點(diǎn)的部分。

01

項(xiàng)目管理三要素

項(xiàng)目工作與日常運(yùn)營(yíng)工作區(qū)別還是很大的。

項(xiàng)目工作是以目標(biāo)為導(dǎo)向，而日常運(yùn)營(yíng)工作是以任務(wù)為導(dǎo)向的。

項(xiàng)目工作：因?yàn)槭悄繕?biāo)導(dǎo)向型 ，需要自行安排路線最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

有固定的截止時(shí)間、不受崗位職責(zé)界限的限制、是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而搭建的臨時(shí)組織、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的影響力和說服力依賴性較強(qiáng)、需要發(fā)揮臨時(shí)組織中每個(gè)人最大的價(jià)值、需要臨時(shí)組織集體群策群力并承擔(dān)責(zé)任。

日常運(yùn)營(yíng)工作：因?yàn)槭侨蝿?wù)導(dǎo)向型，往往是以完成任務(wù)為目標(biāo)的。

工作是無限期持續(xù)的、工作中需要按層級(jí)辦事、需要依賴上級(jí)分配工作職責(zé)和任務(wù)、組織是相對(duì)固定的、每個(gè)人只需做好工作職責(zé)內(nèi)的工作即可、出現(xiàn)問題由領(lǐng)導(dǎo)首先承擔(dān)責(zé)任。

在一個(gè)項(xiàng)目中，盡管需要集體群策群力，但必須有一個(gè)帶頭人項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)刻關(guān)注三個(gè)要素：時(shí)間、質(zhì)量和成本。

時(shí)間：所有的項(xiàng)目都是有時(shí)間周期要求的，而且項(xiàng)目時(shí)間周期越短所耗費(fèi)的成本就越少，效率就越高。

質(zhì)量：項(xiàng)目的交付以質(zhì)量保證為前提的，要有好的交付成果，以客戶的滿意度為基礎(chǔ)。

成本：在有限的時(shí)間內(nèi)，以保證質(zhì)量為前提的交付，需要耗費(fèi)的時(shí)間、資源和預(yù)算。

這三個(gè)要素不是獨(dú)立的，而是互相制約和牽制的，所以說項(xiàng)目經(jīng)理要關(guān)注時(shí)間、質(zhì)量和成本，實(shí)際就是互相平衡這三者之間的關(guān)系，找到平衡點(diǎn)。

02

項(xiàng)目管理內(nèi)容

理解了項(xiàng)目管理的三要素，接著來說項(xiàng)目管理的內(nèi)容。

項(xiàng)目管理的內(nèi)容，總結(jié)起來主要是考慮二個(gè)事：第一個(gè)項(xiàng)目是什么，第二個(gè)項(xiàng)目要怎么做。

項(xiàng)目是什么（WHAT）：是要清晰了解項(xiàng)目的需求，決定要不要做，如果要

要做了該怎么做，是一個(gè)全盤的思考和規(guī)劃過程。

包含討論確定項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、項(xiàng)目的里程碑事件、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體的關(guān)鍵

階段和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、都有哪些人參與等。

具體來說，又細(xì)分為二個(gè)方面，一個(gè)是項(xiàng)目的充分評(píng)估，另一個(gè)是項(xiàng)目的策略和風(fēng)險(xiǎn)把控。

項(xiàng)目充分評(píng)估：評(píng)估項(xiàng)目要不要做，就是分析形勢(shì)，做可行性研究。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控：如果要做，具體的行動(dòng)策略是什么，有哪些參與部門，核對(duì)團(tuán)隊(duì)成員都是誰、重要事件都有什么、項(xiàng)目的預(yù)算有多少、都會(huì)出現(xiàn)哪些風(fēng)險(xiǎn)、出現(xiàn)意外事件該如何應(yīng)對(duì)。

項(xiàng)目怎么做（WHY）：是要落實(shí)具體的計(jì)劃，計(jì)劃由誰做，什么節(jié)點(diǎn)做到

什么程度，需要匹配什么資源，是一個(gè)具體落地執(zhí)行的環(huán)節(jié)。

主要是按角色分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期就執(zhí)行的具體情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

匯報(bào)內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目有沒有調(diào)整計(jì)劃、對(duì)重要事件的控制和把控等。

03

項(xiàng)目管理預(yù)算

然后來說說項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目預(yù)算，是從財(cái)務(wù)角度客戶評(píng)估項(xiàng)目要不要做，是為項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)的，也是管理項(xiàng)目成本的重要工具。

一個(gè)完整的項(xiàng)目預(yù)算至少應(yīng)該了解以下八方面信息：

1、項(xiàng)目基本概況

2、項(xiàng)目要完成的目標(biāo)和最終交付成果

3、項(xiàng)目主要階段完成的目標(biāo)及期限

4、項(xiàng)目啟動(dòng)和截止日期及時(shí)間進(jìn)度表

5、項(xiàng)目成員構(gòu)成及職責(zé)

6、項(xiàng)目交付（管理）的具體活動(dòng)

7、項(xiàng)目的資源情況

8、可能的風(fēng)險(xiǎn)與限制條件

不難發(fā)現(xiàn)，做項(xiàng)目預(yù)算就是在回答五個(gè)問題：做什么、做到什么程度、誰來做、什么時(shí)間做、需要什么資源有什么風(fēng)險(xiǎn)。

這五個(gè)問題，分別對(duì)應(yīng)這五個(gè)核心問題。

做什么——項(xiàng)目名稱

做到什么程度——項(xiàng)目目標(biāo)

誰來做——項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員

什么時(shí)間做——項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃

需要資源及風(fēng)險(xiǎn)——資源需求及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判

有了這些思考，項(xiàng)目預(yù)算最終落到具體的工作上就是一個(gè)可行性分析的項(xiàng)目預(yù)算，包括：

收入的預(yù)測(cè)：有沒有收入，什么時(shí)間有收入，收入是多少，如果沒有直接的收入，會(huì)不會(huì)帶來產(chǎn)品提升、管理優(yōu)化和服務(wù)升級(jí)。

成本的預(yù)測(cè)：過程中會(huì)用到哪種材料、這些材料的用量、材料采購(gòu)價(jià)格預(yù)估、主要材料供應(yīng)商的情況；項(xiàng)目所使用設(shè)備的數(shù)量種類和用途、設(shè)備的總金額和使用年限、設(shè)備后期服務(wù)成本與備件消耗、主要設(shè)備供應(yīng)商的情況等。

費(fèi)用的預(yù)測(cè)：項(xiàng)目人員配置情況、項(xiàng)目工作期限、人員的薪酬福利和其他消耗支出，外聘顧問專家費(fèi)用等。

資金的預(yù)測(cè)：項(xiàng)目總的需要多少投入、投入需要付款的時(shí)間、方式、條件和金額等；項(xiàng)目的投資回收期和投資回報(bào)率。

風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)：項(xiàng)目過程中會(huì)發(fā)生哪些突發(fā)的不確定事件、這些不確定事件主要來自于哪些方面、如何有效去避免。

04

財(cái)務(wù)BP能做什么

把項(xiàng)目要素、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和項(xiàng)目預(yù)算這些思考內(nèi)容綜合在一起，可以通過一頁(yè)紙管理工具方法來清晰地呈現(xiàn)出來。

項(xiàng)目管理的難點(diǎn)在于：對(duì)于項(xiàng)目需求的邊界界定、項(xiàng)目周期的把控和所有資源（人員匹配、資金匹配、激勵(lì)匹配）的綜合協(xié)調(diào)。

如果協(xié)調(diào)得當(dāng)，會(huì)皆大歡喜，如果協(xié)調(diào)不得當(dāng)，會(huì)雞飛狗跳，非?？紤]項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力。

說了這么多，那項(xiàng)目BP從中可以做些什么呢？

至少可以在二個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生作用。

第一個(gè)，是在項(xiàng)目前期評(píng)估和報(bào)價(jià)過程中的財(cái)務(wù)支撐。

具體來說，就是參與項(xiàng)目可行性分析評(píng)估過程，充分了解項(xiàng)目目標(biāo)和特性，了解項(xiàng)目的資源投入，制定項(xiàng)目預(yù)算。

第二個(gè)，是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中通過數(shù)據(jù)跟蹤和反饋執(zhí)行效果。

具體來說，就是按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，對(duì)比差異環(huán)節(jié)和差異金額，與項(xiàng)目經(jīng)理一起發(fā)起復(fù)盤分析會(huì)，幫項(xiàng)目經(jīng)理做好過程管控和風(fēng)險(xiǎn)提示。

可使用的工具，一個(gè)是項(xiàng)目預(yù)算表，另一個(gè)是一頁(yè)紙管理，而這二個(gè)工具的使用都是建立在對(duì)項(xiàng)目有足夠了解，以及與項(xiàng)目經(jīng)理和成員溝通足夠多的基礎(chǔ)之上的。

05

總結(jié)一下

項(xiàng)目管理與日常的運(yùn)營(yíng)管理不同，項(xiàng)目管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，而日常運(yùn)營(yíng)管理是以任務(wù)為導(dǎo)向的。

項(xiàng)目管理的三個(gè)核心要素是：質(zhì)量、時(shí)間和成本。

項(xiàng)目管理的內(nèi)容是：先了解項(xiàng)目到底是什么，然后再考慮項(xiàng)目要如何做。

項(xiàng)目管理的預(yù)算是：做什么、做到什么程度、誰來做、什么時(shí)間做、需要多少投入、有什么風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)BP能做什么呢？

第一是，在項(xiàng)目前期評(píng)估和報(bào)價(jià)過程中的財(cái)務(wù)支撐。

第二是，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中通過數(shù)據(jù)跟蹤和反饋執(zhí)行效果。

下一篇，我們說說幾個(gè)有典型代表性的項(xiàng)目以及財(cái)務(wù)BP可以做什么。

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