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楊峻:商業(yè)關(guān)系管理(BRM)之項(xiàng)目關(guān)系管理(項(xiàng)目管理?xiàng)羁。?/h1>

本文由36氪企服點(diǎn)評(píng)專(zhuān)家團(tuán)楊峻原創(chuàng)。

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36氪企服點(diǎn)評(píng)專(zhuān)家團(tuán)——楊峻

————正文————

20多年來(lái),筆者參與和負(fù)責(zé)過(guò)眾多B2B銷(xiāo)售類(lèi)CRM項(xiàng)目,很多項(xiàng)目上線時(shí)大家都很滿意,但多年后反思,項(xiàng)目?jī)H僅是把公司的銷(xiāo)售流程固化、標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化,使銷(xiāo)售數(shù)據(jù)可視化,便于領(lǐng)導(dǎo)決策了。但對(duì)于一線銷(xiāo)售的能力的提升好像幫助不大。

筆者之前寫(xiě)過(guò)一篇文章《建立三輪驅(qū)動(dòng)體系,使銷(xiāo)售人員愛(ài)上CRM》,介紹了如何以銷(xiāo)售人員為中心,針對(duì)處于不同階段的銷(xiāo)售人員提供幫助。除了文章中介紹的這些內(nèi)容外,筆者認(rèn)為我們始終缺少商業(yè)關(guān)系數(shù)據(jù)積累,用以幫助銷(xiāo)售人員成功這一重要環(huán)節(jié)。作為一個(gè)有著將近20年打單經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售,筆者自信在接手新客戶或新項(xiàng)目時(shí),只要掌握客戶的人脈關(guān)系項(xiàng)目的歷史信息這2大核心信息,就很容易制定正確的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和行動(dòng)計(jì)劃,贏單率也會(huì)大幅提升。但遺憾的是這2大核心信息都在原來(lái)銷(xiāo)售的腦子里,隨著人員的變動(dòng),信息也就隨之消失。所以筆者在下面文章里引出了商業(yè)關(guān)系管理(BRM)的概念。

筆者在1999年給華爾街客戶開(kāi)發(fā)CRM系統(tǒng)時(shí),所工作的CRM公司的口號(hào)就是:Business is about relationship,我的理解就是:做生意,就是處理關(guān)系。也就是你關(guān)系處理好了,你生意自然就做得好。這個(gè)理念一直影響我至今。

但目前所有的營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)軟件,如CRM軟件,是在處理業(yè)務(wù),是讓管理層決策,而忽視了最核心的部分,我們如何幫助銷(xiāo)售人員處理好關(guān)系。業(yè)務(wù)是千變?nèi)f化的,但關(guān)系是可以積累且穩(wěn)固的,所以從數(shù)字化資產(chǎn)來(lái)說(shuō),關(guān)系的數(shù)字化比業(yè)務(wù)的數(shù)字化對(duì)銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)更有價(jià)值。

在B2B銷(xiāo)售過(guò)程中,存在這5條主線,即客戶線,當(dāng)前項(xiàng)目線支撐線,人脈線,項(xiàng)目歷史線。其中CRM中管理客戶線,當(dāng)前項(xiàng)目線支撐線,BRM中管理人脈線項(xiàng)目歷史線。

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Figure 1 B2B業(yè)務(wù)CRM與CRM的關(guān)系

CRM:

如上圖所示,CRM其實(shí)代表的是市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)、渠道、會(huì)員等領(lǐng)域的業(yè)務(wù),是非常有行業(yè)性和時(shí)代性的,其體現(xiàn)為業(yè)務(wù)模式、組織、崗位、考核、流程等,總是強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、變革和轉(zhuǎn)型,所以他是動(dòng)態(tài)的,不斷迭代創(chuàng)新的。這也是為什么CRM系統(tǒng)幾年后就得重新再選,因?yàn)闃I(yè)務(wù)已經(jīng)變革了很多。

BRM:

筆者引入一個(gè)新概念,BRM(Business Relationship Management),即商業(yè)關(guān)系管理。筆者對(duì)他的定義是管理人與人、人與項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的關(guān)系。2B業(yè)務(wù)里,人與人、人與項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的關(guān)系數(shù)據(jù)會(huì)動(dòng)態(tài)變化,但模型是相對(duì)穩(wěn)定,估計(jì)幾十年,甚至百年后也不會(huì)有太大變化。BRM這一塊一直是私域資源,一直都存在于銷(xiāo)售人員的腦子里和本本上,企業(yè)一直也沒(méi)有好的方法管理,更不用說(shuō)充分挖掘和發(fā)揮里面的價(jià)值。在這一點(diǎn)上企業(yè)有些買(mǎi)櫝還珠,在系統(tǒng)中讓銷(xiāo)售錄入大量臨時(shí)性商機(jī)和客戶數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)一旦項(xiàng)目關(guān)閉,基本就不會(huì)再有人再看了,而沒(méi)有錄入和管理可以持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)系數(shù)據(jù)。

IT工具:

現(xiàn)在我們叫數(shù)字化賦能或轉(zhuǎn)型。一般是以IT系統(tǒng)和數(shù)字化工具的形式出現(xiàn)。針對(duì)CRM領(lǐng)域,我們一般都是支撐標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù),當(dāng)數(shù)字化技術(shù)積累到一定程度時(shí),還可改變業(yè)務(wù)模式。針對(duì)BRM領(lǐng)域,我們需要利用IT系統(tǒng)和數(shù)字化技術(shù),積累和傳承商業(yè)關(guān)系,并挖掘商業(yè)價(jià)值。

在本篇文章中,筆者著重介紹商業(yè)關(guān)系管理(BRM)。如下圖所示,筆者認(rèn)為商業(yè)關(guān)系管理(BRM)是由雙輪驅(qū)動(dòng),即人際關(guān)系管理(人脈線)項(xiàng)目關(guān)系管理(項(xiàng)目歷史線)組成。

Figure 2 商業(yè)關(guān)系管理(BRM)雙輪驅(qū)動(dòng)

(一)人際關(guān)系管理(人脈線)

之前筆者詳細(xì)介紹了人際關(guān)系管理由客戶關(guān)系圖譜、我司關(guān)系資源圖譜、項(xiàng)目決策鏈競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系資源圖譜四方面組成。

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Figure 3 三種關(guān)系和七類(lèi)個(gè)體畫(huà)像維度

如上圖所示,人際關(guān)系管理中,組成所有關(guān)系圖譜的最基礎(chǔ)的元素是有三種關(guān)系和七類(lèi)個(gè)體畫(huà)像維度。三種關(guān)系是客戶匯報(bào)關(guān)系,客戶影響力關(guān)系和項(xiàng)目決策關(guān)系;七類(lèi)個(gè)體畫(huà)像維度是客戶聯(lián)系人行為取向、客戶聯(lián)系人關(guān)系狀況、客戶聯(lián)系人交互程度、客戶聯(lián)系人重要程度、項(xiàng)目聯(lián)系人關(guān)系狀況、項(xiàng)目聯(lián)系人交互程度和項(xiàng)目聯(lián)系人決策角色。

如下圖“客戶關(guān)系緊密度分析示例”所示,通過(guò)三種關(guān)系和七類(lèi)個(gè)體畫(huà)像維度形成不同人際關(guān)系分析圖譜。

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Figure 4 客戶關(guān)系緊密度分析示例

(二)項(xiàng)目關(guān)系管理(項(xiàng)目歷史線)

筆者在這里介紹的項(xiàng)目關(guān)系管理的項(xiàng)目不是指LTC中的商機(jī)管理。商機(jī)管理主要是指如何打單,如何管理正在進(jìn)行的項(xiàng)目,而這里的項(xiàng)目關(guān)系管理主要聚焦在如何管理歷史項(xiàng)目信息,從而可以指導(dǎo)如何做大客戶規(guī)劃,和打單過(guò)程中如何采取正確的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和制定正確的行動(dòng)計(jì)劃。

打單過(guò)程中,有了商機(jī)管理信息,是否可以取代這里的項(xiàng)目關(guān)系管理信息?答案是否定的。商機(jī)管理信息很大程度上是為了規(guī)范銷(xiāo)售行為和讓管理層預(yù)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)而制定的,其中部分信息可以用來(lái)補(bǔ)充項(xiàng)目關(guān)系管理,但缺失很多關(guān)鍵信息,不足以完成歷史項(xiàng)目分析。

如下圖所示,項(xiàng)目關(guān)系管理是由11大要素組成。

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Figure 5 項(xiàng)目關(guān)系管理組成

1.項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)點(diǎn):是供我方銷(xiāo)售人員分析客戶的項(xiàng)目行為規(guī)律的。每個(gè)公司項(xiàng)目立項(xiàng)和招投標(biāo)的流程都有自己的特色,只有掌握其中的規(guī)律,才有可能制定最佳的行動(dòng)計(jì)劃,在每一個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)上投入最合適的資源,掌控整個(gè)項(xiàng)目的節(jié)奏。

Figure 6 項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)示例

上面是一個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)示例,政府、央企和私企的項(xiàng)目立項(xiàng)和招投標(biāo)流程是不一樣的,就算是同樣行業(yè)和類(lèi)型的客戶,不同企業(yè)可能存在著很大的差異。我們可以為每個(gè)重要客戶定制和記錄不同項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)模型。掌握了客戶項(xiàng)目的節(jié)奏,就能處處搶占先機(jī),處于競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。

2.項(xiàng)目關(guān)系:描述每個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系,比如項(xiàng)目A是項(xiàng)目B的二期,項(xiàng)目A是項(xiàng)目B的落地項(xiàng)目,項(xiàng)目A是項(xiàng)目B的替換項(xiàng)目等。

3.必要條件:說(shuō)明什么關(guān)鍵原因使該項(xiàng)目立項(xiàng),比如老系統(tǒng)無(wú)法支撐業(yè)務(wù),高層領(lǐng)導(dǎo)需要做轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,每年都有固定預(yù)算投入等。

4.項(xiàng)目類(lèi)型:說(shuō)明項(xiàng)目的性質(zhì),比如全新的項(xiàng)目,二期項(xiàng)目,迭代升級(jí)項(xiàng)目,運(yùn)維項(xiàng)目等。

5.項(xiàng)目金額:包括預(yù)算的金額和中標(biāo)的金額,有了這些信息可以指引我們?cè)谥箜?xiàng)目中,報(bào)價(jià)更加精準(zhǔn)。

6.決策關(guān)系:就是上面圖三“三種關(guān)系和七類(lèi)個(gè)體畫(huà)像維度”中的決策關(guān)系,用來(lái)描述一個(gè)項(xiàng)目決策過(guò)程中涉及到哪些角色,以及每個(gè)角色行為傾向、關(guān)系狀況、交互程度和決策角色描述。

7.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):介紹了該項(xiàng)目是如何選擇中標(biāo)廠商的。是公開(kāi)招標(biāo),定向邀標(biāo),還是單一來(lái)源。選擇的標(biāo)準(zhǔn)是價(jià)格最低中標(biāo),還是綜合評(píng)分。以及最好有這個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)打分項(xiàng)和每個(gè)打分項(xiàng)權(quán)重。有了這些信息就可以在一開(kāi)始比較準(zhǔn)確的評(píng)估出我方中標(biāo)的可能性,也可以提早布局,及時(shí)引導(dǎo)相關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

8.參與廠商:記錄了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,最重要的是記錄主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

9.報(bào)價(jià)歷史:記錄我方幾輪報(bào)價(jià)歷史,最好還有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)信息。有了這些信息,我們對(duì)每一輪的報(bào)價(jià)就會(huì)有比較準(zhǔn)確的把握。

10.項(xiàng)目文檔:記錄了在項(xiàng)目中客戶和我方提供的關(guān)鍵性文檔,比如客戶方的需求文檔,RFP;我方的方案,講標(biāo)資料等。

11.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):記錄了項(xiàng)目的復(fù)盤(pán)信息,總結(jié)了成功或失敗的一些關(guān)鍵要素。

總結(jié)

本文介紹了商業(yè)關(guān)系管理(BRM)由人際關(guān)系管理(人脈線)和項(xiàng)目關(guān)系管理(項(xiàng)目歷史線)兩大主要部分組成,并著重介紹了組成項(xiàng)目關(guān)系管理的11大要素。

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[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題:《楊峻:商業(yè)關(guān)系管理(BRM)之項(xiàng)目關(guān)系管理》

作者:楊峻

本文來(lái)源于36氪企服點(diǎn)評(píng)

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