提高項目進度的5個建議(提高項目進度的5個建議是什么)
提高項目進度通常是Scrum管理員、產品所有者和CEO的頭等大事。
提高進度包括建立一致性并提高Sprint內的工作質量,而不是僅僅提高速度。
在本文中,你將學習Sprint進度的測量方法,以及獲得提高團隊效率和工作效率的5條建議。
什么是Sprint進度?
Sprint進度衡量的是一個Sprint中完成的工作量。完成的工作包括所有完成的活動,例如功能、用戶案例、需求和積壓項目。
它不包括部分完成的項目,其工作量基于項目、工作時間或理想天數(shù)的分配點值。
點值取決于項目的大小和復雜程度。較復雜的項目可計入更多積分。為了使點值和完成的工作有意義,團隊必須始終如一地分配價值。
要開發(fā)一個可靠的系統(tǒng),你應該從最簡單的項目開始,并將其分配為一個點值。然后,你可以根據(jù)此基準為其余任務分配一個值。
如何使用Sprint進度
“Sprint進度”對于預測多長時間可以交付、每個Sprint可以交付多少項目以及用于Sprint計劃很有用。
隨著你積累更多的數(shù)據(jù),此指標更加可靠。通常,你應該根據(jù)最近三到四個Sprint的平均值來制定計劃。
開始準備
首次開始時,你可以創(chuàng)建一個估算準則,該準則將在第一個Sprint之后進行修改。建議使用你的可用時間進行估算。
例如,如果你在項目中估計需要四個星期,并且要有五個團隊成員,則你的理想工作時間就相當于100天或600個小時。
那么,對于你的初始Sprint,應該計劃大約33天或198小時的工作。
改善Sprint進度的方法
穩(wěn)定和提高Sprint進度是許多Scrum團隊的首要目標。以下5個建議可以幫助你的團隊實現(xiàn)這一目標。
1
負責任地使用指標
不應該嘗試比較各個團隊的速度。隊友對任務點值的評價不同,因此比較不可靠。
你還需要小心在整個項目中使用此度量。不同的產品所有者和復雜性很難保持相同的標準。
請記住,當你收集更多數(shù)據(jù)時,指標將變得更加可靠。同樣,將指標結合使用更有意義。
根據(jù)其他敏捷指標使用Sprint進度,以確保你正在使用完整的信息。
你使用的任何指標都需要整個團隊進行回顧性審查和評估。
如果你使用指標作為一種懲罰,或者應用不適當?shù)膲毫?,則很可能會損害團隊士氣并降低生產率。
2
專注于提高質量
高質量的工作可以減少以后修改或修復工作的需要,從而提高生產率。
從一開始就強調質量的重要性,可以將你的大部分工作轉移到初始階段,還可以減少項目退回積壓的風險。
專注于質量還可以幫助你消除人為的速度膨脹。
如果團隊成員忽略或花更少的精力在質量上,項目進度是提高了,但是卻以生產力和投資回報為代價。
3
簡化測試
除非有充分的理由多次測試某個功能,否則應避免重復測試。首先評估你的用戶界面和集成測試。
這些測試通常涵蓋端到端的許多組件,并且很可能包括測試重復。
代碼沒有更改,就沒有必要重新測試。如果你正在測試代碼,那表明你已經檢查了先前迭代中創(chuàng)建的代碼。
你應該已經找到并修復了其中包含的所有問題,無需再次測試。
在合理范圍內,限制測試很少使用的功能。你應該在質量保證和實用主義之間取得平衡。
如果很少或從未使用過某個功能,則將大量測試時間投入到該功能上的收益會有所減少。
4
促進專注和一致性
嘗試在開始Sprint之前定義任務優(yōu)先級,如果可能的話,不要調整你所設定的。
如果團隊成員因優(yōu)先級或需求的變化而不得不在任務之間切換,那么他們的生產力將會受到影響。
同時多任務處理無法保證正常工作,結果常常是浪費時間和造成許多未完成的任務。
管理范圍并不意味著你不能更改功能;相反,你應該避免不必要的更改。
你的項目范圍是產品提供的功能數(shù)量。如果你的范圍在Sprint期間更改,則無法準確預測或計劃項目時間。
范圍更改通常只發(fā)生在Sprint之間。
5
接受交叉培訓
交叉培訓可以幫助防止因團隊結構變化而引起的瓶頸和差距,還能使團隊成員在生病或休假時可以更有效地承擔責任。
你應該使用知識轉移課程來改善技能的重疊并促進團隊溝通。消除特定職稱可以幫助打破責任孤島并促進協(xié)作。
如果你的團隊存在技能或熟練程度方面的差距,請考慮參加培訓課程或聘請外部顧問。
顧問可以幫助你提高團隊的技能。他們還可以提供有關如何使流程或基礎架構適應當前能力的指導。
整合培訓可以幫助提高團隊士氣,因為這表明你愿意為改善團隊而投資。
最后的話
最大進度并不意味著最高生產率。如果不小心,進度可能會導致質量下降。
Sprint進度只是一個度量,它可以幫助你進行計劃,但這并不是生產力或團隊價值的最終決定。
在項目進度管理中,將本文提供的建議與團隊的反饋結合使用,科學合理利用現(xiàn)代項目管理技術,相應地調整流程,你就可以確保團隊的生產力和一致性。
8Manage 敏捷項目管理軟件支持增量式產品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產品需求動態(tài)變化的管理需求,實現(xiàn)動態(tài)化的進度控制,確保項目按期完成。
系統(tǒng)幫助項目經理時刻關注項目的最終目標,在范圍、進度、質量、成本之間取得合理的平衡。
8Manage支持實時監(jiān)控和跟蹤,對項目進度進行全程動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,團隊可隨時查看任一迭代或整個項目的工作完成情況,增強團隊效率。
8Manage系統(tǒng)還提供了多種實時顯示組件,方便項目人員快速查看各種項目信息,包括項目匯總,文檔庫,提醒,訂單,采購合同,變更請求等,讓你對項目運行的全貌有更直觀和更準確的把握,為最終項目順利交付起到至關重要的作用。
希望本文能幫助你了解Sprint進度的好處和局限性。
在以后的項目過程中,保證進度管理的管理質量,還要進一步將費用和資源的優(yōu)化工作做好,使項目進度得到有效的控制,提升項目經濟效益。
需要項目管理資料合集的同學可先關注然后私信我哦