從管理 1000 萬到 8 個億的項目:項目策劃的六大精髓(項目管理策劃是什么意思)
項目策劃不成體系,內(nèi)容五花八門,顧此失彼,領(lǐng)導(dǎo)看后瞬間沉默不語,表情像吃了屎一樣難受,這預(yù)示著你升職加薪的事危險了。
策劃代表一個人的能力和水平,完成一部好的策劃,領(lǐng)導(dǎo)會對你刮目相看。下面的內(nèi)容是我12年工程經(jīng)歷和3年項目經(jīng)理職業(yè)感悟的總結(jié),給大家交流。
策劃評審會
01 策劃編制遵循的原則
- 邏輯思維原則。策劃的目的在于指導(dǎo)項目全過程管理,按照邏輯性思維的構(gòu)思來編制項目管理策劃書。
- 簡潔樸實原則。要注意突出重點,抓住核心問題,深入分析,提出可行性的相應(yīng)對策,針對性強。
- 可操作原則。編制的策劃書是要用來指導(dǎo)項目活動,其指導(dǎo)性涉及項目管理活動中的每個人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理,因此其可操作性非常重要。
- 動態(tài)管理原則。定期對照分析管理策劃的實施情況,及時進行動態(tài)調(diào)整,確保最終目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
02 策劃編制任務(wù)的職責(zé)分工
- 總體要求
根據(jù)公司管理目標(biāo)要求和相關(guān)規(guī)定,及時組織研究和編制《項目管理策劃書》,由項目經(jīng)理組織項目策劃編制小組評審后,上報公司審批,并負責(zé)組織實施。
《項目管理策劃書》由各部門分別負責(zé)專業(yè)章節(jié)策劃編制和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由工程部負責(zé)匯總、定稿和報審。
- 編制機構(gòu)
項目部成立項目管理策劃書編制小組。組長:項目經(jīng)理,副組長:總工程師,組員:其他班子成員,工程部,合同部,安全部,物資部,財務(wù)部,綜合部,試驗室。
項目管理策劃書編制小組設(shè)辦公室,設(shè)在項目工程部。
- 詳細分工
項目部需根據(jù)項目管理策劃書內(nèi)容,進行編制工作詳細分工,制定分工表。
03 策劃編制工作開展的流程
營銷交底
項目中標(biāo)后7天內(nèi),投標(biāo)主責(zé)部門及時向分公司或項目管理人員進行書面交底。書面交底內(nèi)容包括:
- 投標(biāo)過程情況、不平衡報價運用情況、后期變更索賠方向、相關(guān)資源價格、儲量、運距情況等;
- 移交招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、成本測算文件。
施工調(diào)查
營銷交底后7天內(nèi),公司應(yīng)組織有關(guān)部門及項目相關(guān)人員進行施工調(diào)查。
- 人員組成
直屬項目由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,項目管理部組織,總工辦、技術(shù)中心、市場部、安全部、人力資源部、成本部、物資部和子(分)公司相應(yīng)部門和項目部參加。
非直屬一般項目由子(分)公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,重特大項目由子(分)公司總經(jīng)理牽頭,項目管理部組織,各職能部門和項目部參加,必要時邀請上級單位或?qū)<覅⑴c。
- 施工調(diào)查內(nèi)容:
主要應(yīng)包含工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件,施工現(xiàn)場勘察、設(shè)計圖紙優(yōu)化建議,重難點工程分析、主要施工方案及臨建方案選擇的建議,項目管理策劃的基礎(chǔ)信息、成本要素的調(diào)查、材料供應(yīng)情況、風(fēng)險分析及相應(yīng)對策、成本分析與降本增效建議等。
- 施工調(diào)查報告
施工調(diào)查結(jié)束后5天內(nèi),參與施工調(diào)查的部門應(yīng)按調(diào)查內(nèi)容提出書面報告,由項目管理部匯總并編制施工調(diào)查報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)至其他領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、參與施工的子(分)公司及項目部,作為管理交底、編制項目管理策劃書和實施性施工組織設(shè)計的依據(jù)。
策劃書編制過程
項目部根據(jù)合同、施工調(diào)查報告和公司管理交底及時組織有關(guān)人員研究編制《項目管理策劃書》。策劃書經(jīng)公司相關(guān)部門評審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
- 明確策劃綱要
項目主要管理人員到位后,項目經(jīng)理立即組織專題會議,布置策劃編制工作安排和任務(wù)分工,明確項目管理策劃書編制原則、范圍和相關(guān)要求,確定項目策劃書提綱。
- 專業(yè)內(nèi)容編寫
根據(jù)前期施工調(diào)查情況,工程、合同、安全、物資、財務(wù)、試驗等部門負責(zé)人結(jié)合公司有關(guān)項目管理要求和項目管理策劃書提綱,編制《項目管理策劃書》后交工程部匯總。
- 編制策劃初稿
工程部在收到各專業(yè)提交的資料3天內(nèi),匯總各專業(yè)提交的分專業(yè)項目管理策劃書,編制《項目管理策劃書》(初稿)。
- 專業(yè)章節(jié)審核
《項目管理策劃書》(初稿)形成后,項目部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工,從各自專業(yè)角度,審核、修改《項目管理策劃書》,在收到審核資料后3天內(nèi)完成。
- 項目集體評審
專業(yè)章節(jié)審核完成后,項目經(jīng)理應(yīng)立即組織項目班子成員、各部門負責(zé)人集中評審項目管理策劃書,并提出評審意見。
- 修改完善策劃
工程部在評審會議結(jié)束后2天內(nèi),根據(jù)評審意見,修訂完善形成《項目管理策劃書》(報審稿)。
- 審核確認上報
《項目管理策劃書》(報審稿)形成后,項目經(jīng)理及時審核,確認無誤后,上報公司審批。
- 公司評審批復(fù)
公司收到項目部《項目管理策劃書》(報審稿)后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織,相關(guān)業(yè)務(wù)部門參加,根據(jù)現(xiàn)場情況和公司管理目標(biāo)要求,對《項目管理策劃書》組織評審,研究提出修改意見,正式批復(fù)《項目管理策劃書》(可附修改意見),并進行項目管理交底。
- 組織現(xiàn)場落實
項目部在收到《項目管理策劃書》批復(fù)后,應(yīng)及時根據(jù)批復(fù)意見和管理交底修改細化,形成《項目管理策劃書》(批復(fù)版),報公司備案。并建立責(zé)任落實制度,分工分確,責(zé)任到人,確定完成時間節(jié)點和項目管理考核目標(biāo)等內(nèi)容,并在過程中認真組織落實。
- 策劃修訂
施工過程中,項目情況發(fā)生變化時( 如業(yè)主對工期提出新的要求、項目范圍調(diào)整,施工環(huán)境改變,成本或收支情況變動等),項目部針對性進行調(diào)整,修訂文件。修訂后的《項目管理策劃書》按原程序報審,最終形成《項目管理策劃書》(修訂版)并報公司備案。
04 策劃書編制方法
本手冊提供一套通用的項目管理策劃書模板(見附件1),僅供項目部編制策劃書時參考,大綱包含策劃書編制的主要內(nèi)容,各單位可根據(jù)公司及項目實際進行內(nèi)容完善。
項目概況和管理目標(biāo)等
- 編制依據(jù)
內(nèi)容包含承包合同文件,如招、投標(biāo)文件,補遺文件,中標(biāo)通知書,合同協(xié)議書等;設(shè)計文件,如地勘報告,施工圖設(shè)計文件,圖紙答疑等;施工調(diào)查報告,公司管理交底內(nèi)容;施工規(guī)范,業(yè)主提供的信息和資料,相關(guān)市場信息,項目情況和實施條件,項目基礎(chǔ)資料,公司管理制度等。
- 工程概況
項目基本信息:項目簡介,本標(biāo)段名稱、位置、線路長度,合同造價、合同工期,主要合同內(nèi)容,主要工程及數(shù)量,主要材料數(shù)量。工程實例:
環(huán)境條件:項目區(qū)域自然環(huán)境與人文環(huán)境,地形地貌,氣象水文,工程地質(zhì)條件,施工交通條件。
設(shè)計信息:設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
- 參建單位情況
包含質(zhì)量監(jiān)督單位,業(yè)主單位,設(shè)計單位,監(jiān)理單位,中心試驗室單位,安全評估與咨詢單位等。
- 工程特點與難點分析
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
從項目地理位置、場地條件、周邊環(huán)境充分考慮施工特點、難點。
從設(shè)計圖紙考慮施工特點、難點。
從質(zhì)量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
從施工組織設(shè)計充分考慮施工特點、難點。
從施工時間、季節(jié)、氣候等方面考慮施工特點、難點。項目重點、難點進行列表分析。工程實例:
- 項目管理模式與分包模式
根據(jù)公司工程項目管理制度,明確管理模式,比如為公司直管項目或者分公司管理項目等。明確項目組織管理機構(gòu)設(shè)置,項目經(jīng)理部職責(zé),崗位設(shè)置及管理人員配置明細表。項目考核與分配規(guī)定,人力資源管理要點。
項目部根據(jù)公司確定的分包模式進行描述,如費率分包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、甲供材分包等,描述時簡要介紹各施工分包承擔(dān)任務(wù)的情況。工程實例:
進度計劃及施工方案投入
- 施工總體平面布置
根據(jù)項目結(jié)構(gòu)及路面工程的分布情況,交通運輸條件,混凝土總量,預(yù)制構(gòu)件類型與數(shù)量、架梁順序及運梁通道規(guī)劃,工程分區(qū)情況,進度計劃安排及安全環(huán)保要求等因素,綜合規(guī)劃項目臨建設(shè)施投入與布置方案。
臨建設(shè)施建設(shè)則依據(jù)工程規(guī)模,項目承包合同以及公司相關(guān)制度規(guī)定進行方案設(shè)計及施工,確保滿足相關(guān)方標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,做到科學(xué)、合理、建設(shè)規(guī)模和成本最優(yōu)。
- 施工安排與進度計劃
主要內(nèi)容為項目業(yè)主進度計劃及節(jié)點目標(biāo)要求,項目主要工程施工安排,施工任務(wù)劃分,進度計劃等。
施工安排包含各專業(yè)工程施工順序,工作面布置,重點工程施工安排;綜合考慮各類專業(yè)工程的先后邏輯順序及前后制約條件,土石方調(diào)配方案,梁板預(yù)制、運輸與架梁通道規(guī)劃方案,關(guān)鍵節(jié)點工程識別情況等。
施工任務(wù)劃分包含各專業(yè)作業(yè)隊伍數(shù)量及其施工的具體范圍和結(jié)構(gòu)數(shù)量等;施工任務(wù)劃分應(yīng)考慮工程結(jié)構(gòu)的本身特性,施工技術(shù)的特殊性,工藝的連貫性,投入資源的綜合利用率,施工通道與作業(yè)面的集中度等方面。
進度計劃包含總體工期計劃,節(jié)點工期目標(biāo),計劃工期安排和先期開工點等。應(yīng)與隊伍配置及施工工效相適應(yīng)。
- 主要施工方案及臨時設(shè)施布置方案
主要施工方案包含路基、橋梁、隧道及路面等主要工程的施工思路,摸清工程實施的環(huán)境條件,遵循工程的施工邏輯順序,滿足施工目標(biāo)要求,抓住主要矛盾,分析解決關(guān)鍵問題。
主要施工方案不宜長篇大論,面面俱到,只需把問題分析到位,解決思路說明清楚即可。
臨時設(shè)施包含項目駐地,工地試驗室,預(yù)制場,混凝土拌合站,水穩(wěn)、瀝青拌合站,鋼筋加工場,碎石加工場,機制砂加工場,施工便道,臨時用電、用水、通訊等。
布置方案主要描述:
1、項目駐地:駐地選擇方案位置,面積,周圍環(huán)境等。
2、梁場:位置,場地情況,面積,負責(zé)的橋梁任務(wù),梁板的種類、數(shù)量,預(yù)制臺座數(shù)量,模板數(shù)量,工效,存梁臺座數(shù)量與存梁數(shù)量,總預(yù)制時間,架梁順序,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、混凝土拌和站:位置,混凝土需求總量,場地面積,道路運輸情況,拌和設(shè)備投入,供應(yīng)范圍,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等;鋼筋加工場數(shù)量、位置、面積、負責(zé)任務(wù)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。
4、便道、便橋的布設(shè)位置、長度、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、行車要求等。
專項施工方案包含專項施工方案的管理規(guī)定,專項施工方案的編制目錄、編制計劃及任務(wù)分工等。
- 項目形象策劃
包括項目形象策劃原則,總體要求,具體要求,具體內(nèi)容等,結(jié)合公司視覺識別系統(tǒng)要求以及公司企業(yè)文化內(nèi)容進行策劃,內(nèi)容要具體到各方面,各部位。
主要從項目部建設(shè)與形象展示,各類場站的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),迎檢點的布置,安全質(zhì)量管理管控宣傳,人員形象,精神面貌等方面。明確各類標(biāo)志牌的具體參數(shù)。
資源配置計劃與管理要求
本章節(jié)主要內(nèi)容包含機械配置方案與管理要求,材料調(diào)查、組織方案與管理要求。隊伍劃分、數(shù)量與相關(guān)內(nèi)容與施工安排與施工計劃章節(jié)合并。
大型機械設(shè)備是否為設(shè)備公司負責(zé),或者項目部租賃,或者隊伍自帶,需要進行明確。列明項目機械設(shè)備配置表及進場計劃,明確項目特種設(shè)備的配置計劃與進場設(shè)備性能的明確要求。
根據(jù)公司機械設(shè)備及物資管理規(guī)定,明確設(shè)備使用周期各個環(huán)節(jié)的把控,同時,嚴控項目無合同的臨時機械臺班使用。
物資管理內(nèi)容包括材料調(diào)查,物資采購方案,主材集采,周轉(zhuǎn)材料配置等方案,材料管理要求等內(nèi)容。明確物資管理的各個環(huán)節(jié)。
成本分析與成本管理
項目經(jīng)濟策劃的內(nèi)容主要包括:
- 責(zé)任成本管理
根據(jù)公司責(zé)任成本要求,確定項目部結(jié)構(gòu)物分解、成本核算與考核兌現(xiàn)及項目經(jīng)濟活動分析的管理思路和具體設(shè)想。確保項目責(zé)任成本控制責(zé)任層層落實,項目成本整體可控。
- 二次經(jīng)營策劃
根據(jù)公司管理交底要求,對項目的二次經(jīng)營題材全面梳理,對二次經(jīng)營進行具體策劃,落實到責(zé)任人、完成時限,對重大經(jīng)營題材做出專項策劃等。
- 現(xiàn)金流分析及資金計劃
項目財務(wù)部根據(jù)年度完成計劃和成本預(yù)算分析,結(jié)合公司對項目資金的管理要求,分析項目施工期內(nèi)現(xiàn)金流分析及資金需求計劃。
- 成本管理要點
項目部根據(jù)公司的責(zé)任成本有關(guān)規(guī)定,具體研究項目成本控制的主要途徑及風(fēng)險應(yīng)對策略。
重點對施工方案優(yōu)化、地材供應(yīng)(自加工或外購方案)、路面厚度、混凝土配合比優(yōu)化、大型設(shè)備及周轉(zhuǎn)料具的采購與租賃進行技術(shù)經(jīng)濟比較分析,對施工圖優(yōu)化及正/負量差處理提出明確的管理要求。
風(fēng)險分析與對策
針對項目風(fēng)險評價的結(jié)果,主要包括合同風(fēng)險、進度風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等評價結(jié)果,為了有效降低項目風(fēng)險,確保項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),研究制定風(fēng)險控制目標(biāo)和風(fēng)險對策方案,并明確風(fēng)險控制職責(zé)與權(quán)限。包括:風(fēng)險分析與風(fēng)險對策。
項目科研及創(chuàng)新(創(chuàng)優(yōu))
1.項目課題管理機構(gòu)及職責(zé)
項目部針對要擬定的課題成立管理機構(gòu),明確職責(zé)等事項。
2.科研及創(chuàng)新項目立項規(guī)劃
對要擬定的科研項目列出清單、做出規(guī)劃。
3.擬定實施計劃
對預(yù)計可以立項目的科研項目,擬定實施計劃,計劃宜粗不宜細,列明時間節(jié)點。
4.成果驗收
對科研的成果做出預(yù)判。