會(huì)議室管理系統(tǒng)如何提高業(yè)務(wù)資源

在任何業(yè)務(wù)中，時(shí)間、空間和人力都是寶貴的資產(chǎn)，應(yīng)該最大限度地發(fā)揮其真正價(jià)值。然而，研究表明，它們通常未被充分利用。
研究中，大約 89% 的受訪者表示他們每天在工作上浪費(fèi) 30 分鐘到 4 個(gè)小時(shí)。與此同時(shí)，另一項(xiàng)研究表明，大約 42% 的商業(yè)空間未得到充分利用。
近年來(lái)，出現(xiàn)了新的工作場(chǎng)所趨勢(shì)，以解決這些低效率的根源。一是采用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。另一個(gè)是在不同程度上應(yīng)用自動(dòng)化。
這兩種解決方案可以一起實(shí)施，旨在幫助您從最寶貴的資產(chǎn)中獲得最大價(jià)值。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

優(yōu)化空間利用率

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示您的會(huì)議室的使用情況，并揭示工作場(chǎng)所內(nèi)的任何預(yù)訂趨勢(shì)。然后，您可以使用此信息來(lái)分析您的辦公空間是否得到最佳使用，或者是否需要進(jìn)行改進(jìn)。
例如，您可能會(huì)看到某些會(huì)議室很少使用，而其他會(huì)議室總是首選。您可以進(jìn)行研究以了解需要進(jìn)行哪些更改以提高未充分利用的會(huì)議室的可取性，或?qū)⑺鼈冎匦掠糜谄渌猛尽?/p>

減少非生產(chǎn)性工人的時(shí)間

安排和計(jì)劃會(huì)議可能看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)它們可能會(huì)占用大量時(shí)間，尤其是考慮到整個(gè)組織每天進(jìn)行的會(huì)議數(shù)量。例如，《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份報(bào)告表明，高管每周僅在預(yù)定會(huì)議上花費(fèi)大約 23 小時(shí)。
會(huì)議室預(yù)約軟件可以簡(jiǎn)化計(jì)劃會(huì)議的過(guò)程。它節(jié)省了您通常用于通知與會(huì)者會(huì)議、尋找合適的會(huì)議室和預(yù)訂會(huì)議室的時(shí)間。
該預(yù)約軟件允許您創(chuàng)建邀請(qǐng)并將其發(fā)送給每個(gè)人，只需在您的手機(jī)上點(diǎn)擊幾下。您邀請(qǐng)的人只需點(diǎn)擊一個(gè)按鈕即可接受或拒絕邀請(qǐng)，因此您會(huì)得到即時(shí)回復(fù)。
您也可以直接使用該預(yù)約軟件預(yù)訂會(huì)議室。系統(tǒng)會(huì)通知您在任何一天有哪些會(huì)議室可用、每個(gè)會(huì)議室的設(shè)備、容量以及每個(gè)會(huì)議室當(dāng)天的預(yù)訂時(shí)間。

提高會(huì)議質(zhì)量

盡可能地，您不想花更多的時(shí)間在會(huì)議上。這就是為什么您希望他們順利進(jìn)行，盡可能少地分心。會(huì)議室管理系統(tǒng)可以通過(guò)多種方式幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

它會(huì)提前為您提供有關(guān)會(huì)議室的信息，以便您進(jìn)行任何必要的調(diào)整。如果您安裝會(huì)議室電子門牌，它們可以幫助避免被尋找會(huì)議室或誤入會(huì)議室的人打擾。
如果您需要更多時(shí)間參加會(huì)議，會(huì)議室預(yù)約軟件還可以幫助您使用手機(jī)或筆記本電腦延長(zhǎng)預(yù)訂時(shí)間。

支持移動(dòng)辦公和酒店服務(wù)

這些相對(duì)較新的工作場(chǎng)所概念的好處之一是節(jié)省時(shí)間、空間和金錢。他們還被認(rèn)為可以促進(jìn)同事之間的合作。例如會(huì)議室管理系統(tǒng)，在使這些工作空間安排有效方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。它包含的預(yù)約軟件允許員工在旅途中通過(guò)手機(jī)或任何其他設(shè)備預(yù)訂會(huì)議室。諸如會(huì)議室電子門牌清楚地表明會(huì)議室是否可用，因此它減少了尋找會(huì)議室所花費(fèi)的時(shí)間，以及會(huì)議室被占用的概率。

提高便利性

快樂(lè)的員工是富有成效的員工。自動(dòng)化可以消除僅僅為了準(zhǔn)備會(huì)議或?qū)ふ視?huì)議室而費(fèi)力的壓力。它還賦予員工權(quán)力并賦予他們一定程度的自主權(quán)。
GOODEEY會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)讓您的會(huì)議更加豐富多彩！