什么是最適合工程企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件?它應(yīng)該具備哪些核心優(yōu)勢?
如今市面上的工程項(xiàng)目管理軟件多種多樣,企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候難免有些眼花繚亂,無從下手。那么,什么才是最適合工程企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件呢?它又應(yīng)該具備哪些核心優(yōu)勢呢?我們一起來看看吧。
一、快速上線
中大型企業(yè)的數(shù)字化管理升級(jí)往往要求周期短、見效快、投入少。如果僅依照數(shù)字化工程的思維去進(jìn)行系統(tǒng)搭建,業(yè)務(wù)跑通至少需要半年以上,管理升級(jí)至少需要1-2年。并且需要一個(gè)內(nèi)部的專職人員進(jìn)行內(nèi)部推廣,和不斷的后期維護(hù),這并不符合中大型企業(yè)的實(shí)際需要。
與傳統(tǒng)軟件實(shí)施理念的“功能性”交付不同,紅圈基于自身PaaS平臺(tái)的特點(diǎn)和SaaS應(yīng)用的優(yōu)勢,以及超過3000多家細(xì)分行業(yè)標(biāo)桿客戶的需求理解,針對(duì)性研發(fā)了“實(shí)施 管理”的雙閉環(huán)實(shí)施流程理念。通過實(shí)施閉環(huán)帶動(dòng)管理閉環(huán)的建立,真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值,助力數(shù)字化管理升級(jí)。
1、管理閉環(huán):紅圈基于 PDCA 管理思想,結(jié)合工程行業(yè)項(xiàng)目管理的特性,幫助企業(yè)將管理思想落地,在實(shí)際的經(jīng)營管理中建立:
“目標(biāo)設(shè)定→標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行→過程監(jiān)理→結(jié)果達(dá)成” 的經(jīng)營管理閉環(huán)。
2、實(shí)施閉環(huán):凝練管理閉環(huán)的核心關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),先放下“系統(tǒng)工程”的系統(tǒng)建設(shè)思路,以管理者思維去看待系統(tǒng)建設(shè)思路,形成紅圈實(shí)施閉環(huán)四步法:
確定管理報(bào)表→確定核心流程→確認(rèn)角色權(quán)限→產(chǎn)品方案的實(shí)現(xiàn)
通過以上兩個(gè)閉環(huán),為企業(yè)設(shè)計(jì)支撐報(bào)表和目標(biāo)的最優(yōu)路徑,并且不做功能疊加,也無需專職運(yùn)維,可實(shí)現(xiàn)快速上線使用的需求。
二、易操作
選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),是否操作簡單實(shí)用是主要考慮因素之一。一部分軟件雖然功能非常全面,但相應(yīng)的操作流程也非常復(fù)雜,員工記不住、學(xué)不會(huì)、用不對(duì),久而久之軟件就被棄置一邊了,也就失去了其實(shí)際的作用。
1、紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有根據(jù)不同企業(yè)情況進(jìn)行靈活配置的特點(diǎn),能夠精準(zhǔn)匹配企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)場景,貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過程與結(jié)果;
2、鏈接企業(yè)所有終端,讓移動(dòng)信息化更加快速高效。一次性靈活適配電腦端和手機(jī)端,靈活服務(wù)企業(yè)管理變革;
3、為企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)施管控。專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),全國各地都有專業(yè)人員深入企業(yè)進(jìn)行線下軟件操作指導(dǎo),保證員工學(xué)得會(huì)。同時(shí)為客戶提供專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),后期使用過程中定期回訪,有各類問題都可以隨時(shí)溝通解決。
三、見效快
基于前面的”快速上線“和“操作簡單”的特點(diǎn),系統(tǒng)搭建和使用的問題都能夠得到快速有效地解決,那么最后就要看系統(tǒng)的使用效果是否也同樣高效了。
紅圈通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù),并借助移動(dòng)手段,對(duì)企業(yè)穩(wěn)定現(xiàn)金流、項(xiàng)目利潤達(dá)成、成本的控制都能起到高效管控的作用。同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù),形成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,通過多維度報(bào)表即可全面了解單項(xiàng)目盈虧情況以及企業(yè)整體經(jīng)營情況,做到心中有數(shù),及時(shí)糾偏,助力決策。標(biāo)準(zhǔn)化管理加上精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,既能夠快速實(shí)現(xiàn)高效管理,達(dá)到降本增收的目的。