從零開始學(xué)Project(教程下載可用)(project自學(xué)教程)
MS Project是一個門檻極低的應(yīng)用軟件。只要你懂什么是橫道圖(甘特圖),基本上就會用它。覺得太簡單了?你知道怎樣建WBS嗎?
怎樣分配資源?怎樣優(yōu)化進度?那么,你知道什么是項目分解?什么是資源規(guī)劃?什么是關(guān)鍵路徑么?
MS Project 功能簡介
1
項目進度計劃制定
活動定義(范圍說明WBS&活動清單)
/ WBS示例 /
▲僅為示例,并不代表任何具體項目的全部項目范圍
/ 活動排序 /
▲任務(wù)間的四種依賴關(guān)系
/ 四種依賴關(guān)系詳解 /
完成——開始(FS)
常用類型
開始——開始(SS)
只要A一開始B就可以開始,而不強調(diào)A一定要做多少B才能開始。如開發(fā)任務(wù),只要涉及開始了編碼就可以開始。
完成——完成(FF)
A完成B才能夠完成。任務(wù)A的完成時間不能大于任務(wù)B的完成時間,但任務(wù)B的完成時間可以滯后于任務(wù)A。
開始——完成(SF)
A開始后B才能算做完成任務(wù)A。
2
活動工期估算
工期工時資源
/ 固定工期 /
如果為任務(wù)打開投入比導(dǎo)向日程排定功能,更改資源分配,將更改資源在該任務(wù)中投入的時間量。
在排定項目日程時,如果希望減輕某些人員的工作負擔(dān),或者需要將某些人員兼職分配到其他任務(wù)中,可以考慮采用此選項
/ 固定工時 /
固定工時任務(wù)類型和投入比導(dǎo)向日程排定方法都將保持“工時”值不變。日程排定只變化工期或者資源,如果改動了資源(添加新資源、或者改動資源單位),則更改工期。
/ 固定資源 /
如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向日程排定功能,在添加或刪除資源時,Project將調(diào)整任務(wù)的工期。資源越多,工期越短。
3
進度計劃制定(項目進度計劃)
/ 常用進度計劃形式 /
-
甘特圖(橫道圖)
統(tǒng)籌圖(項目網(wǎng)絡(luò)圖)
/ 判斷項目進度計劃是否最佳 /
-
關(guān)鍵路徑法:時差為零的活動是關(guān)鍵活動,其周期決定了項目總工期。
向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源
總時差=LS-ES=LF-EF
/ 利用project進行進度計劃編排 /
-
導(dǎo)入WBS任務(wù)信息,并進行大綱編排,根據(jù)估算數(shù)據(jù),設(shè)置每個任務(wù)的工時,將任務(wù)設(shè)置為固定工時。
對任務(wù)進行相關(guān)性鏈接,鏈接完成后可以顯示出進度計劃的關(guān)鍵路徑。
對關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑進行分析,對每個任務(wù)進行資源分配,分配后Project自動生成工期。
看生成工期是否滿足進度要求
人員是否充分利用,并根據(jù)關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑對各任務(wù)的人力投入進行調(diào)整。
/ 減少資源過度分配的方法 /
-
非關(guān)鍵人物安排給其他資源處理。在該任務(wù)上投入另外資源,并將過渡分配人員的投入百分比降低。
如果任務(wù)不是關(guān)鍵路徑上的任務(wù),可以將該任務(wù)的工期延長。
調(diào)整日歷,設(shè)置晚上或周末加班來趕進度。
4
項目執(zhí)行控制
↓
建立基線—觀察實際進展—偏差分析與評價—采取糾偏措施
/ 功夫在詩外 /
軟件只是輔助你工作的工具。在學(xué)習(xí)軟件前,首先要學(xué)習(xí)它背后所需要的專業(yè)知識。你的專業(yè)知識學(xué)好了,反過來應(yīng)用軟件,就是一件“so easy\”的事情,特別是對于MS Office這種入門簡單,精通較難的工具。
當(dāng)然,通過軟件來學(xué)習(xí)其背后的理念和知識,也是一個方法。只是這種方法,有點”繞”。
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