上海儀電（集團）旗下上海儀電物聯(lián)技術(shù)股份有限公司（以下簡稱：儀電物聯(lián)），秉承儀電集團成為“智慧城市綜合解決方案提供商與運營商”。作為上海市科技小巨人企業(yè)，具有豐富的項目實施經(jīng)驗和強大的技術(shù)開發(fā)實力。

儀電物聯(lián)已經(jīng)選用 AceTeamwork項目管理系統(tǒng)多年，而近期又一“儀電物聯(lián)”的兄弟單位加入到AceTeamwork的使用陣營中，通過應(yīng)用「AceTeamwork項目全過程及全成本核算解決方案」，不僅可實時體現(xiàn)和反映執(zhí)行項目的實際進度和成本投入等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，而且還大幅提升了項目團隊的協(xié)作效率，進而有效的規(guī)避項目重大風(fēng)險的發(fā)生….

01、企業(yè)背景

上海儀電物聯(lián)技術(shù)股份有限公司成立于2000年，是上海儀電（集團）有限公司二級產(chǎn)業(yè)集團。作為儀電集團的全新物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)平臺，儀電物聯(lián)擁有住建部建筑智能化設(shè)計、施工雙甲資質(zhì)、工信部計算機信息系統(tǒng)集成企業(yè)（二級）、高新技術(shù)企業(yè)、上海市科技小巨人企業(yè)、上海市軟件企業(yè)等一系列高端資質(zhì)，具有豐富的工程經(jīng)驗和強大的技術(shù)力量，并被評定為上海市級技術(shù)研發(fā)中心。

圖片來源：上海儀電物聯(lián)官網(wǎng)

02、解決方案

「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案」可針對“系統(tǒng)集成服務(wù)商”的「信息化服務(wù)、系統(tǒng)集成、軟硬件研發(fā)」的項目實現(xiàn)：項目立項、任務(wù)計劃、進度執(zhí)行、預(yù)算管理、工時管理、費用報銷、項目全成本核算等關(guān)鍵點管控，還可以為管理層提供大量的項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo)用于決策。

對比傳統(tǒng)的“溝通靠吼”、“Excel 小作坊”項目管理模式，AceTeamwork可以支持用戶將項目執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)沉淀為標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)點流，并直觀呈現(xiàn)在軟件中，通過不同級別的流程串聯(lián)起來，從而保證項目的順利實施，有效降低項目成本……

除此外，AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案“全家桶”，還支持按客戶需求進行定制開發(fā)，如：針對系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行“脫敏”處理，以滿足企事業(yè)單位，政府部門、央企、國企、軍工等用戶對數(shù)據(jù)安全管理的訴求。

具體解決方案如下：

1）AceSales客戶管理

建立客戶及聯(lián)系人信息庫，實現(xiàn)銷售過程跟蹤管理，從線索>機會>項目前期的自動轉(zhuǎn)化，記錄報價及合同談判過程及對應(yīng)的文檔資料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所發(fā)生的銷售合同，外包合同和采購合同的履行狀況，且支持一個合同對應(yīng)多個項目，管控收款和付款申請、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運營動態(tài)，可以實現(xiàn)按部門確認(rèn)收入。

3）AceProject項目管理

創(chuàng)建完項目后，進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，還支持跨部門項目協(xié)作，讓項目成員明晰自己所負(fù)責(zé)及參與的任務(wù)，做到心中有數(shù)，節(jié)約溝通成本。

4）AceTimesheet工時管理

記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作內(nèi)容及所耗費工時，經(jīng)過有效性審核的工時和內(nèi)容，實現(xiàn)高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。

5）AceExpene費用管理

填報項目及非項目上實際發(fā)生差旅費用、對外付款金額，可以關(guān)聯(lián)出差申請及付款申請等，對比項目預(yù)算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細(xì)，直觀的監(jiān)控預(yù)算使用情況。支持查看項目下所發(fā)生實際報銷費用及對外付款。

6）AceRicher項目收入管理

項目的收入可以按項目階段的完成進度進行確認(rèn)，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)款項和項目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動觸發(fā)收款提醒，實現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認(rèn)和利潤分析。還可以與財務(wù)系統(tǒng)進行無縫整合，從財務(wù)視角實現(xiàn)項目精細(xì)化管理。

7）AceDocs成果管理

在任務(wù)更新中，參與者可以上傳并提交任務(wù)的成果物或相關(guān)鏈接，系統(tǒng)會自動按項目任務(wù)結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔，支持查看和下載。

8）AceOffice辦公OA系統(tǒng)

自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn)，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績效考核模塊可以滿足日常辦公的需求，結(jié)合項目管理等業(yè)務(wù)后，可以更加有效的實現(xiàn)資源沖突整合和績效分析。

9）AceReports報表管理

通過報表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計”功能提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。

定位為“先進項目團隊”使用的「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算系統(tǒng)」，可以讓每個項目管理者對自己所負(fù)責(zé)的項目進度、成本投入做到心中有數(shù)，還能知曉項目團隊成員的工作效能，潛在的項目風(fēng)險也能及時察覺。

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