第一條 為加強(qiáng)公司公文處理工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本實施細(xì)則。

第二條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

第四條 公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定確保國家和公司秘密的安全。

第五條 綜合辦是公司公文處理的管理部門。

第二章 公文種類

第六條 公司常用的公文種類有：

（一） 決定——適用于對重要事項或者重大行為做出安排，獎懲有關(guān)公司人員，變更或者撤銷下屬公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二） 通知——適用于批轉(zhuǎn)下級公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級公司和不相隸屬公司的公文，傳達(dá)要求下級公司辦理和需要有關(guān)公司周知或者執(zhí)行的事項，任免、聘用人員。

（三） 通報——適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（四） 報告——適用于向上級公司匯報工作，反映情況，

答復(fù)上級公司的詢問。報告事項不得有“請示”的內(nèi)容。

（五） 請示——適用于向上機(jī)關(guān)請求、批準(zhǔn)。

（六） 批復(fù)——適用于答復(fù)下級公司的請示事項。

（七） 意見——適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八） 函——適用于不相隸屬公司之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。

（九） 會議決議、紀(jì)要——適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

第七條 公司對某些工作所制定的具體管理措施，用“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“實施細(xì)則”等。規(guī)定或辦法帶有“試行”性質(zhì)的，也可用“暫行規(guī)定”或“暫行辦法”。

第三章 公文格式

第八條 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文公司標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送公司、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送公司、印發(fā)公司、印發(fā)日期和印刷數(shù)量等部分組成。

（一）秘密等級和保密期限。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

（二） 緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文公司標(biāo)識。發(fā)文公司標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文公司全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦公司排列在前。

（四）發(fā)文字號。應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦公司發(fā)文字號。發(fā)文字號在發(fā)文公司標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用“()”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

（五）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（六）公文標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文公司。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

公文標(biāo)題在紅色劃線下空2行，宋體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（七）主送公司。指公文的主要受理公司，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

主送公司在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送公司名稱后標(biāo)冒號。如主送公司名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送公司名稱移

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