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住宅專項維修資金如何使用?蘭州市下發(fā)相關(guān)《通知》進一步做出規(guī)范管理

  每日甘肅網(wǎng)3月22日訊(奔流新聞·蘭州晨報記者 王思璇)3月21日記者獲悉,蘭州市于日前下發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范蘭州市住宅專項維修資金使用管理工作的通知》,對住宅專項維修資金的申請、審核、劃轉(zhuǎn)等全流程進行了明確細化,從而加強和規(guī)范商品住宅專項維修資金使用管理,提高維修資金使用審核效率,維護業(yè)主合法權(quán)益。

  《通知》明確,申請使用維修資金分為正常使用程序和應(yīng)急使用程序;申請維修資金正常使用,應(yīng)確定申報維修事項是屬于維修資金列支范圍業(yè)主共用部位、共用設(shè)施設(shè)備;申請維修資金應(yīng)急使用,還應(yīng)滿足維修資金應(yīng)急使用范圍和事項的要求。

  A 正常使用|如何申請維修資金?

  《通知》規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、業(yè)主代表(統(tǒng)稱申請人)申報物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維修資金的使用,應(yīng)向物業(yè)管理區(qū)域所在地區(qū)級住建主管部門提交《關(guān)于申請住宅專項維修資金使用報告》,區(qū)級住建主管部門根據(jù)相關(guān)政策要求對使用范圍、事項進行初步審查。區(qū)級住建主管部門在受理申請人維修資金使用申請后5個工作日內(nèi),組織工作人員進行現(xiàn)場勘察核對,依據(jù)《蘭州市住宅專項維修資金管理辦法》等相關(guān)規(guī)定和要求,維修資金使用范圍合適、事項屬實的,準予申請人按要求啟動維修資金使用程序,準備相關(guān)資料和發(fā)起業(yè)主確認及相關(guān)事項公示。

  申請人應(yīng)將《住宅專項維修資金使用告知書》《住宅專項維修資金使用方案》在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)顯著位置及維修資金列支范圍內(nèi)主要通道進行公示,公示期不少于7天,并向列支范圍業(yè)主征詢意見;征詢意見結(jié)束后將《住宅專項維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果》進行公示,公示期不少于7天。維修資金使用相關(guān)需公示資料公示結(jié)束后,達到申報條件的,申請人應(yīng)按照《維修資金使用所需材料一次性告知單》所列施工前資料提交要求的內(nèi)容,真實、準確整理申報資料,向區(qū)級住建主管部門進行申報審核;區(qū)級住建主管部門應(yīng)在受理后五個工作日內(nèi)完成審核,符合要求的,給申請人出具《住宅專項維修資金使用確認書》。

  申請人收到《住宅專項維修資金使用確認書》后,方可組織實施維修資金使用方案確定的內(nèi)容。維修工程竣工后,申請人、業(yè)主代表、施工單位等應(yīng)按照《住宅專項維修資金使用方案》相關(guān)內(nèi)容,對維修事項進行逐條核對和現(xiàn)場查驗,根據(jù)驗收結(jié)果簽署《住宅專項維修資金使用工程竣工驗收單》,明確寫明意見并進行公示。

  維修工程竣工驗收結(jié)束,申請人應(yīng)按維修資金使用竣工后提交審核資料要求的內(nèi)容,真實、準確整理申報資料,向區(qū)級住建主管部門進行申報審核;區(qū)級住建主管部門應(yīng)在受理后五個工作日內(nèi)完成審核,符合要求的,給申請人出具《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》。申請人持《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》向市級住建主管部門申請維修資金劃轉(zhuǎn);市級住建主管部門應(yīng)在五個工作日內(nèi)通知維修資金專戶管理銀行復(fù)核資料,按金額審核部門審查結(jié)算金額數(shù)劃轉(zhuǎn)至申請人指定賬戶。

  B 應(yīng)急使用|申請維修資金應(yīng)提供哪些材料?

  《通知》規(guī)定,申請人發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有符合維修資金應(yīng)急使用范圍要求的事項,應(yīng)立即主動采取安全防范措施,同時向區(qū)級住建主管部門提交《關(guān)于申請住宅專項維修資金應(yīng)急使用的報告》。區(qū)級住建主管部門在受理申請人維修資金應(yīng)急使用申請后,應(yīng)立即組織工作人員趕赴現(xiàn)場勘察核對,應(yīng)急維修范圍合適、事項屬實的,出具《住宅專項維修資金應(yīng)急使用確認書》,準予進行維修資金應(yīng)急使用相關(guān)事項公示和應(yīng)急維修施工。

  申請人收到《住宅專項維修資金應(yīng)急使用確認書》后,應(yīng)將《住宅專項維修資金應(yīng)急使用確認書》《住宅專項維修資金應(yīng)急使用方案》《住宅專項維修資金應(yīng)急使用告知書》在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)顯著位置及維修資金列支范圍內(nèi)主要通道進行公示,公示期不少于3天。申請人應(yīng)在《住宅專項維修資金應(yīng)急使用確認書》等文書材料公示的同時,立即組織實施應(yīng)急維修資金使用方案確定的內(nèi)容。

  應(yīng)急維修工程竣工后,申請人、業(yè)主代表、施工單位等應(yīng)對應(yīng)急維修事項進行驗收,應(yīng)準確填寫《應(yīng)急維修和更新、改造工程結(jié)算費用分攤清冊》《應(yīng)急維修更新、改造工程竣工驗收單及工程結(jié)算費用清冊公示證明》,按要求簽署《維修資金應(yīng)急使用工程竣工驗收單》。申請人應(yīng)將《維修資金應(yīng)急使用工程竣工驗收單》《應(yīng)急維修和更新、改造工程結(jié)算費用分攤清冊》在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)顯著位置及維修資金列支范圍內(nèi)主要通道進行公示,公示期不少于7天。

  應(yīng)急維修工程竣工驗收結(jié)束、驗收結(jié)果公示后,申請人應(yīng)按維修資金使用施工前、竣工后提交審核資料要求的內(nèi)容,真實、準確整理補齊所有申報資料,向區(qū)級住建主管部門申報審核;區(qū)級住建主管部門應(yīng)在受理后五個工作日內(nèi)完成審核,符合要求的,給申請人出具《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》。申請人持《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》向市級住建主管部門申請維修資金劃轉(zhuǎn);市級住建主管部門應(yīng)在五個工作日內(nèi)通知維修資金專戶管理銀行復(fù)核資料,按金額審核部門審查結(jié)算金額數(shù)劃轉(zhuǎn)至申請人指定賬戶。

  C 維修資金使用|需參與業(yè)主“兩個過半”同意

  《通知》明確,維修資金申請使用,應(yīng)向物業(yè)管理區(qū)域所在地區(qū)級住建主管部門進行呈報審核,未經(jīng)區(qū)級住建主管部門組織工作人員現(xiàn)場勘察核實擅自開工的,工程維修費用全部由申請人自行承擔,不得從維修資金中列支。

  工程維修結(jié)束并驗收合格后,工程維修費用決算金額3萬元(不含3萬元)以下的,由區(qū)級住建主管部門進行審核;工程維修費用決算金額超過3萬元(含3萬元)的,由第三方造價審核公司審核;在工程維修施工過程中,提倡聘請專業(yè)監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行監(jiān)督。

  小區(qū)道路、室外照明等屬于小區(qū)全體業(yè)主共用的,由小區(qū)全體業(yè)主分攤;電梯由該單元全體業(yè)主分攤;屋面、外墻由該棟樓全體業(yè)主分攤;小區(qū)監(jiān)控、消防、排水設(shè)施、門禁等,屬于小區(qū)全體業(yè)主共用的,由小區(qū)全體業(yè)主分攤;樓棟或單元共用的,由該樓棟或單元全體業(yè)主分攤。

  費用分攤計算方式:每戶預(yù)分攤金額根據(jù)維修項目總費用除以分攤范圍內(nèi)總建筑面積,然后乘以每戶建筑面積計算;工程維修過程中產(chǎn)生的涉及工程造價、監(jiān)理等第三方服務(wù)費用經(jīng)業(yè)主同意計入每戶分攤費用,統(tǒng)一由維修資金列支。

  經(jīng)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。未達到上述規(guī)定的人數(shù)和面積要求的,需對使用方案修改完善后,重新組織業(yè)主表決,直至符合上述規(guī)則后才能提出申請。電子表格以及參考示例范本等資料,申請人可在蘭州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局網(wǎng)站(http://zjj.lanzhou.gov.cn/)在線下載欄目下載。

  維修費用決算

  金額3萬元(不含3萬元)以下的,由區(qū)級住建主管部門進行審核

  金額超過3萬元(含3萬元)的,由第三方造價審核公司審核

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