用EXCEL做工藝流程管理系統(tǒng)

主要內(nèi)容： 工藝流程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更改、數(shù)據(jù)查找以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。

工藝流程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：包含界面設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)，因?yàn)槊總€(gè)公司或行業(yè)的工藝流程都存在差異，所以本次以上期發(fā)布的作品為例進(jìn)行講解。

數(shù)據(jù)錄入：本文采用VBA的方式（含代碼注釋）

數(shù)據(jù)更改：當(dāng)相同項(xiàng)目名（項(xiàng)目名為唯一值）錄入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)刪除原有數(shù)據(jù)，并錄入新數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)查找：數(shù)據(jù)查找采用函數(shù)公式的方式完成。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采用直接修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所在工作表內(nèi)容。

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

1.1 首先我們?cè)?span id="bb99sdq" class="candidate-entity-word" data-gid="1369707">EXCEL中新建一個(gè)工作表，如下圖所示。將包含的項(xiàng)目名一一列出在表一中，將我們所需要設(shè)計(jì)到的工序名和設(shè)備名羅列在表二中，并將對(duì)應(yīng)工序或設(shè)備需要控制的關(guān)鍵參數(shù)橫向羅列在表中，如下圖所示。

1.2 創(chuàng)建“項(xiàng)目名”名稱管理器：選中表格—公式—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建定義的名稱—首行—確定。

1.3創(chuàng)建“設(shè)備名”名稱管理器：選中表格—公式—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建定義的名稱—首行—確定。

1.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)創(chuàng)建好后可直接進(jìn)入下一步，如果后期有需要更改或增加的信息可直接在表一和表二中修改即可。

1.5 在開(kāi)始之前先創(chuàng)建選圖的所有表格，方便后期數(shù)據(jù)錄入與查找。

2、信息錄入界面設(shè)計(jì)：信息錄入界面這里以上一期發(fā)布的作品為例。首先新建一個(gè)工作表，命名為“工藝流程維護(hù)”，再按照下圖的方式在工作表中劃定對(duì)應(yīng)區(qū)域。這里可以根據(jù)工序的數(shù)量增加。下圖設(shè)計(jì)為6道工序。

2.1 關(guān)鍵參數(shù)：對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵參數(shù)信息在鋼網(wǎng)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)，下面我們就講解如何在我們選擇對(duì)應(yīng)的工序或設(shè)備名后，自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵信息。

2.2 工序名或設(shè)備名的選擇：按下圖順序依次選擇對(duì)應(yīng)單元格—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列– =INDIRECT($F$8)—確定。創(chuàng)建設(shè)備名的下拉選擇框。按照同樣的方式完成后面5個(gè)單的設(shè)置。

2.3 創(chuàng)建完后可下拉選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)的設(shè)備名。

2.4 對(duì)應(yīng)設(shè)備的關(guān)鍵參數(shù)讀?。喝缦聢D所示，選擇對(duì)應(yīng)設(shè)備后自動(dòng)讀取對(duì)應(yīng)設(shè)備的關(guān)鍵參數(shù)。這里通過(guò)查找函數(shù)“vlookup”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.4.1 查找函數(shù)：在選擇關(guān)鍵參數(shù)的第一個(gè)單元格輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP($F$9,下拉信息!$F:$K,2,FALSE),"")

在選擇關(guān)鍵參數(shù)的第二個(gè)單元格輸入公式：= IFERROR(VLOOKUP($F$9,下拉信息!$F:$K,3,FALSE),"")

在選擇關(guān)鍵參數(shù)的第三個(gè)單元格輸入公式：= IFERROR(VLOOKUP($F$9,下拉信息!$F:$K,4,FALSE),"")

在選擇關(guān)鍵參數(shù)的第四個(gè)單元格輸入公式：= IFERROR(VLOOKUP($F$9,下拉信息!$F:$K,5,FALSE),"")

在選擇關(guān)鍵參數(shù)的第五個(gè)單元格輸入公式：= IFERROR(VLOOKUP($F$9,下拉信息!$F:$K,6,FALSE),"")

公式注釋：在下圖選中區(qū)域去查找F9單元格的值（F9單元格為上圖的設(shè)備名），然后返回查找值對(duì)應(yīng)行的第2行的值。

2.4.2 按照同樣的方式，將公式復(fù)制到后面5列的關(guān)鍵參數(shù)區(qū)域即可。

2.5 創(chuàng)建項(xiàng)目名的下拉菜單：按照下圖的順序首先選擇要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目名的單元格—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列–=INDIRECT($C$8)—確定。

2.6 錄入和清除按鈕：依次選擇 開(kāi)發(fā)工具—選擇按鈕—拖動(dòng)按鈕。修改按鈕的名字為錄入。并復(fù)制一個(gè)改名為清除。

2.7 插入模塊 依次選擇開(kāi)發(fā)工具—visual—鼠標(biāo)右鍵單擊空白處—插入—模塊

2.8 清除代碼：新建一個(gè)清除的宏， 輸入下圖的代碼即可

2.8.1 代碼注釋：

Sub 清除() 新建一個(gè)清除的宏

Sheet1.Range("f9:u9") = "" 將Sheet1（工藝流程維護(hù)）工作表F9到U9區(qū)域的值清除。

End Sub 結(jié)束宏

2.9 錄入代碼：錄入代碼是將下圖紅色區(qū)域（關(guān)鍵參數(shù)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)）錄入到指定工作表中，方便后期的查詢。

2.9.1繼續(xù)在下面創(chuàng)建一個(gè)錄入代碼的宏。

2.9.2 代碼注釋：代碼運(yùn)行的邏輯見(jiàn)下圖，由于篇幅限制這里不再一一翻譯，有興趣的小伙伴可聯(lián)系我單獨(dú)討論哦。

3、工藝流程查看：首先新建一個(gè)“工藝流程查看”的工作表。然后按下圖的方式劃定對(duì)應(yīng)區(qū)域。這里所有查詢信息均以函數(shù)公式的方式實(shí)現(xiàn)。

3.1 按照上面講解的方式創(chuàng)建項(xiàng)目名的下拉信息。

3.2 通過(guò)VLOOKUP去查找對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名的設(shè)備：

圖一

圖二

3.2.1 在查找單元格輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP($C$6,數(shù)據(jù)源!$A:$K,2,FALSE),"")

3.2.2 公式大概意思是：在數(shù)據(jù)源的A列到K列區(qū)域（圖二）中去查找C6(圖一項(xiàng)目名所在單元格)的值，并返回查找值所在行的第二行的值。其中IFERROR的作用是查找返回錯(cuò)誤值時(shí)返回空值。依次將所有公式復(fù)制到對(duì)應(yīng)的設(shè)備單元格即可。這里講解不是很詳細(xì)，如果對(duì)VLOOKUP函數(shù)不是很了解的話可能不是很容易理解，有興趣的話可以網(wǎng)上查看一下VLOOKUP函數(shù)的教材或聯(lián)系小編交流。

3.3 關(guān)鍵參數(shù)讀?。哼@里主要用到MATCH函數(shù)，if函數(shù)和OFFSET函數(shù)。

圖三

圖四

3.3.1 通過(guò)OFFSET函數(shù)返回第一個(gè)關(guān)鍵參數(shù)的值=IF(OR(F6=0,F6=""),"",OFFSET(關(guān)鍵參數(shù)表!$C$1,關(guān)鍵參數(shù)表!$G$1,ROW()-7))

通過(guò)match函數(shù)查找對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的行號(hào)。=IFERROR(MATCH(工藝流程查看!$C$6,關(guān)鍵參數(shù)表!$A:$A,0),1)-1（這里熟悉的話可以將兩個(gè)函數(shù)寫(xiě)在一起）

3.3.2公式注釋：以上公式的意思就是從圖四的C1單元格從下移動(dòng)G1(圖四單元格)鎖對(duì)應(yīng)的值（圖片對(duì)應(yīng)的值是下移19行）。然后向右（列號(hào)）移動(dòng)圖三（G7單元格所在行號(hào)-7）0列（因?yàn)镚7對(duì)應(yīng)的行號(hào)是7，再減7，所以是0）。

3.3.3 通過(guò)同樣的方式將公式復(fù)制到所有的關(guān)鍵參數(shù)對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)即可。

結(jié)語(yǔ)：由于篇幅限制，這里不一一講解函數(shù)的運(yùn)用。如果上期分享有獲得作品的小伙伴可自行學(xué)習(xí)研究。也可以根據(jù)本文的講解進(jìn)行修改以便適用于自己。好啦，本期就分享到這里！

有喜歡本文的可點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論支持哦。希望大家多多支持！