“車到用時方恨少”一語戳中了很多企業(yè)車輛管理的現(xiàn)狀，按理說公司配備的車輛數(shù)已經(jīng)夠多了，可為什么需要用車的時候還是經(jīng)常找不到車呢？

說到底，這都是因為企業(yè)的用車流程不科學(xué)、缺乏有效監(jiān)管，致使部分員工經(jīng)常違規(guī)用車造成的。雖盡管公車的存在一定程度上可以提高員工的辦事效率，但嚴(yán)重的“公車私用”現(xiàn)象卻真真切切的成了老板揮之不去的“痛”。

據(jù)統(tǒng)計，很多企業(yè)在車輛使用上由三個“三分之一”組成，即辦理公事占三分之一，領(lǐng)導(dǎo)干部以及親屬私用占三分之一，員工或司機私用占了三分之一。雖然大多數(shù)企業(yè)在用車的各個環(huán)節(jié)有相關(guān)的制度，但像車輛的定位、里程、油耗等信息，企業(yè)很難做到全方位的監(jiān)管，可以說員工一旦開車出去了，企業(yè)對他的管理也就真空了。

有人可能會疑問，現(xiàn)在科技這么發(fā)達，企業(yè)就沒有辦法將車輛系統(tǒng)的管理起來嗎？不可否認(rèn)，如今市場上的企業(yè)車輛管理SaaS已經(jīng)很普遍了，通?？梢詾槠髽I(yè)解決以下3方面的問題：

用車流程

這個很好理解，企業(yè)想要規(guī)范化管理車輛，制定相應(yīng)的用車流程必不可少，總不能讓一堆車停在公司，員工隨便用吧！

車輛調(diào)度

如果企業(yè)車輛數(shù)比較多，并且每天用車頻次很高的話，就會涉及到調(diào)度的問題，高效合理調(diào)度是減少車輛能耗，提高用車效率的關(guān)鍵。

車輛管理

每輛車都有年檢、保險、維修等相關(guān)車務(wù)事項，如果通過人工記錄的方式對每輛車的信息進行跟蹤和統(tǒng)計，是相當(dāng)麻煩的，而且還容易出錯。

但是，企業(yè)想要使用數(shù)字化產(chǎn)品管理車輛，要么注冊賬號，然后安裝獨立應(yīng)用；要么找公司定制開發(fā)，但價格高的嚇人……不過幸運的是，對于大多數(shù)企業(yè)來說是剛需的車輛管理問題，云上管車借助釘釘OA辦公平臺順利解決了。

釘釘大家一定都不陌生，從上下班打卡到日常工作溝通，我們幾乎都在釘釘上完成，云上管車通過與釘釘?shù)纳疃裙矂?chuàng)，真正做到一鍵部署全員開通，并且通過軟件 硬件結(jié)合的方式，有效的幫助企業(yè)解決了公車管理、私車公用、作業(yè)車輛和營運車輛調(diào)度監(jiān)管等難題，同時為企業(yè)提供用車管理、車輛監(jiān)管、車務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理等一站式解決方案。

實時位置追蹤，全方位掌握車輛動態(tài)信息

“車開到哪里了？有沒有準(zhǔn)時到達目的地？……”云上管車搭載的智能硬件能夠幫助企業(yè)對車輛進行遠程監(jiān)控，管理員進入系統(tǒng)后便可隨時查看車輛的位置信息以及行駛動態(tài)。

同時，云上管車的實時駕駛功能，可以對行駛中的車輛進行全方位的監(jiān)控，其中包括位置信息、油耗、速度等，方便企業(yè)準(zhǔn)確把握車輛在外的全時段行駛狀態(tài)。

隨意查看車輛歷史軌跡，準(zhǔn)確判定公車私用

有些時候，本該半天就處理好的事情，最后卻用了整整一天時間，辦事效率變低的同時，油耗也翻了倍。當(dāng)與員工進行核實的時候，卻又沒有充足的理由證明其公車私用，而且人家開車確實把公事辦妥了。

為了方便企業(yè)對員工的公車私用行為進行監(jiān)管，云上管車會對員工每一次用車出行進行詳細記錄，包括行程軌跡、油耗、用車時間等信息，某輛一天車去過哪些地方，是否存在繞路等違規(guī)用車的行為，一看便知。

設(shè)置電子圍欄，高效監(jiān)管車輛

假如公司有上百輛車，讓管理員一個一個的確認(rèn)位置顯然不太現(xiàn)實，這時云上管車的電子圍欄就派上用場了，特別是對于那種用車范圍相對固定的場景，電子圍欄可以有效降低企業(yè)的管理成本。

管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)為分組車輛或某一輛車設(shè)置電子圍欄。車輛在指定日期時間內(nèi)，駛?cè)牖蛘唏偝龇秶?，管理員都可以在第一時間收到通知，方便管理者對員工的駕駛行為及時監(jiān)管，防止公車私用。

對于公車私用的管理是企業(yè)車輛管理的一個重要方面。通過加強對公車私用的管理和審查，構(gòu)建透明、規(guī)范、高效的企業(yè)管理機制，才能更好地防范公車私用問題的發(fā)生，維護企業(yè)利益。而運用云上管車這種數(shù)字化管理手段，不僅可以幫助企業(yè)更加高效的管理車輛，還可以提高管理水平和效率。