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Visio繪制時間軸、流程進度、時間規(guī)劃圖的方法(visio畫時間軸圖)

??本文介紹基于Visio軟件繪制時間軸、日程安排圖時間進度圖等的方法。

??在很多學(xué)習(xí)、工作場合中,我們往往需要繪制如下所示的一些帶有具體時間進度的日程安排、工作流程項目進展等可視化圖表。

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??而基于Visio軟件,我們就可以非常輕松地繪制出這樣的圖案。本文就詳細介紹一下用Visio軟件繪制這類可視化圖表的方法。此外,如果大家需要繪制流程圖、技術(shù)路線圖等等,則可以查看文章基于Visio繪制論文文獻的技術(shù)路線圖與研究流程圖。

??首先,打開Visio軟件,并選擇“更多模板”。

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??隨后,在“類別”中選擇“日程安排”。

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??隨后,選擇“日程表”。

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??在彈出的窗口中,有四種不同的日程表預(yù)設(shè)模板;其中第一個是空白模板,其它三個是帶有預(yù)設(shè)圖案的模板。建議大家從三個帶有圖案的模板中選擇一個自己最符合自己需要的,隨后在其基礎(chǔ)上直接修改即可。這里我們就選擇第四個模板來進行講解。

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??選擇模板后,可以看到編輯界面中已經(jīng)有了時間軸的部分元素;如下圖所示。

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??其中,不難看到上方的時間軸為總時間軸,下方的時間軸為附屬的時間軸。我們首先要做的是將原本模板里時間軸的時間范圍修改為我們需要的時間范圍。在時間軸任意一處(如下圖中左側(cè)的紅色矩形處)右鍵,選擇“配置日程表”。

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??在彈出的窗口中,我們可以在“時間段”一欄中配置時間軸的開始、結(jié)束時間,以及時間軸上每一個刻度的大小。

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??此外,可以在“時間格式”一欄中,配置日程表時間顯示的語言、格式等。

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??將原本模板中的時間軸范圍修改為我們自己的實際范圍后,大概率會出現(xiàn)如下圖所示的情況。

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??可以看到,一些原本在時間軸中分散分布的元素(例如上圖中第3季度階段1,這些元素叫做“時間間隔”),此時都聚集在了一起。這是由于這些元素是適合于模板中原來的時間范圍的,而我們剛剛修改了這一時間范圍,從而導(dǎo)致部分元素可能出現(xiàn)聚集的情況。

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??由上圖更可以看出,這些堆疊在一起的時間間隔元素。針對這種情況,我們可以將不需要的元素刪除,或者是修改這些元素的時間范圍,從而使得其符合我們的需要。

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??修改元素的時間范圍非常簡單。例如,我們修改第3季度這一間隔元素的時間,直接在元素上右鍵,選擇“配置間隔”即可。

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??例如,剛剛出現(xiàn)了重疊情況的幾個時間間隔元素,我們右鍵查看其開始與結(jié)束時間,可以發(fā)現(xiàn)是在2015年;而總時間軸我們剛剛已經(jīng)修改過了,改成了2020年之后的時間。因此,這些原有的時間間隔元素自然就會因為時間范圍與總時間軸范圍相差過大,擠在總時間軸的左端。

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??我們將其修改為符合總時間軸的時間后,可以看到這一元素(這里我已經(jīng)將原本的第3季度名稱修改為新的內(nèi)容)就顯現(xiàn)出來了。

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??此時,其它沒有修改的元素依然在總時間軸的最左端堆疊。除了修改他們各自的時間范圍,我們還可以將其刪除。

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??用鼠標選中這些堆疊在一起的元素,然后按下Delete鍵即可。

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??刪除完畢,可以看到各個元素的排列清楚了許多。

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??此外,如果我們還想修改附屬時間軸(上圖中紅色框內(nèi)部分)的時間范圍,也是在其上方右鍵即可。

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??修改完畢后,可以看到附屬時間軸總時間軸上方的虛線范圍已經(jīng)修改。

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??此外,我們還可以修改時間間隔元素的類型。在時間間隔元素上方右鍵,選擇“設(shè)置間隔類型”,并選擇合適的樣式。

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??例如,下圖就是修改后的時間間隔元素,可以看到其現(xiàn)在呈現(xiàn)出圓柱形的形狀范圍。

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??此外,我們還可以在時間軸上添加“箭頭”。

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??例如,在時間軸的末端添加箭頭,得到結(jié)果如下圖所示。

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??如果我們需要引入新的時間間隔元素,可以在左側(cè)“形狀”列表中選擇“塊狀間隔”,然后添加到時間軸中 ,并配置其具體的時間范圍。

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??此外,我們還可以編輯時間間隔的文字說明。

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??此外,時間間隔也可以設(shè)置不同的類型。如下圖所示,我們將原本嵌入在時間軸內(nèi)部的時間間隔變成了用方括號繪制在時間軸外部的時間間隔。

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??接下來,我們可以在時間軸中添加“里程碑”。例如,在左側(cè)“形狀”列表中選擇“雙三角形里程碑”,然后添加到時間軸中,并配置其時間點。

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??配置后的結(jié)果如下圖所示。

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??此外,在里程碑元素上方右鍵,同樣可以進行各項設(shè)置。

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??如果我們想要調(diào)整整個時間軸的配色,可以在“設(shè)計”中選擇“顏色”,從而選擇合適的配色方案。

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??例如,我們可以將時間軸設(shè)置為藍色系。

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??最后,如果我們想為一個總時間軸設(shè)置多個附屬時間軸,或者為某一個附屬時間軸設(shè)置二級附屬時間軸,都可以從左側(cè)“形狀”列表中選擇“展開的日程表”。

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??并將其添加到合適的地方,調(diào)整好時間范圍、樣式即可。

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??綜上,我們就可以用Visio軟件繪制出好看的時間軸圖了。

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