與舊的開發(fā)方法相比，由跨學(xué)科成員組成的精益團隊正在以極快的速度完成任務(wù)，并且成功率更高。這種處理工作的新方式通常被稱為DevOps，并在整個行業(yè)產(chǎn)生了連鎖效應(yīng)。

隨著開發(fā)團隊加快生產(chǎn)速度，其他部門也需要跟上步伐為所有項目建立一套核心的最佳實踐和標準，是企業(yè)確保每個人都能保持新預(yù)期速度同時仍能提供高質(zhì)量結(jié)果的關(guān)鍵。這是項目管理辦公室(PMO)可以提供幫助的地方。

什么是項目管理辦公室？

項目管理辦公室(PMO)是一個團隊或部門，為整個組織的項目管理制定和維護標準。PMO負責(zé)創(chuàng)建程序和最佳實踐，以幫助運營。

l 順利進行

l 準時完成

l 產(chǎn)生高質(zhì)量的可交付成果

他們的重點是成功地完成項目，并監(jiān)測他們概述的程序的影響和有效性。

PMO不斷尋找方法來加強項目執(zhí)行以及增加效率。你將主要通過創(chuàng)建可操作的計劃來實現(xiàn)這一目標，這些計劃為以結(jié)構(gòu)化和可重復(fù)的方式開展項目提供標準。重復(fù)是一個關(guān)鍵組成部分，因為它確保過去的成功將導(dǎo)致未來的成功。這也使他們能夠調(diào)整程序的各個方面，以微調(diào)方法并提高系統(tǒng)的效率。

這種建立標準并對事件作出公式化反應(yīng)的心態(tài)對許多開發(fā)人員來說有可能抑制創(chuàng)造力和個人角色的自由。

這就是為什么現(xiàn)代PMO必須專注于提供結(jié)構(gòu)，將企業(yè)和客戶的優(yōu)先事項納入可操作的目標，然后將其分配給各個DevOps團隊，讓他們以更輕松的方式處理。這使DevOps團隊不必擔(dān)心大局，同時也給他們提供了發(fā)揮其聰明才智和代理權(quán)所需的空間。

如何成為成功的PMO

現(xiàn)代PMO并不是過去那種貓捉老鼠的管理者，但他們也不是那種悠閑自在的大師。能夠在當(dāng)今敏捷商業(yè)世界中運作的成功 PMO 介于這兩者之間。

一個好的PMO應(yīng)該：

l 對組織的戰(zhàn)略、文化和客戶有深刻的理解。

l 在企業(yè)的主要利益相關(guān)者、客戶和從事項目的團隊之間架起橋梁。

l 隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而轉(zhuǎn)變，使其與不斷變化的世界保持一致。

l 作為項目經(jīng)理和團隊成員的導(dǎo)師，提供監(jiān)督和對決策背后原因的洞察力。

l 接受幫助員工理解為什么要做出改變的重要性，以便他們在遇到障礙時能夠做出明智的決定。

你需要PMO嗎？

就像不是每個企業(yè)都需要采用敏捷原則一樣，也不是每個企業(yè)都需要PMO。

有些企業(yè)僅僅依靠敏捷就能順利運作。他們的團隊有足夠的個人投資和對公司大局的理解，不需要指導(dǎo)和最佳實踐。如果你的DevOps團隊已經(jīng)處于高水平，并且沒有頻繁地在多余的“功能”上浪費精力，為什么還要搖擺不定呢？

如果你的企業(yè)在專注于幫助客戶并使公司受益的變革方面遇到問題，或者需要管理大量項目、復(fù)雜項目時，采用 PMO 正是你的最佳選擇。他們可以幫助團隊與企業(yè)目標和戰(zhàn)略保持一致，以確保團隊不會浪費時間。

選擇合適的項目管理軟件和工具通常是 PMO 成功的關(guān)鍵。8Manage PMO項目管理軟件可以幫助企業(yè)預(yù)測變更，制定變更應(yīng)對方案，調(diào)整優(yōu)先級，加快重點優(yōu)先事項的執(zhí)行，從而極大地促進項目的成功。成熟的8Manage PMO可以實現(xiàn)：

1. 改善團隊協(xié)作：系統(tǒng)為項目經(jīng)理和開發(fā)團隊成員提供了一個集中的平臺，使他們能夠有效地溝通和協(xié)作。 這有助于減少沖突，確保按時完成任務(wù)，提高工作質(zhì)量。

2. 增加問責(zé)制：8Manage PMO使項目經(jīng)理能夠監(jiān)控每個項目的進度，識別潛在的障礙，并采取相應(yīng)的糾正措施。因此，團隊更加遵守時間表和質(zhì)量標準。

3. 增強資源分配：通過提供可用資源及其在不同項目中的利用率的清晰視圖，8Manage幫助項目經(jīng)理有效地分配資源，確保資源得到最佳利用，減少浪費并提高生產(chǎn)力。

4. 提供實時數(shù)據(jù)：生成實時數(shù)據(jù)和報告是8Manage PMO的一個獨特優(yōu)勢。這使項目經(jīng)理能夠快速做出明智的決策，有助于改善項目成果。

5. 提高效率：8Manage軟件可自動執(zhí)行許多例行任務(wù)，例如計劃、報告和跟蹤，從而騰出管理人員的時間來處理更具戰(zhàn)略意義的任務(wù)。

有了這樣的支持性PMO軟件，企業(yè)可以一目了然看清全局并確保重點始終放在活動的最高優(yōu)先級上。跟蹤、共享和存儲數(shù)據(jù)、文件和反饋也將更加容易實現(xiàn)。8Manage PMO項目管理軟件還有助于防止瓶頸，同時確認開發(fā)以恒定速度進行，不會在低產(chǎn)量的工作上浪費時間。