大部分公司都會(huì)有考勤制度，為了鼓勵(lì)員工，通常還會(huì)設(shè)置考勤獎(jiǎng)。如何根據(jù)不同的崗位性質(zhì)靈活配置考勤管理，提高員工的工作效率呢？本文作者對(duì)此進(jìn)行了分析，希望對(duì)你有幫助。

一、先看考勤管理的目的

從企業(yè)的角度上看，考勤是為了維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，提高員工工作效率，同時(shí)企業(yè)可以結(jié)合相關(guān)的激勵(lì)政策，鼓勵(lì)員工積極遵守考勤紀(jì)律，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

從員工角度上看，偏向監(jiān)督的部分往往是與員工的意愿相違背的，但是如果有相關(guān)的激勵(lì)政策，比如全勤獎(jiǎng)等等，那么員工會(huì)更加自覺(jué)遵守考勤相關(guān)制度。

基于人力資源管理理論中的“X-Y理論”，員工會(huì)朝著你對(duì)他們假設(shè)的方向發(fā)展，所以需要根據(jù)不同的崗位性質(zhì)靈活配置考勤管理，從而提高員工的工作效率。

二、考勤管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖

1）考勤模塊的輸入

包含員工在前臺(tái)的進(jìn)行的打卡操作、考勤申請(qǐng)流程（補(bǔ)卡申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)）、人事申請(qǐng)流程（轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、主崗變動(dòng)流程）。以及考勤管理員在后臺(tái)設(shè)置的考勤相關(guān)規(guī)則，比如班次、補(bǔ)卡規(guī)則、加班規(guī)則、打卡配置、考勤組、假期規(guī)則等。

2）考勤模塊的處理

根據(jù)所有的后臺(tái)規(guī)則和員工的考勤操作為每位員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出考勤模塊的輸出。

3）考勤模塊的輸出

包含考勤報(bào)表、考勤日歷和假期余額3部分。

考勤管理模塊作為企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，考勤報(bào)表數(shù)據(jù)為薪酬模塊提供數(shù)據(jù)輸入。

接下來(lái)我們一起來(lái)看看每一個(gè)模塊如何設(shè)計(jì)。

三、考勤配置

1）班次管理

在班次管理中設(shè)置上下班打卡時(shí)間、休息時(shí)間、是否彈性上班以及彈性上班的具體配置。

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2）補(bǔ)卡規(guī)則

企業(yè)是否允許員工補(bǔ)卡？如果允許，有什么限制條件？常見(jiàn)的設(shè)置是允許缺卡的情況下進(jìn)行補(bǔ)卡，每月有5次機(jī)會(huì)補(bǔ)卡，超過(guò)5次的，記為曠工。

這些限制條件將體現(xiàn)在補(bǔ)卡申請(qǐng)流程中。

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3）假期規(guī)則

按照不同假期的類(lèi)型，對(duì)請(qǐng)假單位、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、發(fā)放規(guī)則、適用范圍進(jìn)行設(shè)置。其中，有的企業(yè)還會(huì)對(duì)企業(yè)員工的年假進(jìn)行更加精細(xì)化的管理，按照員工的工作年限、職級(jí)發(fā)放不同數(shù)額的年假天數(shù)。假期規(guī)則將作用于請(qǐng)假申請(qǐng)。

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4）福利規(guī)則

用于設(shè)置節(jié)日福利。除了國(guó)家統(tǒng)一節(jié)日放假之外，可通過(guò)福利規(guī)則模塊設(shè)置本企業(yè)的打卡福利規(guī)則。

5）加班規(guī)則

加班規(guī)則對(duì)工作日、休息日、節(jié)假日的加班規(guī)則分別進(jìn)行配置。按照勞動(dòng)法，工作日、休息日、節(jié)假日對(duì)于加班的工資計(jì)費(fèi)不同，且企業(yè)對(duì)于這3種類(lèi)型的加班往往會(huì)有不同的政策。

從是否允許加班、計(jì)算方式、起算時(shí)間、最小加班時(shí)間、加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)為調(diào)休或加班費(fèi)。

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6）打卡配置

打卡方式可以設(shè)置1或者多種，比如地點(diǎn)打卡,wifi打卡、藍(lán)牙打卡。

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7）考勤組

企業(yè)一般會(huì)對(duì)于不同的部門(mén)和崗位配置不同的考勤規(guī)則，考勤組的作用就是按照不同的考勤規(guī)則，將員工進(jìn)行框定。

考勤組中，配置人群范圍、考勤時(shí)間、打卡方式、加班規(guī)則、補(bǔ)卡規(guī)則等等。

四、前臺(tái)觸發(fā)

1）打卡

員工在打卡終端打卡（打卡機(jī)/手機(jī)）產(chǎn)生打卡數(shù)據(jù)，比如X年X月X日X時(shí)X分X秒在某個(gè)地點(diǎn)打卡?？记谙到y(tǒng)會(huì)根據(jù)后臺(tái)的相關(guān)設(shè)置，即時(shí)返回正常打卡/遲到/早退/外勤等結(jié)果。

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2）補(bǔ)卡流程

當(dāng)時(shí)間超過(guò)應(yīng)打卡時(shí)間時(shí)，考勤系統(tǒng)會(huì)根據(jù)后臺(tái)的相關(guān)設(shè)置判定為缺卡。在打卡界面提供補(bǔ)卡申請(qǐng)入口方便員工操作補(bǔ)卡申請(qǐng)。補(bǔ)卡申請(qǐng)通過(guò)后，則會(huì)即時(shí)刷新打卡狀態(tài)。

3）請(qǐng)假流程

員工申請(qǐng)請(qǐng)假，選擇請(qǐng)假類(lèi)型，填寫(xiě)請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，考勤系統(tǒng)會(huì)根據(jù)考勤組返回請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)，以及判定余額是否足夠。請(qǐng)假申請(qǐng)通過(guò)后，則會(huì)刷新請(qǐng)假所在日期的考勤情況。這里需要注意，請(qǐng)假申請(qǐng)需要在考勤周期內(nèi)審批完成，否則需要人工修改考勤數(shù)據(jù)才能確保員工考勤數(shù)據(jù)正確。

4）出差流程

員工申請(qǐng)出差，根據(jù)公司不同的后臺(tái)設(shè)置，可規(guī)定出差允許不打卡，可設(shè)置出差需要按照考勤要求打外勤卡。與請(qǐng)假流程類(lèi)似，出差申請(qǐng)通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)刷新出差所在日期的考勤情況，出差流程需要在考勤周期內(nèi)審批完成，否則需要人工修改考勤數(shù)據(jù)才能確保員工考勤數(shù)據(jù)正確。

5）加班流程

員工申請(qǐng)加班，審批通過(guò)后，將累計(jì)增加員工的加班小時(shí)，或折算為薪資，或調(diào)休。

除了以上這些考勤流程之外，人事流程也會(huì)影響考勤數(shù)據(jù)。

6）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

在簽署了具備試用期勞動(dòng)合同的情況下，員工一般需要在轉(zhuǎn)正前提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，審批通過(guò)后，將會(huì)標(biāo)記員工為正式員工，并按照正式員工薪資計(jì)薪。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)需要在轉(zhuǎn)正日期所在月份的考勤周期結(jié)束前審批完成，否則影響員工的薪資。

7）離職申請(qǐng)

員工提交離職申請(qǐng)，審批通過(guò)后，將會(huì)根 據(jù)離職日期，結(jié)算員工的工資。離職申請(qǐng)需要在離職日期所在月份考勤周期結(jié)束前審批完成。

8）主崗變動(dòng)流程

包括晉級(jí)、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗等情況。如果主崗變動(dòng)出現(xiàn)在月中，那么當(dāng)月該員工將會(huì)出現(xiàn)兩條考勤記錄，分別記錄主崗變動(dòng)前后的考勤數(shù)據(jù)。主崗變動(dòng)需要在變動(dòng)日期所在月份考勤周期結(jié)束前審批完成，否則會(huì)影響員工的成本歸屬。

五、考勤處理

考勤流程和人事流程結(jié)束后，會(huì)觸發(fā)考勤處理機(jī)制，更新相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)和人事數(shù)據(jù)。除此之外，考勤處理機(jī)制一般每日定時(shí)計(jì)算出每位員工本月截止到目前的考勤數(shù)據(jù)，比如在本月中全勤天數(shù)、遲到次數(shù)、曠工天數(shù)等等。

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考勤處理一般分為3個(gè)階段：

1. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)階段：每日定時(shí)全量統(tǒng)計(jì)出員工的考勤數(shù)據(jù)。
2. 人工修改階段：一般是每月1日進(jìn)入上個(gè)月的人工修改階段。該階段可按照企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定持續(xù)時(shí)間，一般是1天。在此階段，HR可以手動(dòng)修改員工的考勤數(shù)據(jù)，主要處理以下這幾種情況的考勤數(shù)據(jù)：請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)卡、轉(zhuǎn)正、離職、主崗變動(dòng)沒(méi)有在考勤周期審批完成，造成員工考勤數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況的數(shù)據(jù)。在這個(gè)階段及之后，相關(guān)的申請(qǐng)流程將不會(huì)自動(dòng)更新考勤數(shù)據(jù)。
3. 封表階段：人工修改階段結(jié)束后，那么員工當(dāng)月的考勤數(shù)據(jù)將無(wú)法變動(dòng)，永久存放在系統(tǒng)中，并且為薪酬模塊輸入考勤數(shù)據(jù)，支持薪資計(jì)算。

六、考勤輸出

考勤數(shù)據(jù)可以制作為各類(lèi)報(bào)表，提供給管理層查看及輔助決策。同時(shí)，每月的考勤數(shù)據(jù)也需要同步給員工本人確認(rèn)。

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考勤日歷和假期余額：

考勤日歷詳細(xì)展示每日的考勤情況，以供員工本人和負(fù)責(zé)考勤業(yè)務(wù)的HR查看核對(duì)。假期余額一般提供前后臺(tái)頁(yè)面分別支持員工和HR查看員工的剩余假期數(shù)據(jù)。

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