全面預(yù)算管理:一個(gè)工具,多重效應(yīng)(全面預(yù)算管理-一個(gè)工具,多重效應(yīng)是什么)
近年來,經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在理論認(rèn)知和實(shí)踐應(yīng)用上快速進(jìn)步,管理理論和數(shù)字化技術(shù)得到了迅猛發(fā)展。同時(shí),新冠疫情對(duì)國家、企業(yè)和個(gè)人的生產(chǎn)、生活都產(chǎn)生了較大的影響,國內(nèi)企業(yè)的管理水平、技術(shù)水平發(fā)展還很不平衡,在引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)和科學(xué)技術(shù)以提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量方面,還需要找準(zhǔn)適合自身的轉(zhuǎn)型提升方向,不斷進(jìn)行探索、創(chuàng)新、嘗試與實(shí)踐。羅蘭貝格在本年發(fā)布的行業(yè)趨勢報(bào)告中提到,企業(yè)需構(gòu)建價(jià)值鏈、精益化、創(chuàng)新力三層次競爭力,以在轉(zhuǎn)型大潮中生存與勝出。
建議企業(yè)“優(yōu)化價(jià)值鏈和產(chǎn)能布局,提升資源配置競爭力:在全球產(chǎn)業(yè)鏈重構(gòu)背景下,制造業(yè)企業(yè)首先要著眼價(jià)值鏈優(yōu)化布局,并通過上下游合作提升靈活性”。企業(yè)還應(yīng)“通過精益化提升運(yùn)營競爭力,成為市場整合者或細(xì)分領(lǐng)域領(lǐng)跑者:當(dāng)前企業(yè)的管理和運(yùn)營水平仍有巨大提升空間,隨著行業(yè)加速優(yōu)勝劣汰,主營業(yè)務(wù)競爭加劇,率先實(shí)現(xiàn)管理精益化的企業(yè)將整合市場、領(lǐng)跑行業(yè)?!逼髽I(yè)若要管理精益化,走向高質(zhì)量發(fā)展道路,需要深入挖潛,找到價(jià)值提升點(diǎn),全面預(yù)算管理以其多重效應(yīng)在企業(yè)的精益化、高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中占據(jù)了重要地位。
全面預(yù)算管理是多個(gè)工具的集大成者
結(jié)合多年與全面預(yù)算管理信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),厚盾認(rèn)為,全面預(yù)算管理具有多重管理價(jià)值,是企業(yè)中最有效、最具備抓手及拉動(dòng)力作用的管理工具之一:
戰(zhàn)略分解工具:全面預(yù)算就是企業(yè)各期間的行動(dòng)綱領(lǐng),是企業(yè)安排年度、季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù),是目標(biāo)管理鎖定工具;
資源管理工具:基于企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),將企業(yè)有限的資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置;
經(jīng)營指揮工具:通過全面預(yù)算的編制,幫助公司上下級(jí)之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進(jìn)相互之間的了解,加深部門及員工對(duì)公司戰(zhàn)略的理解,起到了經(jīng)營指揮棒的作用;
績效評(píng)估工具:全面預(yù)算是公司實(shí)施績效管理的基礎(chǔ),是進(jìn)行員工績效考核的主要依據(jù);
對(duì)標(biāo)管理工具:在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,通過各類經(jīng)營、財(cái)務(wù)等指標(biāo)的制定,瞄準(zhǔn)企業(yè)自身歷史最好、集團(tuán)內(nèi)各兄弟企業(yè)、國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)、國際同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè),實(shí)現(xiàn)相關(guān)指標(biāo)的比較;
數(shù)據(jù)集成工具:全面預(yù)算提供預(yù)算數(shù)據(jù),在預(yù)算的預(yù)實(shí)對(duì)比中也收集了各單位、各其他系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)以及對(duì)標(biāo)過程中的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)及分析、決策提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
成本控制工具:通過全面預(yù)算管理不僅可以加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制、降低公司的營運(yùn)成本,同時(shí)還能促使企業(yè)將有限的成本投入到保障戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要經(jīng)營活動(dòng)上。
分析決策工具:全面預(yù)算管理融合了企業(yè)幾乎所有的業(yè)務(wù),預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)經(jīng)過全面預(yù)算規(guī)范化、系統(tǒng)化的指標(biāo)體系梳理,可以幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營分析并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)輔助決策,借助AI自動(dòng)決策。
企業(yè)畫像工具:全面預(yù)算集成的核算、預(yù)算、對(duì)標(biāo)等各類數(shù)據(jù)就像填充骨架的血肉,“體系 數(shù)據(jù)”形成的完整全面預(yù)算就是最好的企業(yè)數(shù)字畫像;
風(fēng)險(xiǎn)控制工具:全面預(yù)算體系中可以初步揭示企業(yè)下一年度的預(yù)計(jì)經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預(yù)算結(jié)果,預(yù)測其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,并預(yù)先采取某些風(fēng)險(xiǎn)控制的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。
正是基于以上全面預(yù)算管理的多重管理作用以及其天然滲透業(yè)務(wù)、且涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面的特點(diǎn),可以當(dāng)之無愧地成為企業(yè)里重要的管理手段。
厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)的跨時(shí)代提升
東華企業(yè)服務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管控信息化領(lǐng)域里耕耘多年,積累了豐富的、先進(jìn)的技術(shù)手段和管理經(jīng)驗(yàn)。厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)作為行業(yè)先行者們的核心支撐工具,不斷幫助這些企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行落地、精益化企業(yè)運(yùn)營,優(yōu)化拓展企業(yè)在經(jīng)營數(shù)據(jù)服務(wù)場景應(yīng)用,形成了很多應(yīng)用特點(diǎn):
l 從應(yīng)用實(shí)效出發(fā),針對(duì)特定業(yè)務(wù)預(yù)算場景化、動(dòng)態(tài)化
全面預(yù)算管理最初以“全業(yè)務(wù)”“全員”“全過程”為特點(diǎn),在年初實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)的編制,甚至是分解到了季度、月度,但是受制于當(dāng)時(shí)企業(yè)信息化、數(shù)字化發(fā)展整體水平的局限,面對(duì)瞬息萬變的市場,預(yù)算往往跟不上企業(yè)的變化。如今隨著全面預(yù)算管理應(yīng)用的成熟發(fā)展,厚盾以全面預(yù)算管理的思想,針對(duì)企業(yè)面臨的重點(diǎn)管理場景與急需解決的問題,進(jìn)行預(yù)算、預(yù)測、執(zhí)行數(shù)據(jù)測量、分析、考評(píng),幫助企業(yè)在投資決策、生產(chǎn)測算等場景下進(jìn)行了不同的場景化應(yīng)用,幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行科學(xué)決策、降低決策風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)營績效。
l 預(yù)算編制模型的自動(dòng)化和評(píng)估預(yù)測模型科學(xué)化、智能化
全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè),需要企業(yè)結(jié)合自己的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)特點(diǎn),設(shè)計(jì)適合自己的模型,不斷推進(jìn)建設(shè)和應(yīng)用。隨著業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?,企業(yè)對(duì)預(yù)算的預(yù)期不斷增加,需要實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同可能情景的內(nèi)外部假設(shè)、預(yù)計(jì)采取的各項(xiàng)創(chuàng)新或提升措施,通過模擬測算預(yù)判未來不同可能,為預(yù)算編制明確目標(biāo);圍繞戰(zhàn)略,站在企業(yè)整體和宏觀層面,從預(yù)計(jì)經(jīng)營績效、經(jīng)營質(zhì)量、內(nèi)部創(chuàng)新活力、持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ榷鄠€(gè)方面,對(duì)不同單位的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,不斷深入具體業(yè)務(wù)場景,無論是年度預(yù)算還是滾動(dòng)預(yù)算,在各種各樣的預(yù)算測算環(huán)境、模擬環(huán)境下,通過不同預(yù)算模型,快速、實(shí)時(shí)支撐決策,賦能業(yè)務(wù),輔助決策者預(yù)算審批,幫助企業(yè)朝未來戰(zhàn)略的重點(diǎn)方向布局,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算模型的自動(dòng)化和評(píng)估預(yù)測模型的科學(xué)化、智能化。
l 通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)找差距、樹目標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,越來越多的看到了企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值,積極尋求數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)。對(duì)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效整合利用,對(duì)外進(jìn)行符合自身情況的競爭對(duì)標(biāo)、策略對(duì)標(biāo)或數(shù)字對(duì)標(biāo)等,通過數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)的價(jià)值跑贏自身賽道。厚盾在為不同企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)中,根據(jù)客戶對(duì)于對(duì)標(biāo)工作重視程度和對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)積累情況,在鋼鐵等行業(yè)將對(duì)標(biāo)管理作為全面預(yù)算管理中重要的一部分內(nèi)容,結(jié)合豐富的管理技術(shù)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),給客戶提供更加有價(jià)值的工作。對(duì)標(biāo)范圍不僅僅局限于生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo),而是全面對(duì)標(biāo),通過企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo)、行業(yè)先進(jìn)對(duì)標(biāo)、外部行業(yè)對(duì)標(biāo),設(shè)定目標(biāo)、不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化改進(jìn)。
l 預(yù)算控制引擎實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)預(yù)算管控和多業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的控制中心,通過預(yù)算控制引擎實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)預(yù)算聯(lián)動(dòng)控制。如企業(yè)某個(gè)業(yè)務(wù)的成本執(zhí)行時(shí)超預(yù)算,我們不能簡單粗暴地單純按照成本預(yù)算值進(jìn)行控制,而是要和該業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的收入情況、回款情況、供應(yīng)商情況、是否戰(zhàn)略重點(diǎn)扶持業(yè)務(wù)等多重因素結(jié)合起來控制,厚盾的預(yù)算控制引擎,支持多種復(fù)雜規(guī)則的設(shè)置,可以與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)組合控制,確保不是為了控制而控制,而是回歸預(yù)算控制的本質(zhì),一切圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
l 成為企業(yè)經(jīng)營數(shù)字“參謀室”
當(dāng)前很多企業(yè)都開始重視數(shù)據(jù)的作用,希望從原來的流程驅(qū)動(dòng)改為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)或數(shù)據(jù)與流程驅(qū)動(dòng)并行,因此建設(shè)了數(shù)據(jù)中臺(tái)、大數(shù)據(jù)中心,但是在應(yīng)用中多數(shù)企業(yè)由于缺乏實(shí)際應(yīng)用場景及模型,且建設(shè)規(guī)模龐大、建設(shè)周期長,造成數(shù)據(jù)中臺(tái)還暫時(shí)難以完全、高效發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值,來面對(duì)瞬息萬變的市場競爭環(huán)境。全面預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析過程中積累了大量的預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)、對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),厚盾從企業(yè)實(shí)際的決策場景需求出發(fā),幫助企業(yè)在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中搭建企業(yè)經(jīng)營分析主題與模型,以企業(yè)管理模型為核心手段,利用大數(shù)據(jù)、AI等先進(jìn)技術(shù),服務(wù)企業(yè)預(yù)測、決策管理,并通過迭代不斷完善核心模型、核心應(yīng)用,斷增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,成為企業(yè)經(jīng)營數(shù)字“參謀室”。