一文看懂：ERP是什么，哪家好？下面重點(diǎn)帶大家從4個(gè)方面深入了解。小白或初入行的都能簡單易懂~

一、ERP系統(tǒng)是什么？做什么用的？

• 往簡單了說，你可以把它當(dāng)做是一套記賬、做賬軟件；
• 往復(fù)雜些說，你可以把它當(dāng)做是一套企業(yè)管理（數(shù)據(jù)管理、流程管理）軟件；
• 往更復(fù)雜的層面說，你甚至可以把它當(dāng)做是一套高度集成的系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的集成性，把公司的各個(gè)業(yè)務(wù)流程串聯(lián)到一起。

一句話概括就是：ERP是一款集成化信息管理系統(tǒng)。

具體場景比如，你公司采購了一套ERP系統(tǒng)，然后把以往存在Excel表格和紙質(zhì)文件里面的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、單據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中，如此一來，就可以實(shí)現(xiàn)公司信息的存儲安全性、查詢便捷性、信息傳遞實(shí)時(shí)性，讓企業(yè)中高層管理者實(shí)時(shí)掌握公司的實(shí)時(shí)信息，具體能掌握的信息有：庫存現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、公司資產(chǎn)情況、人員出勤薪資情況等等。

具體如：

• 采購環(huán)節(jié)：買了多少材料？有多少材料庫存？在倉庫哪里擺放？還需要買多少？
• 生產(chǎn)環(huán)節(jié)：有多少個(gè)工序？有多少工人？有多少機(jī)器？每個(gè)機(jī)器的產(chǎn)能是多少？
• 銷售環(huán)節(jié)：賣了多少？賣給誰了？什么時(shí)候賣的？賣了多少錢？還準(zhǔn)備賣多少？
• 財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)：材料庫存多少錢？產(chǎn)成品庫存多少錢？工人工資多少錢？固定資產(chǎn)多少錢？一共有多少錢？什么時(shí)候還需要花多少錢？什么時(shí)候還能進(jìn)多少錢？
• 等等……

只要使用得當(dāng)，ERP是對企業(yè)管理甚至經(jīng)營，都能起到很好的輔助決策作用。

除此之外，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可以對信息和單據(jù)進(jìn)行全面管控，也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)所有主業(yè)務(wù)流程的固化。這樣做的好處如果從員工角度出發(fā)，是可以提升個(gè)人工作效率的。而從企業(yè)角度出發(fā)，則可以提升整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。并且對于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理也很友好，比如財(cái)務(wù)通過把前期業(yè)務(wù)單據(jù)和Excel數(shù)據(jù)的錄入到ERP系統(tǒng)，是可以直接用前置業(yè)務(wù)單據(jù)拋憑證過賬進(jìn)行成本核算及賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等操作的。

二、ERP系統(tǒng)能起到什么作用？

1、ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱。

是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

2、ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。

ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，ERP軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。

3、ERP管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科。

MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

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三、ERP系統(tǒng)有何特點(diǎn)？

1、ERP是企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是涵蓋銷售、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、物流、人力資源等核心模塊。

2、ERP物流管理通常采用了制造業(yè)的MRP管理思想；FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法；人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。

3、ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。

4、ERP系統(tǒng)可以對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行優(yōu)化，甚至可以把主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。

5、ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。

四、ERP系統(tǒng)哪家好？

ERP作為企業(yè)管理關(guān)鍵一環(huán)，為了能讓ERP系統(tǒng)能在企業(yè)內(nèi)部順利推行和使用，相關(guān)人員必須要對ERP系統(tǒng)的功能模塊與操作流程熟練于心。而目前國內(nèi)市場上做得比較好的ERP廠商，除了金蝶，用友，浪潮，鼎捷之外。還有最近比較爆火的低代碼平臺，低代碼通過可視化組件，可以幫助企業(yè)以一種“更快，更省，更合適”的方式快速構(gòu)建ERP系統(tǒng)。下面就以 織信Informat 企業(yè)級低代碼平臺搭建而成的ERP系統(tǒng)為例，為大家詳細(xì)。

很多時(shí)候，我們光是知道這幾個(gè)做得好的ERP廠商，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。大家還需結(jié)合每家ERP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)去做針對性的對比，從中找出適合自己的。

舉例來講：

• 如果你只是想要一個(gè)系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件和Excel表單的數(shù)據(jù)記錄，那么只需考慮數(shù)據(jù)安全性和價(jià)格的問題；
• 如果是需要解決某個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)或流程管理的問題，那么我們要考慮的就是，這個(gè)系統(tǒng)是如何解決問題的？是否和企業(yè)的實(shí)際情況契合？以及在實(shí)際業(yè)務(wù)中他是怎么操作的？

這里為了讓大家更加明白，下面簡單例舉一些業(yè)務(wù)場景供參考：

1、假設(shè)你想解決“銷售”的管理問題？

相信很多企業(yè)都遇到過這樣的問題，有時(shí)客戶臨時(shí)需要貨，公司這邊就開始忙亂了腳，甚至還不能準(zhǔn)確告訴客戶有沒有足夠的貨源，能不能準(zhǔn)時(shí)提貨。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫存壓力也大；生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。

如果你的企業(yè)也遇到過這樣的問題，那么采用織信低代碼構(gòu)建的ERP系統(tǒng)，就可以通過合理的流程管理幫企業(yè)調(diào)配資源和信息反饋機(jī)制，進(jìn)而來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時(shí)效性。

2、假設(shè)你還想解決“生產(chǎn)”的管理問題？

ERP通過對產(chǎn)品銷售預(yù)測和銷售訂單，結(jié)合庫存和在制品，幫助企業(yè)制訂出準(zhǔn)確合理、切合實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，可制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃等。根據(jù)定義的物料替代關(guān)系、實(shí)際庫存情況，在計(jì)算后產(chǎn)生替代的建議，可以幫助企業(yè)縮短交貨時(shí)間，提高交貨的及時(shí)性和生產(chǎn)效率，提升生產(chǎn)計(jì)劃人員工作效率，提高辦公效率，減少職工加班時(shí)間。

3、假設(shè)你還想解決“采購”的管理問題？

傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價(jià)廉的商品進(jìn)貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力，而面對傳統(tǒng)采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況。如因部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員，對于采購渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足隨意性采購、購進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、“采購渠道不穩(wěn)定”等問題。

通過ERP管理系統(tǒng)，及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息，供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理，采購過程的公開公正化管理，保證了物料供應(yīng)，為采購人員節(jié)省了大量精力，降低采購管理成本。

4、假設(shè)你還想解決“庫存”的管理問題？

制造企業(yè)都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，企業(yè)一般通過市場需要來判斷來庫存保有量，一旦判斷失誤，就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)積壓在倉庫里，承擔(dān)相應(yīng)的庫存風(fēng)險(xiǎn)。

如果由系統(tǒng)自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

5、假設(shè)你還想解決“財(cái)務(wù)”的管理問題？

ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好的實(shí)現(xiàn)整合性的功能，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理，實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生，通過對物流、資金流進(jìn)行無縫管理，極大的降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

6、最后總結(jié)：

如果你想解決的問題比較多，而現(xiàn)成的系統(tǒng)功能無法滿足，亦或者預(yù)算有限，承受不起大品牌ERP系統(tǒng)的話，那也可以了解下低代碼開發(fā)平臺。低代碼是目前比較火的一種開發(fā)工具，目前在各大軟件廠商都能看到低代碼的身影，比如騰訊、阿里、百度、谷歌、微軟、SAP等等。他們都有自己的低代碼產(chǎn)品。低代碼的最大的好處就是可以根據(jù)企業(yè)需求快速構(gòu)建一套屬于自己的應(yīng)用系統(tǒng)。

而在這個(gè)行業(yè)中，織信Informat企業(yè)級低代碼平臺是專注于服務(wù)軍工、生產(chǎn)制造、工程等行業(yè)，能夠提供完整的制造業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案，通過簡單好用的系統(tǒng)工具，為客戶精簡庫存成本、提高制造效率、縮短制造交期、避免生產(chǎn)混料、提高員工績效等維度服務(wù)，能夠有效提高企業(yè)毛利率，提升綜合競爭力。