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6招讓你輕松get文獻(xiàn)檢索技巧

文獻(xiàn)檢索是科研的基本功，閱讀文獻(xiàn)是科研人員獲取科研信息的重要途徑，評(píng)價(jià)文獻(xiàn)檢索質(zhì)量的兩個(gè)最重要的指標(biāo)，是查全率和查準(zhǔn)率。

6招讓你輕松get文獻(xiàn)檢索技巧

查全率指的是檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與系統(tǒng)文獻(xiàn)庫(kù)中相關(guān)文獻(xiàn)總量的比率，它反映該系統(tǒng)文獻(xiàn)庫(kù)中實(shí)有的相關(guān)文獻(xiàn)量在多大程度上被檢索出來(lái)。

查全率 = 檢出相關(guān)文獻(xiàn)量 / 文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)總量× 100% 。

查準(zhǔn)率指的是是指檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出文獻(xiàn)總量的比率，是衡量信息檢索系統(tǒng)檢出文獻(xiàn)準(zhǔn)確度的尺度。

查準(zhǔn)率 = 檢出的相關(guān)文獻(xiàn)篇數(shù)/檢出的全部文獻(xiàn)篇數(shù)× 100%。

查全率與查準(zhǔn)率在一定程度上是成反比關(guān)系的，為了提高查全率就要以犧牲部分查準(zhǔn)率為代價(jià)，反之亦然。在不同的情況下，對(duì)二者的要求也不同，有時(shí)文獻(xiàn)的全面更為重要，這時(shí)就要以提高查全率為重點(diǎn)，有時(shí)希望找到的文獻(xiàn)準(zhǔn)確率更高，就以提高查準(zhǔn)率為重點(diǎn)。

本文討論的是怎樣提高文獻(xiàn)的查全率。

1.檢索詞的轉(zhuǎn)換

常見(jiàn)的轉(zhuǎn)換是同義詞、近義詞、相關(guān)詞、單復(fù)數(shù)及縮寫形式，如果是動(dòng)詞還有可能有不同的時(shí)態(tài)。每一個(gè)檢索詞都有可能有多種表達(dá)形式，如果是由英文翻譯過(guò)來(lái)的還有可能有多種翻譯方法，所以應(yīng)該盡可能找全檢索詞的所有同義詞、近義詞。

相關(guān)詞指的是與檢索詞不是同一個(gè)意思但是有關(guān)聯(lián)的詞。

如：用 META分析 搜索到的結(jié)果太少？可以換成以下詞匯試試：

元分析、薈萃分析、meta-analysis、系統(tǒng)綜述……

保證你能搜索到更多信息。

值得注意的是，在檢索中文文獻(xiàn)的時(shí)候，有必要把英文的全稱和縮寫也作為檢索詞，因?yàn)橛行┲形奈恼轮惺侵苯佑糜⑽脑~匯表示的。

2.使用截詞符

雖然從理論上來(lái)說(shuō)我們找到所有的同義詞和近義詞可以擴(kuò)大檢索結(jié)果，但是要想做到這一點(diǎn)是相當(dāng)困難的。這時(shí)可以利用截詞符來(lái)幫忙。

一般用的截詞符是“？”和“*”，

表示1個(gè)字符

比如搜索 “設(shè)計(jì)？式”，就能搜索到 “設(shè)計(jì)模式”、“設(shè)計(jì)樣式”、“設(shè)計(jì)形式”

比如搜索 “設(shè)計(jì)？？式”,就能搜索到 “設(shè)計(jì)新模式”、“設(shè)計(jì)舊樣式”

而“ * ”表示多個(gè)字符

比如搜索 “設(shè)計(jì)*式”,就能搜索到 “設(shè)計(jì)的各類新模式式”

3.使用上位詞，即指代范圍更廣的詞

有些檢索系統(tǒng)有主題詞途徑，則可以選用上位主題詞。例如水果是蘋果的上位詞，prostatic neoplasm的上位主題詞是prostatic disease。

4.改變布爾運(yùn)算符

即將連接兩個(gè)或多個(gè)檢索詞的AND改為OR，即可提高檢出數(shù)量。

5.改變檢索項(xiàng)

如要求檢索詞位于標(biāo)題中或?yàn)殛P(guān)鍵詞或主題，檢出記錄數(shù)太少，則可改為要求位于摘要或全文中，檢出記錄數(shù)即可增加。

6.減少限制條件，增加副主題詞

如果前面的檢索中有限制條件，放寬或去掉限制條件；如果采用的是主題詞和副主題詞搭配的形式，看是否漏掉可能的副主題詞。

以上說(shuō)的是在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索。但是，每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄的文獻(xiàn)都是有限的，而不同的數(shù)據(jù)庫(kù)可能存在一定的互補(bǔ)關(guān)系。所以為了提高查全率，應(yīng)該多檢索幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將結(jié)果綜合起來(lái)。當(dāng)然前提條件是要了解每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊的范圍、起止年代等，因?yàn)椴慌懦行┬〉臄?shù)據(jù)庫(kù)完全是另外一個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)的子集的情況，這時(shí)當(dāng)然完全沒(méi)有必要再檢索那個(gè)小的數(shù)據(jù)庫(kù)了。

即使是將目前所有的數(shù)據(jù)庫(kù)加起來(lái)，也不能囊括所有的文獻(xiàn)。例如，有一些年代比較久遠(yuǎn)的，或者是期刊知名度不高的。所以，除了在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，還要輔以手工檢索。包括對(duì)一些重要的而數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有收錄的期刊進(jìn)行手工檢索，在已經(jīng)查到的文獻(xiàn)的“參考文獻(xiàn)”中或有些數(shù)據(jù)庫(kù)提供的“相關(guān)文獻(xiàn)”中進(jìn)行查找，看有無(wú)“漏網(wǎng)之魚”，還有，可以請(qǐng)教相關(guān) 領(lǐng)域的專家，看看是否有重要的文獻(xiàn)沒(méi)有檢索到。

一般我們檢索文獻(xiàn)不是英文的就是中文的，對(duì)于其它語(yǔ)種的則不做要求。如果是要求查全率很高，則可以檢索一些不常用的語(yǔ)種的文獻(xiàn)，如日文、法文、德文等等。當(dāng)然如果自己不會(huì)那門語(yǔ)言，即使查到了，閱讀也是一個(gè)問(wèn)題。如果真是非常重要，不妨請(qǐng)人翻譯過(guò)來(lái)。