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科研管理系統(tǒng)助力科研人員省出1/3時間搞研究

讓經(jīng)費為人的創(chuàng)造性活動服務(特別報道·創(chuàng)新好政策,如何落實到位②)

科研管理系統(tǒng)助力科研人員省出1/3時間搞研究

  制圖:蔡華偉

  一系列旨在讓科研人員告別“經(jīng)費煩惱”的“松綁”政策,帶來了許多積極變化

  科研經(jīng)費是創(chuàng)新活動的重要保障。習近平總書記在兩院院士大會上指出,“要著力改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費使用和管理方式,讓經(jīng)費為人的創(chuàng)造性活動服務,而不能讓人的創(chuàng)造性活動為經(jīng)費服務”。近年來,我國出臺了以《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱“50號文”)為代表的一系列“松綁”政策,在“簡化預算編制”“改進結轉結余資金留用處理方式”等方面提出了具體要求,旨在讓科研人員告別“經(jīng)費煩惱”,集中精力做好科學研究。

  在記者近期對杭州、南京、合肥、武漢、西安、北京等6個城市的120家創(chuàng)新主體進行的調(diào)查中,科研人員普遍反映,“50號文”等“松綁”政策出臺后,各地紛紛推出配套文件,帶來了許多積極變化,有效釋放了創(chuàng)新活力。

  “有了科研財務助理后,我再也不用像會計一樣算賬、跑報銷了,省出近1/3的時間搞研究!”調(diào)查中,中科院微生物所研究員吳邊告訴記者,過去他為了申請項目經(jīng)費,要花幾個月時間埋頭做預算、填表格,“感到很鬧心。”現(xiàn)在,像吳邊這樣受益于“50號文”中“項目承擔單位要建立健全科研財務助理制度,為科研人員在項目預算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務”政策的科研人員已越來越多。

  “科研人員圍著經(jīng)費轉”“有錢沒法花、不花還不行”等現(xiàn)象依然存在

  記者在調(diào)查中也了解到,“50號文”及其配套文件中的一些政策還沒有完全落地。“科研人員圍著經(jīng)費轉”“有錢沒法花、不花還不行”等現(xiàn)象依然存在。

  ——預算過細。

  縱向經(jīng)費(指各級政府部門批準立項的科研項目經(jīng)費)一般分為直接費用和間接費用兩部分。前者主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費等,后者包括承擔課題任務單位為課題研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用以及績效支出,加起來有20多個科目。

  武漢大學生命科學學院教授楊代常說,盡管“50號文”說要“簡化預算編制”,但實際操作中,科研人員做預算還得“非常具體、詳細”,比如用多少試管、每支試管多少錢、總共多少錢,都要“釘是釘,鉚是鉚,對得上”。

  他告訴記者,為了把預算做好,要把課題組的教授、博士、碩士等組織起來,花一兩個月時間去做加減乘除?!案憧蒲胁幌裆w大樓那樣可以基本按照計劃進行,一個課題做3—5年,中間有很多不確定性。要求預算這么細,不僅違背了科研規(guī)律,也浪費了科研人員的時間?!?/p>

  ——到賬較晚。

  安徽省農(nóng)科院園藝所研究員張金云等科研人員反映,近年來我國科研經(jīng)費撥付提速,現(xiàn)在科研經(jīng)費年底到賬的情況基本沒有了,但與一些科研需求相比,依然到得較晚。

  經(jīng)費到賬晚造成一些不利影響:

  需要錢的時候沒錢花。張金云說:“我是搞桃子新品種培育的,春季是研究的關鍵期,需要用錢的地方很多,科研經(jīng)費沒有及時到賬的話,會影響科研活動的開展?!?/p>

  不需要錢的時候必須花。南京某高校材料科學與工程學院副院長崔佳說,由于“50號文”中“項目實施期間,年度剩余資金可結轉下一年度繼續(xù)使用”的政策沒有完全落實到位,每年10、11月成為一些高校招投標最多的時候,實驗室、課題組都著急花錢,“要不然就會被收回,還會影響下次的經(jīng)費申請?!蹦硣壹壯芯克蒲腥藛T彭路說,為了把“遲到”的科研經(jīng)費在年底前花完,許多時候是“為花錢而花錢”,甚至一些原本可以不花的錢也要想名目花掉。

  ——報銷過嚴。

  不少科研人員反映,雖然根據(jù)“50號文”,可以將會議費、差旅費、國際合作與交流費合并為一個科目,也就是允許“打醬油的錢可以買醋”,但一些財務部門卻依然嚴格“照章辦事”,導致報銷時較為困難。

  比如,科研人員反映,報賬時財務部門要求與項目預算嚴格“對表”,否則很難報銷。

  再如,一些財務人員為規(guī)避風險,往往讓科研人員找領導打報告、簽字,費時耗力。陜西省某醫(yī)院科研處處長張昊說,有時候科研人員報銷一些正常的科研費用需7位領導簽字?!柏攧諡槭裁催@樣要求呢?說白了是不愿意擔責。其實簽字時常常誰都不看,成了走形式,白白耽誤大家時間。”

  調(diào)查中,科研人員反映,國家政策的出發(fā)點是為科研人員“松綁”、增加他們的經(jīng)費使用自主性,但由于上述問題的存在,往往導致其難“松綁”、難靜心、難安心。為減少麻煩、規(guī)避風險,一些高校院所甚至出現(xiàn)了科研人員不愿申請科研項目的現(xiàn)象。

  為了真正把“50號文”等相關政策落到實處,實現(xiàn)習近平總書記所說的“讓經(jīng)費為人的創(chuàng)造性活動服務”,調(diào)查中科研人員提出以下建議:

  ——遵循科研的特點和規(guī)律,優(yōu)化項目預算編制。一些項目可以嘗試把現(xiàn)在的科目經(jīng)費精準預算改為“按比例概算”。主管部門可根據(jù)以往經(jīng)費實際發(fā)生、使用情況,運用大數(shù)據(jù),計算出不同類型的科研活動中各科目所需經(jīng)費的大致比例,讓科研人員遵照這個比例填表寫預算。

  ——財政部門應及時下?lián)芸蒲薪?jīng)費;確實撥付遲緩的,可按到賬實際時間實行財年管理,避免突擊花錢。此外,應根據(jù)“50號文”要求,改進結轉結余資金留用處理方式。

  ——科技、財務、審計等部門應共同研究制定科研經(jīng)費相關政策。應按照“尊重人才、尊重規(guī)律、調(diào)動積極性”的原則,推出統(tǒng)一的操作細則,列出負面清單,切實解決相關政策不協(xié)調(diào)問題,解除科研人員的后顧之憂。

  一些地方將橫向經(jīng)費參照縱向經(jīng)費管理,不利于產(chǎn)學研合作和科技成果轉移轉化

  科研院所等以市場委托方式從企業(yè)獲得的橫向經(jīng)費,是我國研發(fā)經(jīng)費的重要組成部分。在我國近年出臺的創(chuàng)新政策中,從未要求將橫向經(jīng)費按縱向經(jīng)費進行管理。“50號文”指出,自主規(guī)范管理橫向經(jīng)費。法學專家認為,橫向課題是一般法人自然人的委托項目,屬于民法中的“承攬合同”,課題組干了多少事情、應該拿多少報酬,應由項目委托方和課題組協(xié)商決定。管理部門只能建立規(guī)則予以引導,不宜將其作為縱向經(jīng)費管理。

  然而,記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些地方將橫向經(jīng)費參照縱向經(jīng)費管理,提出過嚴要求,束縛了科研人員的手腳,不利于產(chǎn)學研合作和科技成果轉移轉化。

  合肥某高??萍继幐碧庨L王猛說,由于一些地方要求橫向經(jīng)費縱向管理,學校就要求科研人員像縱向課題那樣開列詳細的經(jīng)費預算,看上去很漂亮,實際上弊大于利。以提供技術服務為主的橫向項目如果參照縱向經(jīng)費管理,“嚴格按預算開支”會給經(jīng)費使用平添許多不必要的要求,不利于項目的正常開展。比如,橫向課題中科研人員以技術服務為主,勞務費支出占大頭,但縱向管理后的這一比例被嚴格限定;按照縱向管理要求,購買科研設備必須按照政府采購程序?qū)徟?、購買,周期較長,結余經(jīng)費也難以結轉等。

  南京某大學科技處副處長李海說,橫向項目是科研人員在本職工作之外,為解決委托方的問題提供技術服務,科研人員的勞務和智力付出占很大比例,理應肯定其合理收入,只要按規(guī)定交稅即可。但由于一些地方實行縱向管理,科研人員的勞務付出往往難以得到相應的回報。

  一些高校和科研院所為規(guī)避風險,在實際管理中往往層層加碼,將橫向課題中的接待費、差旅費等按照行政事業(yè)單位的“三公經(jīng)費”管理??蒲腥藛T反映,爭取到橫向課題本來就不容易,實行縱向管理后不僅拿不到合理的勞務報酬,還容易犯錯誤、受處分,挫傷了他們的積極性。不少科研人員告訴記者,他們現(xiàn)在接橫向課題時慎之又慎,“與其犯錯誤,不如盡量不做”。一項對中部某省15所高校近年橫向課題的抽樣調(diào)查顯示,這些高校橫向科研項目數(shù)量和合同金額連續(xù)3年下降,其中項目經(jīng)費管理方式不合理是重要原因。

  調(diào)查中,科研人員建議,要區(qū)別對待橫向、縱向經(jīng)費,不宜把橫向經(jīng)費按照縱向經(jīng)費進行管理、要求過多過細。同時,應切實尊重課題負責人的自主權,允許他們在遵守法律和委托方合同的前提下,根據(jù)實際情況合理安排勞務、差旅等費用支出。

  記者在調(diào)查中了解到,湖北省的做法值得借鑒。湖北省財政廳出臺了《湖北省省屬高校院所橫向科研項目經(jīng)費管理暫行辦法》,對省屬高校院所研發(fā)團隊(公司)開展具體科研活動的私權行為徹底放開,不予干涉。政策的核心內(nèi)容是:不把橫向經(jīng)費視為高校院所收入,管理費和國有資源(資產(chǎn))有償使用費以外的橫向經(jīng)費不納入高校院所部門預算,高校院所作“暫存款”處理,按照進度撥付研發(fā)團隊(公司)指定賬戶,由其自主使用。同時,按照事權與支出責任相適應的原則,高校院所可收取相應的管理費和按照成本向研發(fā)團隊(公司)收取實驗室等國有資源(資產(chǎn))有償使用費,并納入高校院所部門預算,按部門預算和事業(yè)單位財務管理相關規(guī)定執(zhí)行。

  調(diào)查中,許多科研人員表示,我國科研經(jīng)費管理中存在的一些問題是長期積累形成的,需要在發(fā)展中解決、完善。從政策出臺到落地往往需要一段時間,科技界對解決這些問題有信心。

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