在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作中，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤尤為困難，因?yàn)轫?xiàng)目信息分散、不透明，導(dǎo)致出錯(cuò)和失誤，而且最終導(dǎo)致項(xiàng)目延期。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的幾個(gè)要點(diǎn)：

1、明確項(xiàng)目目標(biāo)，并且讓項(xiàng)目成員達(dá)成共識(shí)。確保項(xiàng)目中的每個(gè)人都在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力。

2、精細(xì)化的任務(wù)管理。分解任務(wù)盡可能讓每個(gè)子任務(wù)時(shí)間以天為單位，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

3、按時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)展和交付物

4、根據(jù)項(xiàng)目需求調(diào)整任務(wù)目標(biāo)，更新項(xiàng)目計(jì)劃

使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)以下工作跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：

1、完善項(xiàng)目計(jì)劃

在項(xiàng)目實(shí)施中，將項(xiàng)目總的所有的任務(wù)列成一個(gè)清單，并且讓項(xiàng)目成員都能了解項(xiàng)目中有哪些任務(wù)。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃。

在甘特圖中對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，列出完成這個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)，任務(wù)時(shí)間，依賴(lài)關(guān)系，里程碑，并且將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系和任務(wù)順序。依賴(lài)關(guān)系決定了有些任務(wù)先做了，其他任務(wù)才能開(kāi)始。

使用項(xiàng)目管理軟件，可追蹤溯源，查詢(xún)?nèi)蝿?wù)進(jìn)程及相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2、完善項(xiàng)目任務(wù)安排。

在項(xiàng)目計(jì)劃的初始，可能會(huì)出現(xiàn)資源分配不均，時(shí)間不足的情況出現(xiàn)、甚至中途因?yàn)橥话l(fā)狀況出現(xiàn)工作量陡增，這些都需要在實(shí)際操作的過(guò)程中不斷完善，調(diào)整工作安排，重新規(guī)劃相關(guān)資源調(diào)配。

3、促進(jìn)對(duì)項(xiàng)目成員的了解和認(rèn)識(shí)。每個(gè)項(xiàng)目工作分解后，都會(huì)按照項(xiàng)目成員的個(gè)人特長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)分配，即使開(kāi)始的不合理，后來(lái)也能夠根據(jù)成員意見(jiàn)的反饋體現(xiàn)出來(lái)，也是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員工作情況的認(rèn)識(shí)。