采購合同可能會在一個或多個項目集組件中存在，而其他合同則只針對特定的單一組件。建立有效的機制就能確保合同條款被遵守，并避免重復付款。

對一個付款控制系統(tǒng)，無論是手動的還是自動的過程，都應包括機制和控制，以確保在付款請求得到授權(quán)和執(zhí)行發(fā)生之前,獲得所要求的授權(quán)，并且所有的條件已表明被滿足。

定期的合同績效評審核實顧客以及執(zhí)行組織在遵守協(xié)議。任何的錯誤和變更都應被識別出來。違約方應盡快被通知來改正錯誤以使得績效和要求相一致。這樣確保對項目集和組件的破壞是最低限度的。初始的溝通方式可能是口頭的和非正式的，接下來的溝通會變得越來越正式。作為最后的求助手段，合同中具體制定的法律補救條款用來解決問題。這些問題對于項目集目標來說往往是有害的。

采購審計確定了賣方是否履行了其合同義務，工作說明書以及它的組件是否實現(xiàn)。從管理和法律的角度看，采購審計也提出了合同的條款、條件和擔保是否已經(jīng)滿足。采購審計包括評審和核實所有與采購相關(guān)的文檔，比如采購訂單、交貨說明、支付、售后擔保以及賣方的(項目后/項目集后）服務條款等?；趯彶榈慕Y(jié)果，可能需要提出變更請求或是推薦糾正措施。