項(xiàng)目中另一個(gè)你需要盡早做的重要事情,就是評估制約因素中哪一個(gè)因素是首要的制約因素。例如,當(dāng)出現(xiàn)關(guān)于預(yù)算和范圍的項(xiàng)目問題,而你又知道時(shí)間是首要制約因素時(shí),你就能更好地處理這些問題。

有時(shí)候會(huì)比較難確定哪個(gè)制約因素是項(xiàng)目的首要制約因素。例如,你的老板分配給你一個(gè)新的項(xiàng)目，就是要對公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級。他告訴你,你需要在11月1日之前把公司的網(wǎng)絡(luò)升級到最新技術(shù)，并且預(yù)算不能超過15萬美元。那么你如何才能確定哪一個(gè)制約因素是主要的呢?乍一看你是無法判斷的，時(shí)間和預(yù)算都是這個(gè)項(xiàng)目的制約因素。為了確定哪一個(gè)制約因素更重要,你可以問老板一個(gè)問題:“老板，如果要你二選一，項(xiàng)目在11月1日前完工,或者預(yù)算不超支，你會(huì)選哪一個(gè)?”如果老板回答你必須嚴(yán)格遵守預(yù)算不得超支，你就知道了預(yù)算是項(xiàng)目的首要制約因素。這是不是就意味著你可以不去盡力在截止日期前完工了?當(dāng)然不是,但是意味著如果項(xiàng)目中途遇到問題,你能夠肯定老板可以在截止日期上做適當(dāng)妥協(xié)，因?yàn)槟阒览习迨遣豢赡茉黾宇A(yù)算的。

制約因素還可以是除三重制約之外的其他要素。管理層可能會(huì)直接下達(dá)指令來約束項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在你的某個(gè)特定項(xiàng)目中,當(dāng)前技術(shù)方案要求必須使用某種指定設(shè)備。政府的相關(guān)規(guī)章制度可能也會(huì)約束項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為。重要的是你需要注意這些項(xiàng)目的制約因素,這樣你才能更好地去規(guī)劃、估算和控制你的項(xiàng)目。你需要在項(xiàng)目文檔中記錄和存檔這些制約因素。