如何做好會(huì)議室管理(如何做好會(huì)議室管理工作)
如何做好會(huì)議室管理
我們?cè)跁?huì)議預(yù)約系統(tǒng)中可以清晰的了解到會(huì)議室及會(huì)議預(yù)約信息,當(dāng)需要把這些信息與會(huì)議室關(guān)聯(lián)且展示出來就需要電子門牌作為載體,我們叫它會(huì)議預(yù)約屏。這也是基礎(chǔ)的物聯(lián)網(wǎng)模式,連接人、物、事。
在Goodeey會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中,我們是如何管理會(huì)議室的?
一、新增會(huì)議室:
我們?cè)谙到y(tǒng)后臺(tái)點(diǎn)擊新增,可以在新增界面中編輯會(huì)議室信息。會(huì)議室名稱、會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議室設(shè)備可以自行編輯,也可下拉選擇。會(huì)議室設(shè)備的選擇可以展示會(huì)議室具備的硬件,在進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí)可以直觀的選擇自己需要的會(huì)議室。
縮略圖上傳功能,我們也可以加入會(huì)議室實(shí)拍圖,給員工更直觀的感受。容納人數(shù)的選擇標(biāo)注會(huì)議室容納最佳人數(shù)。
在最下方會(huì)議室狀態(tài)的選擇中,可以選擇會(huì)議室的關(guān)閉開啟,在使用中有必要也可以關(guān)閉會(huì)議室。
二、會(huì)議室管理:
在會(huì)議室管理界面、可以看到會(huì)議室名、會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議室門牌數(shù)量、場(chǎng)景圖、容納人數(shù)、狀態(tài)信息。在操作界面可以看到對(duì)接門牌,可以編輯會(huì)議室信息,也可刪除會(huì)議室。
在會(huì)議室較多的情況下,可以輸入會(huì)議室名稱、根據(jù)設(shè)備配置或容納人數(shù)進(jìn)行查找。