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項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)(項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)和看板)

項(xiàng)目管理中,s曲線(xiàn)是數(shù)學(xué)圖表或圖形,可以正確地說(shuō)明項(xiàng)目或任務(wù)的適當(dāng)累積數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)可以花費(fèi)成本,也可以繪制工時(shí)與時(shí)間的關(guān)系。

之所以稱(chēng)其為S曲線(xiàn),并不是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的原因。這是由于圖形所形成的S形。已經(jīng)知道,圖形的這種形狀完全取決于正在處理的項(xiàng)目的類(lèi)型,因此除此以外的其他形式也是可能的。

基本上,項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)中的s曲線(xiàn)是一個(gè)圖形,可以有效地跟蹤正在處理的項(xiàng)目的進(jìn)度。這非常方便,因?yàn)樵诋?dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)文化中,要確保按計(jì)劃花費(fèi)指定的預(yù)算來(lái)滿(mǎn)足項(xiàng)目的所有需求。

項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)(項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)和看板)

為什么是“ S”?

“ S”形并不是強(qiáng)制或發(fā)展的,它只是圖形在項(xiàng)目的早期階段(項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)增長(zhǎng)非常緩慢時(shí))所形成的形狀。

在早期階段,該項(xiàng)目開(kāi)始瓦解,團(tuán)隊(duì)成員只是在研究該行業(yè),或者他們剛剛開(kāi)始參與項(xiàng)目執(zhí)行的第一階段。

最初,此過(guò)程可能會(huì)花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間,但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)掌握了這個(gè)過(guò)程時(shí),他們會(huì)迅速解決問(wèn)題,并且隨著過(guò)程的進(jìn)行,過(guò)程變得無(wú)縫。

隨著越來(lái)越多的進(jìn)步,增長(zhǎng)突然開(kāi)始加快。如果希望圖表中的這種快速增長(zhǎng),它將是“ s”的中間部分。表現(xiàn)出最大增長(zhǎng)的點(diǎn)稱(chēng)為拐點(diǎn)。這些是曲線(xiàn)上最重要的部分,因?yàn)檫@是增長(zhǎng)停滯的地方。

在此過(guò)程中的這個(gè)時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員通常在項(xiàng)目任務(wù)上投入大量精力,隨著他們逐步推進(jìn)該過(guò)程,越來(lái)越多的任務(wù)浮出水面,成本也在不斷增加。

通過(guò)拐點(diǎn)后,生長(zhǎng)平穩(wěn)并形成S形曲線(xiàn)的上部。該部分稱(chēng)為上漸近線(xiàn)?;旧?,這是項(xiàng)目的成熟階段。

之所以成熟,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)項(xiàng)目都在這一點(diǎn)上完成,并且正在結(jié)束。通常,當(dāng)過(guò)程達(dá)到這一點(diǎn)時(shí),僅完成諸如最后潤(rùn)色和最后階段批準(zhǔn)之類(lèi)的任務(wù)。

S曲線(xiàn)的類(lèi)型

在項(xiàng)目管理應(yīng)用程序中可以使用多種S曲線(xiàn)。這些如下:

  • 目標(biāo)S曲線(xiàn)。
  • 成本與時(shí)間S曲線(xiàn)。
  • 價(jià)值和百分比S曲線(xiàn)。
  • 基線(xiàn)S曲線(xiàn)。
  • 工時(shí)與時(shí)間S曲線(xiàn)。
  • 實(shí)際的S曲線(xiàn)。

S曲線(xiàn)在項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)用途是什么?

S曲線(xiàn)在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中可用于許多不同目的。一些最重要用途如下所述:

1、績(jī)效和進(jìn)度評(píng)估

項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)(項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)和看板)

首先,S曲線(xiàn)用于評(píng)估有關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度及其性能。這是通過(guò)使用掙值管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

傳統(tǒng)上,S曲線(xiàn)圖是EVMS流程的一部分,是評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度和績(jī)效的基本構(gòu)件。

在找出項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)和對(duì)該項(xiàng)目的未來(lái)預(yù)測(cè)的過(guò)程中,需要評(píng)估許多因素。他們是:

  • 績(jī)效衡量基準(zhǔn)(PMB),也稱(chēng)為計(jì)劃值。
  • 所得價(jià)值。
  • 實(shí)際費(fèi)用。

所有這些因素都需要與計(jì)劃的S曲線(xiàn)進(jìn)行比較以產(chǎn)生結(jié)果。

這種比較非常有效,因?yàn)椋绻胫理?xiàng)目是否超出預(yù)算或某些其他任務(wù)未按計(jì)劃進(jìn)行,可以瀏覽一下該圖,它將立即回答你的查詢(xún)。

2.現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)

項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)(項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)和看板)

S曲線(xiàn)的下一個(gè)用途是現(xiàn)金流量的發(fā)展,并預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量將帶來(lái)的變化。那是什么?好吧,現(xiàn)金流是現(xiàn)金的時(shí)間和流動(dòng),與項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的任務(wù)和事件有關(guān)。

該現(xiàn)金流量曲線(xiàn)對(duì)利益相關(guān)者非常有用。繪制現(xiàn)金流量曲線(xiàn)的最重要好處是,可以評(píng)估現(xiàn)金需求以及根據(jù)公司接受的義務(wù)應(yīng)付款的實(shí)際時(shí)間。

3.數(shù)量輸出比較

項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)(項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)和看板)

s曲線(xiàn)的另一個(gè)重要用途是評(píng)估項(xiàng)目將產(chǎn)生的數(shù)量輸出。在建筑和制造行業(yè)中使用更為廣泛。

4.可能的時(shí)間表范圍又稱(chēng)香蕉曲線(xiàn)

項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)(項(xiàng)目管理中的S曲線(xiàn)和看板)

這可能是S曲線(xiàn)最重要的用途。眾所周知,大多數(shù)調(diào)度軟件都可以使用諸如

  • 質(zhì)量。
  • 工時(shí)。
  • 成本。

該軟件可以為我們提供以下類(lèi)型的S曲線(xiàn)。

  1. 可以根據(jù)早期日期生成一種類(lèi)型。
  2. 可以根據(jù)延遲日期生成第二種S曲線(xiàn)。

這兩種類(lèi)型的S曲線(xiàn)通常在項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)重疊。它們形成的形狀像香蕉,因此得名“香蕉曲線(xiàn)”。

結(jié)論

如今,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常棘手的業(yè)務(wù),如果希望業(yè)務(wù)成功,則需要監(jiān)視許多因素。這些因素需要適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛥?shù)來(lái)探索,而S曲線(xiàn)就是這樣。

這是一個(gè)令人難以置信又讓人賊痛苦的工具,可以幫助我們監(jiān)控與所有工時(shí)和其他因素有關(guān)的成本。

因此,如果希望業(yè)務(wù)或項(xiàng)目管理活動(dòng)成功進(jìn)行,請(qǐng)使用s曲線(xiàn)深入研究并消除所有問(wèn)題。

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