項目管理–項目啟動(項目管理項目啟動)
項目的啟動階段主要完成項目初期的準(zhǔn)備工作,項目啟動階段需要明確以下幾個要點:
1)、項目前期文件的編制
2)、項目經(jīng)理的選派
3)、項目團隊的組建
4)、建立項目管理制度
在正式啟動項目之前,對項目的可行性研究,指定初步的計劃,必不可少,甚至明確要求以文字的形式明確項目范圍,項目目標(biāo),可交付的成果和時間做出明確規(guī)定。這些資料可以讓項目經(jīng)理和項目團隊了解整個項目的結(jié)構(gòu)從而發(fā)揮自身的作用。
在項目啟動后,需要進(jìn)一步細(xì)化項目的范圍和組織需要投入的資源相關(guān)的文件,這些信息反饋到《項目手冊》中,《項目手冊》由項目管理團隊起草,它是預(yù)定要滿足產(chǎn)品的要求,服務(wù),或者成果的綱領(lǐng)性文件,是項目的靈魂。項目手冊應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1)、項目的目標(biāo)或者開展項目的理由。
2)、經(jīng)營需求或者本項目對產(chǎn)品的要求。
3)、滿足客戶的那些需求。
4)、委派項目經(jīng)理與權(quán)限級別。
5)、項目的初步總體預(yù)算。
6)、項目的進(jìn)度表。
7)、項目的成員構(gòu)成
項目手冊的編制過程如下:
項目啟動階段還有一個重要部分就是項目團隊的組建,通常項目團隊來自公司的不同職能部門,項目組成員從個體進(jìn)一步的演變?yōu)閳F隊,項目啟動初期,也是團隊的形成階段,團隊成員不了解他們自己的職責(zé)以及其他項目成員的職責(zé),這個時期團隊需要明確的方向,這就要靠項目經(jīng)理來指導(dǎo)和建設(shè)團隊。團隊需要明確團隊的任務(wù),目標(biāo),角色構(gòu)成,規(guī)模,行為準(zhǔn)則等。這些涉及到團隊的短期目標(biāo)、長期目標(biāo),團隊的績效考核,獎懲機制等。