自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃和自下而上的項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)前最流行的項(xiàng)目管理方法，但只有一種最適合項(xiàng)目組合管理（PPM）的執(zhí)行。自上而下和自下而上上的項(xiàng)目計(jì)劃有什么區(qū)別？下一個(gè)項(xiàng)目中使用哪一個(gè)？

什么是自下而上的項(xiàng)目計(jì)劃？

自下而上的項(xiàng)目計(jì)劃適用于希望專注于目標(biāo)的小型企業(yè)。對(duì)于試圖實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的大型企業(yè)來說，這種方法可能沒有意義。

原因很簡(jiǎn)單：如果你的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)非常具體的目標(biāo)，那么就需要在開始之前知道如何去做。如果采用自下而上的方法，則無法知道哪些步驟最重要或什么時(shí)候需要完成，或者它們是否真的有效。

自下而上的項(xiàng)目計(jì)劃適用于為共同目標(biāo)而努力的較小群體；而對(duì)于具有復(fù)雜項(xiàng)目和多個(gè)部門的大型企業(yè)來說，這并不湊效。

什么是自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃？

自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃是一種優(yōu)先確定企業(yè)目標(biāo)的管理方法。這種項(xiàng)目方法最適合于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的大中型企業(yè)?；谶@些目標(biāo)，然后設(shè)計(jì)戰(zhàn)略來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

例如，包含多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃應(yīng)優(yōu)先考慮并相應(yīng)地執(zhí)行。當(dāng)制定了戰(zhàn)略，團(tuán)隊(duì)就會(huì)形成并為每個(gè)戰(zhàn)略分配資源，以完成有助于實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的項(xiàng)目。

在管理對(duì)收入或市場(chǎng)份額有重大影響的戰(zhàn)略項(xiàng)目時(shí)，自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃特別有效。

但是，請(qǐng)注意！自上而下的計(jì)劃者經(jīng)常難以在企業(yè)內(nèi)部有效地向下傳達(dá)戰(zhàn)略計(jì)劃，因?yàn)樵S多較低級(jí)別的員工不知道并不知道首先執(zhí)行的任務(wù)以及為什么選擇這些任務(wù)。自上而下的計(jì)劃者也不會(huì)特意提醒執(zhí)行層任何可能影響投資組合的事情。

解決方案是讓整個(gè)企業(yè)使用單一來源的解決方案，讓每個(gè)人有效共享相同的數(shù)據(jù)，并獲得清晰的數(shù)據(jù)視圖和相關(guān)工具。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要有效地完成工作，例如使用提供單一事實(shí)來源的8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃。

在8Manage PM，通過與團(tuán)隊(duì)共享一個(gè)單一的事實(shí)來源，你可以跟蹤每個(gè)人正在做的所有工作。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的所有工作都集中在一個(gè)共享項(xiàng)目中時(shí)，你可以一目了然地了解每個(gè)人的工作任務(wù)，這些任務(wù)的進(jìn)度以及截止時(shí)間。

8Manage系統(tǒng)的所有信息都是精準(zhǔn)實(shí)時(shí)的，幫助項(xiàng)目和項(xiàng)目群盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

如果團(tuán)隊(duì)成員更多地參與，這將有助于防止目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)成員之間的不協(xié)調(diào)。當(dāng)他們不了解他們的工作如何與團(tuán)隊(duì)、企業(yè)聯(lián)系起來時(shí)，這可能更難實(shí)現(xiàn)。但是通過8Manage PM的溝通協(xié)作功能，你可以促進(jìn)利益相關(guān)者在該平臺(tái)上與其他團(tuán)隊(duì)和跨職能團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作。

而且8Manage系統(tǒng)足夠靈活，可以在需要時(shí)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的調(diào)整。通過與團(tuán)隊(duì)共享真實(shí)的中心信息，你可以管理多個(gè)項(xiàng)目，而不必?fù)?dān)心轉(zhuǎn)移優(yōu)先級(jí)。每個(gè)人的工作都是可見的，所以你可以快速了解團(tuán)隊(duì)的最大限度和當(dāng)前任務(wù)。

自上而下或自下而上的計(jì)劃，哪個(gè)對(duì) PMO 更有幫助？

自上而下始終是理想的，尤其是對(duì)于想要執(zhí)行戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計(jì)劃的企業(yè)。這是因?yàn)樽陨隙碌挠?jì)劃使你可以對(duì)所有項(xiàng)目有一個(gè)概覽，并確保在深入研究它們并執(zhí)行它們之前，正確地確定它們的優(yōu)先級(jí)以滿足業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力。

然而，如果你沒有同時(shí)進(jìn)行許多項(xiàng)目，或者你的企業(yè)目前沒有發(fā)生任何重大變化，那么自下而上的計(jì)劃可以幫助你根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建單獨(dú)的項(xiàng)目計(jì)劃來節(jié)省時(shí)間，而不必先寫出一個(gè)非常完整的計(jì)劃。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)每個(gè)人都有好處，而自下而上的項(xiàng)目計(jì)劃只應(yīng)在必要時(shí)使用。

結(jié)論

自上而下的項(xiàng)目計(jì)劃最適合 PMO，企業(yè)從他們的企業(yè)目標(biāo)開始，然后才開始逐步深入了解項(xiàng)目組合的詳細(xì)信息。通過自上而下的計(jì)劃，可以在項(xiàng)目周期的早期進(jìn)行更改，從而在開發(fā)后期節(jié)省時(shí)間、金錢和資源。但最重要的是，企業(yè)更有可能及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

知道必須做什么以及按什么順序可以節(jié)省時(shí)間和精力。在深入研究任務(wù)之前，你可以創(chuàng)建項(xiàng)目的整個(gè)結(jié)構(gòu)。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件擁有一個(gè)專注于首先構(gòu)建項(xiàng)目時(shí)間線的直觀界面，讓操作變得簡(jiǎn)單。