圖書管理系統(tǒng)軟件怎么選?功能重要,數(shù)據(jù)安全與售后服務更重要
書店在日常運營管理工作中,僅靠手工難以滿足管理需求,大部分書店都會挑選圖書管理系統(tǒng)軟件來協(xié)助管理。但很多人其實在挑選圖書管理系統(tǒng)軟件時有點猶豫不決,不知道圖書管理系統(tǒng)軟件怎么選才是最合適的。其實,在挑選圖書管理系統(tǒng)軟件時要綜合考慮各個方面,本文小編整理了幾個方面供大家參考。
1、從圖書管理工作的需要選擇圖書管理軟件的功能
市面上有很多圖書管理系統(tǒng)軟件,功能也各不相同。店鋪要根據(jù)圖書管理工作的量與需求來做選擇,如果店鋪規(guī)模不大,無需太多功能,選擇包含簡單圖書管理工作功能的進銷存軟件即可。
如果店鋪規(guī)模比較大或者需要連鎖,那么就需要選擇精細化的圖書管理系統(tǒng)軟件,這樣才能面面俱到,把店鋪的各項圖書管理工作考慮進去。
2、從數(shù)據(jù)安全的角度來選擇圖書管理軟件
除了功能能夠滿足店鋪日常使用需求外,還要關注的是店鋪的圖書數(shù)據(jù)安全。在這一點上,需要注意的是要挑選正規(guī)、有安全保障、最好是云服務器的圖書管理軟件。
A、需要后臺能夠設置操作員權限的功能,將數(shù)據(jù)查詢和管理權限分級,保證重要數(shù)據(jù)只有特定人員能看到。
B、需要將數(shù)據(jù)存儲在云服務器,防止電腦損壞或中病毒而導致數(shù)據(jù)丟失。使用云服務器可以保障數(shù)據(jù)99.99%的安全,數(shù)據(jù)可以自動備份在多臺云服務器上,即使其中一臺服務器出現(xiàn)問題,也無需擔心數(shù)據(jù)丟失。
C、不要挑選免費軟件或破解、盜版圖書管理軟件來管理圖書工作。大部分這類軟件不僅沒有可靠的售后服務,系統(tǒng)不穩(wěn)定,不能保障數(shù)據(jù)安全,甚至會帶來病毒、盜取銀行賬號信息、危害數(shù)據(jù)安全。
3、從售后服務方面來選擇圖書管理軟件
一個軟件供應商的售后服務如何,其實從售前接觸就可以了解到。所以在挑選圖書管理軟件的時候,要考察供應商的口碑、背景、售前服務態(tài)度。最好是選擇長期從事圖書管理軟件的供應商,這樣的供應商積累了長久的行業(yè)經驗,提供的軟件會更穩(wěn)定、售后服務也會更專業(yè)可靠。
有時候草率的決定可能會換來后續(xù)耗費大量心力去做善后。所以,我們在挑選圖書管理系統(tǒng)軟件時,除了考慮功能滿足使用需求和操作簡易性外,還要考慮軟件的數(shù)據(jù)安全性、售后服務是否靠譜等。晴川軟件專業(yè)從事圖書管理系統(tǒng)軟件22年,一直受到廣大圖書行業(yè)者的肯定與信賴,旗下的圖書管理系統(tǒng)軟件不僅功能齊全、操作簡便,還使用可靠的云服務器和擁有完善的售后服務。