一個(gè)項(xiàng)目是否能按時(shí)完成，就是項(xiàng)目時(shí)間管理的好壞問題。在如今這個(gè)信息化、高速化的時(shí)代，時(shí)間就是金錢，效率就是生命，所以，時(shí)間對(duì)于企業(yè)、對(duì)于項(xiàng)目是至關(guān)重要的。那么，如何進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間管理呢？本人總結(jié)的結(jié)論是：項(xiàng)目進(jìn)度表的可執(zhí)行性好、可跟蹤性強(qiáng)；項(xiàng)目組成員密切跟蹤、隨時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)度。能做到這兩點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)度就基本可控。

要了解項(xiàng)目時(shí)間管理的概念和方法，首先就要知道項(xiàng)目的時(shí)間管理的內(nèi)容。 項(xiàng)目的時(shí)間管理工作主要是：將項(xiàng)目按劃分好的階段排序、制訂項(xiàng)目階段性計(jì)劃 進(jìn)度表、設(shè)計(jì)階段性計(jì)劃進(jìn)度控制方法。

當(dāng)然，在項(xiàng)目開始的時(shí)候，通常具有很多不能確定的因素。那么，對(duì)于工作 開始時(shí)還不能完全確定的事項(xiàng)，我們通常是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和分析判斷，對(duì)這些不確定因素需要的時(shí)間作出一定的估計(jì)。這些估計(jì)前提具有不確定性，可能轉(zhuǎn)化成為項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

通常，但隨著項(xiàng)目的開展，不確定性會(huì)減少，另外，界定項(xiàng)目近期開展的活動(dòng)比界定遠(yuǎn)期要開展的活動(dòng)可能要容易，所以在不影響大局的情況下，可以將活動(dòng)界定作為一個(gè)過程對(duì)待，但對(duì)于即將開始的工作，必須細(xì)到足夠的程度，對(duì)于遠(yuǎn)期的工作，有時(shí)甚至可以當(dāng)作一個(gè)包來對(duì)待。所以，這樣的話，就需要定期地對(duì)項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)行更新。

對(duì)項(xiàng)目階段性目標(biāo)進(jìn)行排序時(shí)，主要考慮的問題是：在該工作可以開始之前，哪些工作必須已經(jīng)完成？哪些工作只有在該工作完成之后才能開始？哪些工作可以與該工作同時(shí)進(jìn)行？受該工作制約和制約該工作的因素有哪些？排序的目的就是為了安排項(xiàng)目進(jìn)度，所以排序應(yīng)該充分列舉出該工作的各項(xiàng)關(guān)聯(lián)工作和制約因素、清晰的表達(dá)出哪些工作可以串行、哪些工作可以并行。制約其他工作的工作就是這個(gè)階段性目標(biāo)或者項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵路徑。

指定階段性目標(biāo)進(jìn)度的關(guān)鍵問題就是估計(jì)各項(xiàng)工作的工期。那么，我們通常是根據(jù)專業(yè)人員的歷史經(jīng)驗(yàn)和曾經(jīng)成功的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)類比得到項(xiàng)目的預(yù)期工期。顯然，項(xiàng)目的總工期等于關(guān)鍵路徑上的期望工期之和。

通常，我們估計(jì)出來的項(xiàng)目工期或者階段性目標(biāo)工期應(yīng)該包含有一定的項(xiàng)目可能項(xiàng)目變更工期，這是由于項(xiàng)目未來不確定性因素所決定的。這些不確定性因素通常包含：疏忽（漏掉活動(dòng)或者對(duì)活動(dòng)沒有足夠重視）；和用戶之間缺乏溝通和理解；對(duì)相關(guān)問題的定義模糊或者不準(zhǔn)確；在估算時(shí)沒有進(jìn)行充分的分析；缺少經(jīng)驗(yàn)或歷史數(shù)據(jù)的支持；來自外界的壓力；人為虛報(bào)，以降低風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能了解不夠。那么為了消除或降低這些不確定性因素對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的影響，我們通常的做法是：協(xié)調(diào)兩個(gè)或多個(gè)獨(dú)立的估算結(jié)果；采用不同的估算方法，并比較結(jié)果；明確闡明所有的假設(shè)條件和限制條件；獲得對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行模擬的充分的信息與時(shí)間；與其它類似的項(xiàng)目比較，作出校驗(yàn)；制訂檢查表方便隨時(shí)跟蹤改善的辦法。制訂項(xiàng)目進(jìn)度表的時(shí)候需要注意：一定要對(duì)項(xiàng)目中非常重要、關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。專業(yè)的項(xiàng)目管理人員通常將這些關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)稱為項(xiàng)目里程碑。

作為項(xiàng)目管理的一個(gè)工具，Project 軟件是微軟開發(fā)的專門用于項(xiàng)目管理的軟件，非常適合于項(xiàng)目進(jìn)度表的制訂。

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度表制訂好以后，就需要項(xiàng)目嚴(yán)格按照這個(gè)進(jìn)度表進(jìn)行，以做到時(shí)間可控。實(shí)際上，所謂的項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵也就是在于：對(duì)項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施與計(jì)劃變動(dòng)所進(jìn)行的管理控制工作。所以，其通用辦法就是：首先，對(duì)影響因素或制約進(jìn)行控制（事前控制）；對(duì)周期性評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度偏差采取糾偏措施（事中控制，不能指望問題會(huì)自動(dòng)消失）；預(yù)測(cè)最壞結(jié)果和最好結(jié)果；再做計(jì)劃、再控制。其實(shí)，項(xiàng)目管理的本質(zhì)也就是：不停地跟蹤項(xiàng)目狀況、不斷地制訂改善措施或糾偏措施的循環(huán)；簡(jiǎn)單地說，就是計(jì)劃→控制→計(jì)劃→控制……的循環(huán)。

作為一名合格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)該能夠在任何時(shí)候都對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度了如指掌；作為一名專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，應(yīng)該能夠隨時(shí)對(duì)自己手中的工作進(jìn)度了如指掌，甚至需要細(xì)致到一個(gè)零件的程度。

對(duì)于初級(jí)設(shè)計(jì)師來說，在成本管理方面，首先需要明白的是在自己的工作中有哪些環(huán)節(jié)可以控制成本即可。通常，設(shè)備成本的降低跟這兩個(gè)方面有重要關(guān)系：巧妙的、合理的機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)——通常，合理的機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)可以減少很多的部件，這是控制成本的第一步；合理的零部件精度控制——它指的是根據(jù)設(shè)備或者模塊的具體使用工況和壽命要求，選擇合適的部件精度，這也是控制成本的重要一環(huán)；流程管理通常是一種企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于項(xiàng)目管理來說，通常只要依據(jù)企業(yè)通用的設(shè)備設(shè)計(jì)制造流程做項(xiàng)目計(jì)劃即可。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于初級(jí)設(shè)計(jì)師來說最實(shí)用的是學(xué)會(huì)控制設(shè)備的功能風(fēng)險(xiǎn)，也就是說，知道分析設(shè)備設(shè)計(jì)本身存在的潛在的功能缺陷。所以，這個(gè)時(shí)候研究FMEA 就顯得非常重要了。

關(guān)于項(xiàng)目質(zhì)量管理，我想對(duì)于初級(jí)設(shè)計(jì)師來說最為重要的是了解評(píng)價(jià)一臺(tái)設(shè)備性能的指標(biāo)，然后再設(shè)計(jì)過程中隨時(shí)通過這些評(píng)價(jià)并且改進(jìn)自己的設(shè)計(jì)，直至設(shè)備達(dá)到要求。那么，通常評(píng)價(jià)設(shè)備的指標(biāo)是這個(gè)方面：設(shè)備能夠按照要求加工產(chǎn)品、具有良好的安全性能、具有良好的人機(jī)工程學(xué)設(shè)計(jì)（裝配簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、人機(jī)界面設(shè)計(jì)合理）、外觀美觀和諧。通俗點(diǎn)說就是：制造工人不罵人、裝配師傅不罵人、操作員工不罵人、修理師傅不罵人。

另外，需要說明一下：項(xiàng)目文檔管理對(duì)于企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)、管理具有非常重要的作用，絕不可掉以輕心。對(duì)于工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備設(shè)計(jì)制造來說，項(xiàng)目文檔通常包含：項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目信息表、項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目進(jìn)度表、項(xiàng)目變更書、項(xiàng)目評(píng)審表、項(xiàng)目問題跟蹤處理表、設(shè)計(jì)資料（設(shè)計(jì)計(jì)算資料、各版本設(shè)計(jì)圖紙、材料清單）、裝配技術(shù)資料等。

最后，我們簡(jiǎn)單地闡述一下項(xiàng)目管理的一個(gè)基本原則，特別是在許多大中型企業(yè)容易違反的這個(gè)原則：項(xiàng)目中任何一個(gè)專項(xiàng)工作都必須有專門的負(fù)責(zé)人，而且必須在項(xiàng)目開始之初即明確界定好其權(quán)責(zé)范圍；否則，就會(huì)出現(xiàn)最為糟糕的狀況——集體負(fù)責(zé)。學(xué)過管理的人都知道，在這個(gè)行業(yè)的一句經(jīng)典格言：集體負(fù)責(zé)即等于集體免責(zé)。