會議管理制度（會議管理制度及流程）
會議管理制度
（參考版）
會議是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要的管理形式，是統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，傳達信息，反映問題，商討方案，杜絕問題，匯報結果，總結教訓，布置工作，溝通交流的最有效途徑。更重要的是：會議解決的是今后一個時段甚至更長時期的問題，更是解決組織紀律性問題的根本途徑。所以，任何人都不得以任何理由，任何借口而耽誤會議或是輕視會議，為此特制定本制度。
一、適應范圍
- 本制度適用于****有限公司所有部門及參會全員；
- 本制度適用于****有限公司一切會議；
包括但不限于：早會、碰頭會、協(xié)調(diào)會、部門會議、專題會議、現(xiàn)場會議、研討會議、培訓會議、員工大會、臨時會議、聯(lián)歡表彰會、聚餐會等組織活動；
二、例會規(guī)定
1、早會：
每天早上開班前會；各部門也可自行安排開會時間；
開會時間：早上班前5分鐘集合，上班時間正式開始；開始前各部門點名做好人員到會情況記錄，并上報人資部登記，作為考核依據(jù)；
早會地點：各車間、各部門；
參會人員：各車間、各部門全體人員；
主持人：車間主任或部門經(jīng)理；
2、周例會：
召開時間：每周一上午9點；開始前參會人員簽到，記錄與會人員到會情況，并報到人資部登記，作為考核依據(jù)；
參加人員：公司綜合辦全體、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、銷售人員；
會議地點：公司會議室；
主持人：總經(jīng)理；
3、月例會：
召開時間：每月28日下午4點開始；開始前參會人員簽到，記錄與會人員到會情況，并報到人資部登記，作為考核依據(jù)；
參加人員：各部門總監(jiān)、經(jīng)理；
會議地點：公司會議室；
主持人：總經(jīng)理；
4、員工大會
召開時間：每月2日上午上班前5分鐘開始點名；各部門、車間主任對本部門點名，并現(xiàn)場公布應到人數(shù)、實到人數(shù)、請假人數(shù)、曠會人數(shù)，人資部現(xiàn)場記錄，作為考核依據(jù)；
參加人員：公司全體在編人員；
會議地點：辦公樓前廣場；
主持人：人資部經(jīng)理；
5、其他會議：
其他會議以人資部下發(fā)的臨時通知，確定的參會人員和開始時間為準；
三、會議組織管理規(guī)定
1、會議規(guī)則：
根據(jù)不同會議以具體下發(fā)的通知為準；會議通知要提前下發(fā)，并注明會議時間、地點、主持人、參加人員、會議主題等；
2、會議簽到：
根據(jù)會議召開時間，會議召開前為簽到時間，會議開始后未簽到者視為遲到；未在簽到表上簽字者視為曠會/請假；簽到表作為考核依據(jù)，每月匯總一次；
3、遲到：
遲到經(jīng)濟處罰：根據(jù)不同會議召開時間要求，參會人員要準時參加，遲到5分鐘以內(nèi)的主管以上級處罰50元；普通員工級20元；遲到5分鐘以上的主管以上級處罰100元，普通員工級50元；
4、曠會：
無故不到經(jīng)濟處罰：高管級（經(jīng)理及以上人員）每人執(zhí)罰200元，主管/主任級（包括主任）每人執(zhí)罰100元，普通員工級每人執(zhí)罰50元；
曠會行政處罰：高管級記大過一次；主管級記過一次；普通員工警告一次；
5、請假：
確有原因不能參加時，要在會議開始前向會議組織者或會議主持人請假，向其他人員請假或是會議開始后再請假無效。否則，按曠會條款處理；
6、私自離場：
會議期間，確實有事需要離場處理，要向會議主持人舉手示意，提出離場申請，得到允許后再離場；會議主持人還沒有允許就離場，或是沒有打招呼私自離場者均按曠會條款處理；
7、散會：
只有會議主持人有權宣布散會，其他人員無權宣布。
主持人沒有宣布會議結束，與會人員私自宣布散會或是鼓動他人離開會場者，根據(jù)造成的損失每人次處罰200元以上；行政處罰：記大過一次；
四、會場秩序管理規(guī)定
- 各部門要精心組織，按固定時間或通知要求時間、地點進入會場，要入座有序，不得擠占他人位置，更不得造成混亂。否則，視情況給予有關責任者50元罰款；
- 會議期間，會議前請關閉手機（或調(diào)整為靜音、震動模式），以免干擾現(xiàn)場秩序；否則，會議現(xiàn)場手機響起每人次處罰20元；
- 會議期間，禁止交頭接耳、隨意走動、接打電話、查看及編發(fā)信息，或是忙于與會議不相干的其他事務，違者每人次處罰50元；對不聽勸阻者，將其驅(qū)離會場，再做進一步嚴肅處理，重罰200元以上，直至開除。
- 會議期間，在別人發(fā)言時，嚴禁插話打斷，如需要發(fā)言或是需要解釋時要做好記錄，等發(fā)言人講完后再做解釋或是補充；如急需插言時要先舉手請示，對方允許后再發(fā)言。隨意插話或是隨意打斷別人發(fā)言每人次罰款50元以上；
- 會議期間，參會人員故意大聲喧嘩者；或是故意攻擊主持人；或是故意煽動干擾會議；或是爭吵者，每人次處罰100~300元；對于無理取鬧，故意滋事者造成會議不能正常進行，視為故意破壞會議秩序，除行政處罰外，并賠償組織此次會議造成的一切經(jīng)濟損失；
五、會議組織紀律
1、考勤管理：
各種會議開始前簽到，會議結束后由主持人或是會議記錄人員把簽到表送到人資部，作為考核依據(jù)；對于會議期間的不良行為按會議秩序管理規(guī)定條款執(zhí)行；
員工大會由各部門主管現(xiàn)場點名，當場匯報應到人員、實到人員、請假人員和曠會人員；會議記錄人員做好記錄，報到人資部做考核依據(jù)。
沒有做考勤記錄的視為沒有召開此次會議，按照無故休會處理，人資部月底按照沒有組織會議進行考核；
2、休會管理
固定會議要如期召開，確實有特殊原因不能召開，要提前一天向上級領導申報，得到批準后再休會，并及時下發(fā)通知；否則，按照無故休會處理；
3、無故休會管理：
經(jīng)濟處罰：主任級每會次處罰50元；經(jīng)理以上級每會次處罰100元；
行政處罰：主任級警告一次；經(jīng)理以上級記過一次；
4、會議記錄與傳達管理
要求參會人員集中精力，注意聽講，認真做好筆記；要求傳達的事項，要及時傳達給下級。未傳達到位的：主管級每人次處罰50元；經(jīng)理以上級每人次處罰100元；
會議互動溝通時間，提問和回答問題要積極踴躍，提出急需解決的問題或回答有創(chuàng)新解決問題的方法，給公司帶來長期發(fā)展效益的，可根據(jù)情況給予100～500元獎勵；
六、附則
- 公司組織的系統(tǒng)專業(yè)培訓，人力資源部可根據(jù)實際情況，另行制定具體的考核辦法。
- 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，同時其他相同制度自行作廢；
簽發(fā)：
執(zhí)行日期：年月日
**** 有 限 公 司
