隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技的發(fā)展，人們對ISO質(zhì)量體系管理投入越來越多的關(guān)注。借助于先進(jìn)的ISO體系文檔管理軟件進(jìn)行質(zhì)量體系管理，不僅能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理水平和整體績效，同時也是企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)能夠滿足客戶要求、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有力背書，目前已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

什么是ISO 體系文檔管理軟件？

ISO體系文檔管理軟件，實(shí)際上就是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)施的質(zhì)量管理體系的工作流程、檢驗(yàn)過程的各類文檔資料，進(jìn)行流程化、可視化、并且支持多客戶端操作的過程控制與管理，從而提高企業(yè)質(zhì)量管理水平、保證企業(yè)質(zhì)量評審工作的持續(xù)進(jìn)行，達(dá)到企業(yè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的工作機(jī)制。

會博通ISO體系文檔管理軟件：為組織提供全生命周期的體系文檔管理。

會博通ISO體系文檔管理軟件，不僅可以在質(zhì)量管理活動中維持對文件的管控，而且可遵循檔案管理的規(guī)定，將體系文件無縫轉(zhuǎn)換為檔案，讓文檔持續(xù)為組織創(chuàng)造價值！憑借強(qiáng)大、開放的底層架構(gòu)，會博通ISO體系文檔管理軟件為組織提供了貫穿文檔分類、文檔創(chuàng)建、文檔審批、文檔更新、文檔作廢、文檔發(fā)放/培訓(xùn)/回收等全生命周期的ISO文控管理功能。

文檔分類架構(gòu)：可根據(jù)管理需要，自主創(chuàng)建分類架構(gòu)。

文檔新建：依權(quán)限創(chuàng)建文檔，并由創(chuàng)建者根據(jù)業(yè)務(wù)需要自主啟動發(fā)布流程，亦可定制創(chuàng)建文檔時即按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動觸發(fā)發(fā)布流程。新建文件時的屬性項(xiàng)目和顯示樣式可自定義。

文檔審批：文檔審批的流程模板及表單可自定義。流程可由用戶自主發(fā)起，對于某些特定的進(jìn)程，亦可定制自動觸發(fā)啟動流程。文檔新建、變更審批過程中，將鎖定編輯等權(quán)限，并提示“文件鎖定審批中…”。

文檔更新：提供專門的變更流程，在變更流程處理過程中，文檔將自動鎖定，待變更審批后文檔再自動解鎖，審批通過后的文檔將覆蓋原文檔，原文檔則變?yōu)闅v史版本，即舊版本自動失效。

文檔作廢：采用收納盒的方式，啟動文件作廢、銷毀審批流程，審批通過后，即可將該批文件轉(zhuǎn)入作廢文檔庫（注銷庫）中備查，當(dāng)然，如果需要，也可直接刪除，紙質(zhì)文檔則直接銷毀。

文檔發(fā)放/培訓(xùn)/回收：可以設(shè)置專門的文檔發(fā)放流程模板與表單，依流程進(jìn)行文檔發(fā)放操作，并可自動記錄閱讀情況，設(shè)置培訓(xùn)回執(zhí)?？刹捎脽o紙化流程回收紙質(zhì)文件。

會博通ISO體系文檔管理軟件：集成管理各種格式的文檔，在線預(yù)覽更便捷。

會博通所說的文檔，是一個廣義的概念，既包含傳統(tǒng)意義上的文件與檔案，也包含存儲于計(jì)算機(jī)上的所有文件信息。Office、wps、PDF、AutoCAD等各種格式的電子文檔；圖片、照片、聲音、視頻，紙質(zhì)文件、掃描文件、OCR等都可以在一個數(shù)據(jù)庫中集中管理，也可以分成多個管理內(nèi)核，進(jìn)行分布式部署和管理。

為方便查閱，會博通ISO體系文檔管理軟件支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉(zhuǎn)化在線預(yù)覽，并支持在線編輯，編輯內(nèi)容可自動實(shí)時同步。此外，會博通ISO體系文檔管理軟件同時匹配防擴(kuò)散水印、細(xì)?；瘷?quán)限管理功能，最大限度保障文檔安全。ISO體系文檔中，每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，并且可定義授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級，以及可以進(jìn)行的操作行為。

會博通ISO體系文檔管理軟件：無縫連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓質(zhì)量體系活動全控制。

通過集成開發(fā)、參數(shù)配置、安全保障等技術(shù)方式，會博通實(shí)現(xiàn)了ISO體系文檔管理軟件與其它業(yè)務(wù)的無縫連接。在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的處理過程和成果內(nèi)容，可一并移交并進(jìn)行智能化分類，導(dǎo)入會博通當(dāng)中，無需再各類軟件系統(tǒng)中頻繁切換，真正做到實(shí)時自動化歸檔，讓質(zhì)量體系活動得到全方位的控制。

會博通ISO體系文檔管理軟件：線上、線下、線上線下結(jié)合的文檔借還體系 。

通過會博通ISO體系文檔管理軟件，用戶可以非常簡單并且快速地使用掃碼或關(guān)鍵字檢索的方式定位文檔，搜索結(jié)果依據(jù)權(quán)限反饋，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時，可發(fā)起借用申請流程進(jìn)行文件借還。

文檔借還可采用線上、線下以及線上線下相結(jié)合等多種方式。相較于以往只能線下走流程、線下蓋章審批的模式，體驗(yàn)感更為靈活、更為高效！

歷經(jīng)三十多年不斷的磨合和調(diào)試，會博通已經(jīng)形成體系完備、特征明確、適用廣泛的ISO體系文檔管理軟件。未來，會博通ISO體系文檔管理軟件將繼續(xù)聚焦質(zhì)量體系管理，強(qiáng)化、優(yōu)化、細(xì)化、深化各類質(zhì)量管理應(yīng)用場景，用信息技術(shù)賦能行業(yè)發(fā)展，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及智能化升級。