4月25日,MAXHUB領(lǐng)效正式發(fā)布2022年新品,向廣大企業(yè)級用戶以及個人創(chuàng)作者展示“智慧協(xié)同,馬上好”的效率精英協(xié)同體驗,推出MAXHUB V6系列會議平板、智慧商顯屏、MAXHUB 客戶端、個人智能顯示器等智能終端構(gòu)筑了完整的智慧協(xié)同平臺,覆蓋本地、遠程、個人、多人的協(xié)作場景。同時,MAXHUB領(lǐng)效發(fā)布了全新升級的智慧會議3.0解決方案,為客戶提供智慧會議一站式服務(wù)。

當前,降本增效已經(jīng)成為各大中型企業(yè)、行政機構(gòu)管理運營的核心目標之一。2021年11月,點亮智庫在對超過260位中國企業(yè)IT數(shù)字管理人員進行了面訪及調(diào)研后發(fā)布了《2021智能會議解決方案市場洞察報告》,報告中就顯示,85%的受調(diào)查企業(yè)管理者表示,已計劃為企業(yè)引入或進一步改善智能會議系統(tǒng),其中約三成企業(yè)已經(jīng)在著手進行中,近28%計劃在3個月-1年內(nèi)進行調(diào)整。利用數(shù)字化工具,尤其是智慧會議解決方案提升團隊會議協(xié)同效率已經(jīng)成為CIO們的新選擇。

全新MAXUB 智慧會議3.0解決方案可實現(xiàn)“會前多端預(yù)約”-“會中支持多人、跨空間、多設(shè)備高效協(xié)作”-“會后空間設(shè)備以及信息管理”的平臺化會議協(xié)同全流程集成管理,進一步推動會議溝通決策落地執(zhí)行,并為企業(yè)進一步沉淀寶貴的知識資產(chǎn)。

輕松預(yù)約,會議準備更簡單

借助MAXHUB 智慧會議3.0解決方案,會前準備工作可以更高效。會議發(fā)起人能夠通過手機、電腦以及會議平板等進行會議預(yù)約,上傳相關(guān)會議資料文檔,并實現(xiàn)和與會人員的高效分享,讓團隊能夠提前充分了解相關(guān)信息,告別反復溝通。

會議信息可以通過手機、電腦等終端對與會人員進行提醒,保證開會信息準確傳遞。會議門牌通過信息顯示、燈條顏色根據(jù)會議安排自動變化,會議室使用情況一目了然。

與會人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到。簽到完成后,會議室內(nèi)會議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動調(diào)整為會議狀態(tài),無需手動開啟,開會不浪費一分鐘。

智慧空間,沉浸會議協(xié)作

當會議開啟后,MAXHUB 智慧會議3.0解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設(shè)備的連接與協(xié)作問題,確保會議室中會議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個人設(shè)備終端上獲得同步,實現(xiàn)高效協(xié)同。

同時,在會議室中,MAXHUB 智慧會議3.0解決方案能夠完成近端會議控制,坐不離席,即可控制會議平板,發(fā)起視頻會議、進行書寫批注。由會議平板提供的專業(yè)顯示、專業(yè)音視頻、專業(yè)交互能力,保證會議流程順利推進,會中協(xié)作更高效。

針對不同會議場景,MAXHUB 智慧會議3.0解決方案提供一鍵切換情景模式。如視頻會議過程中,需要減少環(huán)境雜音,并保證室內(nèi)光源不過曝,用戶可以點擊MAXHUB 會控屏視頻會議模式,會議室空調(diào)自動調(diào)整為靜音模式,并調(diào)整燈光、窗簾,使會議環(huán)境更適合視頻會議。

此外,MAXHUB 智慧會議3.0解決方案還提供會議室聲學改造方案,通過會議室聲學改造,配合會議平板AI降噪功能,有效減少會議室內(nèi)混響、回音,視頻會議通話效果清晰通透。

自動記錄,會后執(zhí)行更有力

會議結(jié)束后,參會者通過MAXHUB 會控屏操作即可實現(xiàn)一鍵結(jié)束會議,復原會議室狀態(tài),自感應(yīng)無人釋放會議室,空間管理更智能,更高效利用企業(yè)會議室資源,企業(yè)運行更節(jié)能。

團隊可以通過客戶端進行會議紀要、會議任務(wù)等項目相關(guān)信息,并且快速生成紀要,保證會議協(xié)同成果能夠在會后得到進一步沉淀與執(zhí)行,進一步提升會議價值。連續(xù)的會議討論,在項目群組可視化呈現(xiàn),會議待辦一目了然,事事有答復。

開放接入能力,會議管理更輕松

在企業(yè)數(shù)字化會議室中,智慧協(xié)同不僅限于一塊屏幕,或幾臺個人設(shè)備終端,更是要實現(xiàn)人與設(shè)備間的高效連接、協(xié)作,實現(xiàn)跨空間、跨設(shè)備的協(xié)同。MAXHUB 智慧會議3.0解決方案為企業(yè)提供第三方平臺接入的支持,無縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng),更低的學習和改造成本。為運維人員集中管控,數(shù)字化統(tǒng)一運維,實現(xiàn)更精細化、數(shù)字化的會管服務(wù)。

借助MAXHUB 集成服務(wù)平臺,運維人員可以輕松分析整體會議數(shù)據(jù),提高會議效率。提供設(shè)備清單,設(shè)備監(jiān)控,一鍵巡檢資產(chǎn)狀況,支持智能化設(shè)置設(shè)備行為,設(shè)備管理更輕松。

智慧會議3.0,一站式升級企業(yè)會議體驗

會議室是辦公協(xié)同的重要場所,大部分決策都在這里誕生,再被傳達出去、執(zhí)行下去,會議室智能化升級也因此成為眾多組織提效的核心命題。

自2019年行業(yè)首次推出會議全流程解決方案,MAXHUB智慧會議解決方案經(jīng)歷了多次迭代。MAXHUB 智慧會議3.0解決方案整合 MAXHUB 軟硬件智慧能力,通過 AIoT 智慧物聯(lián)、云端協(xié)作、會議全流程,為企業(yè)協(xié)作升級提供一站式升級方案。相信MAXHUB智慧會議3.0解決方案將為企業(yè)帶來更高效、更智能、更易管理的會議協(xié)同體驗。