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如何挑選項(xiàng)目工時(shí)管理軟件?(如何挑選項(xiàng)目工時(shí)管理軟件呢)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理范圍的擴(kuò)大,在項(xiàng)目管理過(guò)程中工時(shí)表的應(yīng)用價(jià)值也在不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多項(xiàng)目工時(shí)管理軟件,這也意味著在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用。

項(xiàng)目工時(shí)管理軟件通常覆蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、流程審批、項(xiàng)目報(bào)工到成本核算的完整的項(xiàng)目管理流程。不僅提供靈活易用的工時(shí)填報(bào)和審批功能,還具備內(nèi)置多緯度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能、成熟的項(xiàng)目核算功能。

挑選一款合適的項(xiàng)目工時(shí)管理軟件,直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)水平。因此不僅要考慮企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,還需要看未來(lái)的管理模式是否會(huì)發(fā)生改變。另外還需考慮軟件的易用性,方便在企業(yè)內(nèi)部推行。

如何挑選項(xiàng)目工時(shí)管理軟件?(如何挑選項(xiàng)目工時(shí)管理軟件呢)

通過(guò)以往大量的用戶(hù),不斷優(yōu)化產(chǎn)品性能和功能,8Manage項(xiàng)目工時(shí)管理軟件可以為您的項(xiàng)目提供以下幫助:

1.優(yōu)先處理重要任務(wù)
在處理項(xiàng)目過(guò)程中,有緊急任務(wù)、重要任務(wù)和非必要任務(wù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)若專(zhuān)注于重要任務(wù)并處理緊急任務(wù),這意味著其中一些任務(wù)是最緊迫的。8Manage工時(shí)管理軟件可以讓員工了解哪些應(yīng)該放在首位,哪些應(yīng)該是優(yōu)先任務(wù),以便他們可以順利實(shí)施該項(xiàng)目。

2.了解每個(gè)階段項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),工時(shí)管理軟件是一種有效的自我調(diào)節(jié)方式,顯示了員工花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間。8Manage可以在主要項(xiàng)目活動(dòng)或每個(gè)特定的任務(wù)上計(jì)算所花費(fèi)的時(shí)間。因此,項(xiàng)目經(jīng)理可以在截止日期前通過(guò)工時(shí)表來(lái)準(zhǔn)確跟蹤他們的工作進(jìn)度。

3.實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理
通過(guò)工時(shí)表,員工可以實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理正在進(jìn)行的進(jìn)度。 如果出現(xiàn)延誤,項(xiàng)目經(jīng)理可以更改進(jìn)度表或?qū)⒕o急任務(wù)重新分配給可用的員工,還可以合理調(diào)整員工的項(xiàng)目進(jìn)度。

4.避免員工工作超負(fù)荷
可以通過(guò)預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)成員在特定的項(xiàng)目任務(wù)上需要花費(fèi)多少時(shí)間,您可以避免員工的工作超負(fù)荷。工作超負(fù)荷會(huì)造成不必要的挫敗感,使用這種時(shí)間跟蹤技術(shù),您可以避免這種情況。

對(duì)于正確的項(xiàng)目管理,時(shí)間跟蹤起著至關(guān)重要的作用。8Manage項(xiàng)目工時(shí)管理軟件不僅提供靈活易用的工時(shí)填報(bào)和審批功能,還具備多緯度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能、成熟的項(xiàng)目核算功能,幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域,不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間,有效地提高員工的工作效率。

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