我們都知道檔案致力于數(shù)字化方向發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)是數(shù)子化處理環(huán)節(jié)中必不可少的系統(tǒng)，“檔案管理系統(tǒng)”是檔案管理的一種新型管理方法，但是對于沒有接觸過系統(tǒng)的朋友來說，它的功能一直都是神秘的，甚至覺得檔案管理系統(tǒng)很難用很復雜

之前文段里面寫的檔案管理系統(tǒng)太過于片面只是其中的一部分，那么今天，詳細給大家分享一下不一樣的“檔案管理系統(tǒng)”功能介紹

東方明德檔案管理系統(tǒng)V6.0是根據(jù)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南設(shè)計的，主體系統(tǒng)基于純 B/S 結(jié)構(gòu)。用戶無需安裝即可使用，系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用和編研等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

檔案著錄：檔案案卷的新增、刪除、修改、批量修改、導出、導入、預歸檔、打印、上傳PDF文件、批量掛接功能；檔案文件的新增、刪除、修改、生成順序號、導入、剪切、復制、粘貼、上移、下移等功能；

檔案組卷：歸檔審核按照檔案門類進行分組，分別實現(xiàn), 了對檔案文件的退回、修改、歸檔、打印功、導出功能；

批量掛接：用戶可以把上傳到服務(wù)器上的PDF文件進行批量掛接，批量掛接支持后臺轉(zhuǎn)換掛接。

鑒定銷毀：按照門類，分別實現(xiàn)了對檔案文件的檔案過期、檔案鑒定、檔案銷毀功能。

檔案編研：對檔案庫中檔案的內(nèi)容進行科學性的篩選、分類、檢索、統(tǒng)計、加工等形式進行新建、修改、發(fā)布檔案的編研工作。

檔案回收站：數(shù)據(jù)回收站里存放了檔案管理內(nèi)刪除的所有的檔案文件，如出現(xiàn)誤刪誤操作或者再次利用可以把回收站內(nèi)容檔案數(shù)據(jù)恢復。

檔案統(tǒng)計：對系統(tǒng)內(nèi)的案卷及文件的數(shù)量進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計，共四種統(tǒng)計方式檔案概況、部門統(tǒng)計、門類統(tǒng)計、歸檔情況統(tǒng)計，可以導出報表等。

庫房管理：針對實體文件檔案的存儲，可以將文件檔案的存放位置進行管理，方便文件檔案借閱以及維護管理，可對文件檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操作。

審批管理：流程可應(yīng)用在送審、借閱，實現(xiàn)對送審文件檔案或借閱文件檔案的自定義流程審批。

手機移動端APP 檔案管理

是的你沒聽錯和普通檔案管理系統(tǒng)不同的一點是東方明德已推出移動端的檔案管理應(yīng)用平臺，這無疑是大大方便了用戶外出對檔案的管理，不用時刻背著電腦，功能一致鏈接PC端。

心動不如行動，以上就是檔案管理系統(tǒng)的功能介紹，想要詳細了解的伙伴可關(guān)注明德數(shù)據(jù)公眾號有視頻詳情帶你一目了然。